הסבר על התפקידים "בעלים" ו"מנהל/ת של המרחב"

כשאתם יוצרים מרחב ב-Google Chat, אתם מוגדרים אוטומטית כבעלים שלו. זה אומר שאתם יכולים:

• להסיר ולצרף משתתפים.
• להגדיר משתתפים נוספים כמנהלי המרחב המשותף, או להסיר אותם מרשימת המנהלים.
• למחוק את המרחב המשותף.
• למחוק הודעות.
• לערוך את השם, התמונה והתיאור של המרחב.

מנהלי המרחב יכולים לעשות כל מה שהבעלים יכולים, אבל לא:

• להפוך משתמשים אחרים לבעלים.
• להסיר משתמשים מרשימת הבעלים.
• למחוק את המרחב.

בעלי מרחבים שמשתמשים בחשבון של מקום עבודה או של מוסד לימודים יכולים לשנות הגדרות נוספות, למשל את הגדרת הגישה למרחב ואת ההרשאות. איך משנים את הגדרת הגישה ואת ההרשאות במרחבים?

איך מצרפים אנשים

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף ניהול רשימת המשתתפים.
4. לוחצים על הוספה.
5. מזינים את השם או את כתובת האימייל של האדם או של הקבוצה שרוצים לצרף.
6. לוחצים על הוספה.

איך מסירים אנשים

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב המשותף ניהול רשימת המשתתפים.
4. מעבירים את העכבר מעל השם של המשתמש ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרה מהמרחב המשותף.

איך משנים את התפקידים של המשתמשים

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. לוחצים על השם של המרחב ניהול רשימת המשתתפים.
4. ליד השם של המשתמש/ת, לוחצים על התפריט הנפתח של ההגדרה "תפקיד".
   • כדי להפוך משתמש/ת לבעלים של המרחב: לוחצים על בעלים.
   • כדי להפוך משתמש/ת למנהל/ת של המרחב: לוחצים על מנהל/ת.
   • כדי להחזיר אנשים לתפקיד של משתמש/ת רגיל/ה: לוחצים על משתמש/ת.

חשוב לדעת:

• לא כל המשתמשים יכולים לשנות את התפקידים של אחרים.
• הבעלים האחרון של המרחב לא יכול לעזוב אותו בלי למחוק את המרחב או להפוך מישהו אחר לבעלים.

מחיקת הודעות

חשוב לדעת: רק בחלק מסוגי המינויים ניתן למחוק הודעות. זה לא אפשרי בחשבונות מסוימים של מקום עבודה או מוסד לימודים.

המנהלים והבעלים של המרחב יכולים למחוק כל הודעה שפורסמה בו. שאר המשתמשים יכולים למחוק מהמרחב רק את ההודעות של עצמם. רוצים לדעת איך מוחקים הודעות מהמרחב המשותף כמשתמשים?

1. פותחים את Google Chat או את Gmail במחשב.
   • ב-Gmail, לוחצים על צ'אט מימין.
2. בוחרים מימין את המרחב המשותף.
3. מעבירים את העכבר מעל ההודעה שרוצים למחוק.
4. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות סמל המחיקה .
5. בחלון שנפתח, לוחצים על מחיקה.

הערה: כשנמחקת הודעה במרחב, לפעמים מופיעה חותמת זמן. חותמת הזמן נשארת למשך 30 יום או יותר, בהתאם למדיניות שמירת הנתונים של החברה שלכם.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מצרפים ומסירים אנשים בשיחות קבוצתיות או במרחבים משותפים
• ניהול ההגדרות של מרחבים משותפים