Ha létrehoz egy projektterületet a Google Chatben, automatikusan projektterület-kezelő lesz. Projektterület-kezelőként a következőket teheti:
- Eltávolíthat és hozzáadhat résztvevőket.
- Előléptetheti a többi tagot projektterület-kezelővé, és el is távolíthatja őket a projektterület-kezelők listájáról.
- Törölheti a projektterületeket.
- Törölheti az üzeneteket.
- Szerkesztheti a projektterület nevét, avatarját és leírását.
A projektterület-kezelők neve mellett egy rombusz látható az üzenetfolyamban és a projektterület tagjainak listáján. A projektterület-kezelők ezenkívül átminősíthetik a tagokat projektkezelővé.
A munkahelyi vagy iskolai fiókot használó projektterület-kezelők további beállításokat is módosíthatnak, például a projektterülethez való hozzáférést és az engedélyeket. További információ a projektterülethez való hozzáférés és az engedélyek módosításáról.
Résztvevők hozzáadása
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válasszon ki egy projektterületet a bal oldalon.
- Kattintson a projektterület nevére
válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- Kattintson a + Hozzáadás elemre.
- Írja be a hozzáadni kívánt személy vagy csoport nevét vagy e-mail-címét.
- Kattintson a Küldés gombra.
Résztvevők eltávolítása
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- Kattintson a projektterület nevére
válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- Mutasson a kívánt személyre, és kattintson a Továbbiak
Eltávolítás a projektterületről elemre.
A projektterület-kezelői szerep hozzárendelése egy taghoz
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- Kattintson a projektterület nevére
válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- Mutasson a kívánt személyre, és kattintson a Továbbiak
Előléptetés projektterület-kezelővé elemre.
A projektterület-kezelői szerep visszavonása egy tagtól
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- Kattintson a projektterület nevére
válassza a Tagok kezelése lehetőséget.
- Mutasson az eltávolítandó személyre, és kattintson a
Projektterület-kezelő lefokozása taggá elemre.
Az üzenetek törlése
A projektterület-kezelők a projektterület bármelyik üzenetét törölhetik. A projektterület tagjai csak a saját üzeneteiket törölhetik. További információ arról, hogyan törölheti az üzeneteket egy projektterület tagjaként.
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- Mutasson a törölni kívánt üzenetre.
- Kattintson a Továbbiak
Törlés
elemre.
- A megnyíló ablakban kattintson a Törlés elemre.
Fontos:
- Ha töröl egy üzenetet egy projektterületről, megjelenhet egy időbélyeg. A cég adatmegőrzési irányelveitől függően az időbélyeg legalább 30 napig megmarad.
- Az „Üzenetek törlése” funkció csak bizonyos előfizetésekkel vehető igénybe, és előfordulhat, hogy nem áll rendelkezésre a munkahelyi vagy iskolai fiókjában.
A projektterületek leírásának és irányelveinek szerkesztése
A projektterületek létrehozásakor leírást is meg lehet adni. A projektterület-kezelők megadhatják és szerkeszthetik is a projektterületek leírását, hogy tájékoztassanak másokat a projektterület céljáról. A tagok elvárásainak kezelése és a biztonságosabb közösség létrehozása érdekében irányelveket adhat hozzá, és szerkesztheti is őket.
- Nyissa meg a Google Chat oldalát vagy a Gmail-fiókját.
- Válassza ki a projektterületet a bal oldalon.
- A képernyő felső részén, a projektterület neve mellett kattintson a lefelé mutató nyílra
kattintson a Projektterület adatai
elemre.
- A megnyíló ablakban kattintson a Szerkesztés
elemre.
- Adja meg a leírást.
- Nem kötelező: Adja meg az irányelveket.
- Kattintson a Mentés gombra.