在 Google Chat 中，你可以傳送即時訊息給特定使用者或群組。
瞭解即時訊息的運作方式
- 即時訊息的傳送對象可以是某位使用者或多位使用者。
- 當一或多位使用者查看了你的訊息時，對方最後查看的訊息旁會顯示他們的顯示圖片。
- 如要在對話中與多位使用者討論特定主題、專案或共同興趣，建議改為建立聊天室。瞭解聊天室和即時訊息的差異。
尋找即時訊息
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 按一下左側的「即時訊息」。
提示：如要搜尋即時訊息，請使用頂端的搜尋列。瞭解如何搜尋訊息。
傳送即時訊息
重要事項：第一次傳送訊息給其他使用者時，對方必須先接受訊息要求，才能與你進行即時通訊。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 按一下「發起新即時通訊」。
- 輸入名稱或電子郵件地址。
- 按一下「開始進行即時通訊」。
- 輸入名稱或電子郵件地址後，系統就會顯示建議名單。
- 如要發起群組即時訊息，請新增其他名稱或電子郵件地址。
- 在回覆區中輸入訊息。
- 按一下「傳送」圖示
。
提示：如要輕鬆發起新的即時訊息，請在對方的名稱旁邊執行下列操作：
- 按一下「開始進行即時通訊」圖示
。
- 使用鍵盤快速鍵 Ctrl + Enter 鍵或 ⌘ + Enter 鍵。
你可以在回覆區中為訊息添加更多內容，然後再送出訊息。方法如下：
- 設定訊息格式
。
- 新增表情符號
。
- 插入 GIF
。
- 從電腦上傳檔案或相片
。
- 插入 Google Meet 連結
。
。按一下「Google Workspace 工具」圖示 ，即可查看其他選項：
。將即時訊息轉換成聊天室
重要事項：如果有 2 位以上的使用者參與即時訊息，建議你將即時訊息轉換成聊天室。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 開啟即時訊息。
- 按一下頂端的對話名稱。
- 按一下「將這場即時通訊轉換成聊天室」。
瞭解 Google Workspace 中的即時訊息運作方式
如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，就需要請管理員授予相關權限，才能傳送訊息給機構內部和外部的使用者。
- 你可以與機構外部的使用者進行即時通訊，但前提是：
- 他們使用個人 Google 帳戶。
- 雙方機構都允許這麼做。
- 當你與機構外部的使用者進行即時通訊時，對方的名稱旁邊會顯示「外部使用者」標記。
- 無法將機構外部的使用者新增至群組即時訊息。
- 新增使用者至即時訊息時，系統會提供建議名單，當中列出貴機構的所有人，包括非 Google Chat 使用者。