מידע על התפקיד של מנהל/ת המרחב המשותף

כשאתם יוצרים מרחב משותף ב-Google Chat, אתם מוגדרים אוטומטית כמנהלים שלו. מנהלי המרחב המשותף יכולים להחליט:

• להסיר ולצרף משתתפים.
• להגדיר משתתפים נוספים כמנהלי המרחב המשותף, או להסיר אותם מרשימת המנהלים.
• למחוק את המרחב המשותף.
• למחוק הודעות.
• לערוך את השם, הדמות והתיאור של המרחב המשותף.

כדי שיהיה אפשר לזהות אותם, ליד השמות של המנהלים של המרחב המשותף מופיע סמל של מעוין  גם בהודעות וגם ברשימת המשתמשים במרחב.

מנהלי מרחבים משותפים שמשתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי יכולים לשנות הגדרות נוספות, למשל את הגדרת הגישה למרחב המשותף וההרשאות. כאן מוסבר איך משנים את הגדרת הגישה וההרשאות במרחבים משותפים.

איך מצרפים אנשים

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
3. בוחרים מרחב משותף.
4. מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
5. מזינים את השם או את כתובת האימייל של האדם או של הקבוצה שרוצים לצרף.
6. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סיום.

איך מסירים אנשים

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
3. בוחרים מרחב משותף.
4. מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
5. ברשימת המשתתפים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות ליד השם של מי שרוצים להסיר הסרה מהמרחב המשותף.

איך מגדירים אנשים כמנהלים של המרחב המשותף

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
3. בוחרים מרחב משותף.
4. מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
5. ברשימת המשתתפים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות ליד השם של מי שרוצים להפוך למנהל מינוי למנהל/ת של המרחב המשותף.

טיפ: האדם האחרון שמנהל את המרחב המשותף לא יכול לעזוב אותו בלי למחוק את המרחב המשותף או למנות מישהו אחר למנהל.

איך משנים את התפקיד של אחד מהמנהלים של המרחב המשותף למשתמש/ת

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
3. בוחרים מרחב משותף.
4. מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה ניהול רשימת המשתתפים.
5. ברשימת המשתתפים, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות ליד השם של מי שרוצים לשנות את התפקיד שלו/ה שינוי התפקיד ממנהל/ת של המרחב המשותף למשתמש/ת.

איך מוחקים הודעות?

מנהלי המרחב המשותף יכולים למחוק כל הודעה שפורסמה בו. שאר המשתמשים יכולים למחוק מהמרחב המשותף רק את ההודעות של עצמם. רוצים לדעת איך מוחקים הודעות מהמרחב המשותף כמשתמשים?

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
3. בוחרים מרחב משותף.
4. לוחצים לחיצה ארוכה על ההודעה שרוצים למחוק.
5. בחלון שנפתח, מקישים על מחיקה.

חשוב לדעת:

• כשמוחקים הודעה במרחב משותף, ייתכן שתופיע חותמת זמן. חותמת הזמן נשארת למשך 30 יום או יותר, בהתאם למדיניות שמירת הנתונים של החברה שלכם.
• רק בחלק מסוגי המינויים אפשר למחוק הודעות. יכול להיות שלא תהיה אפשרות למחוק הודעות בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי עבודה.

איך עורכים את התיאורים והכללים של מרחבים משותפים?

המנהלים יכולים להוסיף תיאור או לערוך תיאור קיים, כדי ששאר המשתמשים ידעו מה מטרת המרחב המשותף. אפשר גם להוסיף למרחב המשותף כללים ולערוך אותם, כדי ליישר קו סביב ההתנהלות של המשתמשים וליצור סביבה בטוחה יותר.

1. פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
   • ב-Gmail, מקישים על סמל הצ'אט למטה.
2. בתפריט הניווט שלמטה, מקישים על הסמל של המרחבים המשותפים .
3. בוחרים מרחב משותף.
4. מקישים על השם של המרחב המשותף בפינה הימנית העליונה.
5. מקישים על הסמל של עריכת פרטי המרחב המשותף בפינה השמאלית העליונה.
6. מוסיפים תיאור וכללים.
7. מקישים על שמירה.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מצרפים ומסירים אנשים בשיחות קבוצתיות או במרחבים משותפים
• ניהול ההגדרות של מרחבים משותפים