Odeslání přímé zprávy

Ve službě Google Chat můžete člověku nebo skupině poslat přímou zprávu (PZ).

Jak přímé zprávy fungují

Přímé zprávy mohou být od vás pro jinou osobu nebo mohou zahrnovat více lidí.
Když si někdo vaše zprávy přečte, zobrazí se vedle poslední přečtené zprávy jeho avatar.
Pokud se chcete při konverzaci o tématu, projektu nebo společném zájmu s více lidmi soustředit na určité téma, vytvořte místo toho prostor. Přečtěte si, jaké jsou rozdíly mezi prostory a přímými zprávami.

Vyhledání přímých zpráv

Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.

Vlevo klikněte na Přímé zprávy.

Tip: Přímé zprávy můžete vyhledat pomocí vyhledávacího pole nahoře. Přečtěte si, jak vyhledávat zprávy.

Posílání přímých zpráv

Důležité: Pokud někomu posíláte zprávu poprvé, musí nejdřív přijmout žádost o zprávu, abyste s ním mohli chatovat.

Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.

Klikněte na Nový chat.
Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
Klikněte na Zahájit chat.
- Když zadáváte jméno nebo e‐mailovou adresu, můžou se vám zobrazit návrhy.
- Pokud chcete zahájit skupinovou přímou zprávu, přidejte další jména nebo e-mailové adresy.
Do pole pro odpověď zadejte zprávu.
Klikněte na ikonu pro odeslání .

Tip: Pokud chcete jednoduše zahájit novou PZ, vedle jména uživatele:

Klikněte na Zahájit chat .
Použijte klávesovou zkratku Ctrl + Enter/ ⌘ + Enter.

Možnosti zprávy

V oblasti pro odpověď můžete před odesláním přidat do zprávy další obsah. Můžete:

Formátovat zprávu .
Přidat emodži .
Vložit GIF .
Nahrát soubor nebo fotku z počítače .
Vložit odkaz na Google Meet .

Další možnosti zobrazíte kliknutím na nástroje Google Workspace :

Změna přímé zprávy na prostor

Důležité: Pokud jsou v přímé zprávě dva nebo více lidí, můžete ji změnit na prostor.

Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.

Otevřete přímou zprávu.
Nahoře klikněte na název konverzace.
Klikněte na Změnit tento chat na prostor.

Zahájení nové konverzace ke schůzce

Důležité: Všichni uživatelé firemních účtů a účtů Enterprise mají přístup ke kontinuálnímu chatu.

Kontinuální chat schůzky můžete vytvořit následujícími kroky:

V pozvánce v Kalendáři vyberte možnost Chatovat s hosty.
V seznamu konverzací v Chatu přejdete do skupinového chatu.
Odešlete první zprávu s chatem vloženým do Meetu.
- Tyto zprávy se synchronizují se skupinovou přímou zprávou v Google Chatu.
V seznamu Chat kliknete na připomenutí v kalendáři.

Přečtěte si další informace o používání chatu ve službě Google Meet.

Pro každou instanci opakujících se událostí v Kalendáři se vygeneruje samostatná konverzace ke schůzce. Tyto konverzace ze schůzek najdete v sekci Přímé zprávy v seznamu konverzací v Chatu.

Název konverzace ke schůzce kombinuje název události a datum. Například:

„Týdenní schůzka prodejního týmu – 8. listopadu“
„Týdenní schůzka prodejního týmu – 15. listopadu“

Datum v názvu používá formát a jazyk aktuálního nastavení jazyka v účtu. Jak změnit jazyk na webu

Když použijete skupinový chat z pozvánky v Kalendáři:

Skupinový chat automaticky zahrnuje všechny hosty ve vašem pracovním prostoru bez ohledu na jejich stav odpovědi na pozvánku.
Název chatu a události se shodují.

Správa aktualizací

Pokud před událostí přidáte nebo odstraníte hosty nebo aktualizujete název události, změny se automaticky projeví ve skupinovém chatu.
Pokud změníte termín nebo seznam účastníků události v kalendáři, skupinový chat zůstane propojen s původní událostí v kalendáři.
Uživatelé v pracovním prostoru mají přístup ke zprávám ve skupině a můžou je odesílat i po skončení schůzky.

Přečtěte si další informace o používání chatu ve službě Google Meet.

Tipy:

Když do schůzky pozvete externí hosty pomocí funkce Chatovat s hosty v Kalendáři, nebudou automaticky přidáni do konverzace ke schůzce.
Pokud před schůzkou ani během ní nikdo nepošle zprávu, Kalendář v seznamu konverzací v Chatu nevytvoří ani nezobrazí novou konverzaci ke schůzce.
Na konverzace ke schůzkám i na prostory Google Chatu se vztahují stejné zásady pro uchování. Historie zpráv v konverzacích s pracovními a školními účty

Jak fungují přímé zprávy v účtech Google Workspace

Pokud Chat používáte v práci nebo ve škole, administrátor vám umožňuje posílat zprávy lidem ve vaší organizaci i mimo ni.

Chatovat s lidmi mimo vaši organizaci můžete za těchto podmínek:
- Používají osobní účet Google.
- Obě organizace to umožňují.
To, že chatujete s někým mimo vaši organizaci, poznáte podle odznaku „Externí“ u jeho jména.
Lidi mimo vaši organizaci nemůžete přidávat do skupinových přímých zpráv.
Když do přímých zpráv přidáváte osoby, můžou se vám zobrazovat návrhy. Návrhy zahrnují všechny uživatele ve vaší organizaci, i ty, kteří Google Chat nemají.