在 Google Chat 中邀请外部参与者

借助访客账号，您可以在 Google Chat 中与外部非 Workspace 用户和组织外部人员安全地协作、协调和沟通。

提示：如果您以非 Workspace 用户身份收到 Chat 邀请，请了解如何创建访客账号。

了解如何邀请他人

当您通过私信 (DM) 或聊天室邀请外部非 Workspace 用户时，系统会在您的 Workspace 网域中为该外部用户提供一个访客账号。

访客账号旁会标有蓝绿色的“外部”标签。这与指示外部 Workspace 用户的黄色“外部”标签类似。

如需邀请他人加入私信，请执行以下操作：

如需邀请他人加入聊天室，请执行以下操作：

提示：

在以下情况下，您可以在私信或聊天室中邀请外部非 Workspace 用户以访客身份加入 Google Chat：

Google Meet：访客用户可以加入即时会议、Meet 通话，或访问通过链接在聊天室中分享的 Google Meet 会话。
Google 云端硬盘：访客用户可以打开和修改聊天室中共享的 Google 云端硬盘文件，例如 Google 文档、表格或幻灯片。拥有云端硬盘访客账号的外部用户仍可以收到访客通行证邀请。

错误类型 1：外部聊天失败

外部用户旁会显示黄色的“外部”标签。如果邮箱与现有 Workspace 账号相关联，则会发生此错误。这些用户不符合邀请对象邀请的条件。

错误消息	错误原因
此用户尚未启用 Google Chat。	此 Workspace 账号已停用 Chat。如需允许此用户使用 Google Chat，邀请对象的管理员必须为该用户启用 Chat。
您已屏蔽此用户。取消屏蔽对方，即可发送消息。	邀请者屏蔽了邀请对象。
此用户的账号仍在设置中。请稍后再试。	新账号限制。Chat 可能需要稍等片刻才能激活。
目前无法发起私信。请稍后再试。	出现暂时性错误。请稍后重试。
由于记录保留或数据位置政策存在冲突，无法创建此对话。	邀请者和邀请对象账号的聊天记录保留政策或数据位置政策存在冲突。如需允许消息传递，一位或两位管理员必须解决这些冲突。
您无法向对方发送消息，因为对方所在的组织不允许。由于对方管理员已设置相关政策，您无法向该（这些）用户发送消息。	您的网域不在邀请对象组织的许可名单网域中。请联系邀请对象的管理员寻求帮助。
根据贵组织的设置，您无法向此人发送私信。由于您的管理员已设置相关政策，您无法向该（这些）用户发送消息。	邀请对象的网域不在贵组织的许可名单中。

错误类型 2：邀请对象邀请失败

错误消息	错误原因
根据贵组织的设置，您无法向此人发送私信。由于您的管理员已设置相关政策，您无法向该（这些）用户发送消息。	邀请对象的网域不在贵组织的许可名单中。
无法邀请用户。已达到组织添加非 Workspace 用户的数量上限。请与管理员联系。	贵组织的邀请对象数量已超出上限。
无法邀请用户。管理员未启用此类外部邀请方式。	您无权邀请他人。管理员必须为您启用邀请他人权限。