Lorsque vous créez un espace dans Google Chat, vous en devenez automatiquement le gestionnaire. En tant que tel, vous pouvez :
- exclure et ajouter des participants ;
- attribuer ce rôle à d'autres membres ou supprimer des membres de la liste des gestionnaires de l'espace ;
- supprimer un espace ;
- supprimer des messages ;
- modifier le nom, l'avatar et la description de l'espace.
Un losange s'affiche à côté du nom des gestionnaires de l'espace dans le flux des messages et dans la liste des membres de l'espace. Les gestionnaires de l'espace peuvent attribuer ce rôle à d'autres membres.
Les gestionnaires de l'espace qui utilisent un compte professionnel ou scolaire peuvent modifier des paramètres supplémentaires, tels que les autorisations de l'espace et l'accès à celui-ci. En savoir plus
Ajouter des membres
- Ouvrez l'application Chat
ou Gmail
.
- Sélectionnez un espace.
- En haut à gauche, appuyez sur le nom de l'espace
Ajouter des personnes et des bots.
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne ou du groupe que vous souhaitez ajouter.
- En haut à droite, appuyez sur OK.
Retirer des membres
- Ouvrez l'application Chat
ou Gmail
.
- Sélectionnez un espace.
- En haut à gauche, appuyez sur le nom de l'espace.
- Sous "Membres", appuyez sur Autres options
Exclure de l'espace à côté du nom de la personne que vous souhaitez exclure.
Désigner un membre comme gestionnaire de l'espace
- Ouvrez l'application Chat
ou Gmail
.
- Sélectionnez un espace.
- En haut à gauche, appuyez sur le nom de l'espace.
- Sous "Membres", appuyez sur Autres options
Désigner comme gestionnaire de l'espace à côté du nom de la personne concernée.
Désigner un gestionnaire d'espace comme simple membre
- Ouvrez l'application Chat
ou Gmail
.
- Sélectionnez un espace.
- En haut à gauche, appuyez sur le nom de l'espace.
- Sous "Membres", appuyez sur Autres options
Désigner cet administrateur comme simple membre.
Supprimer des messages
Les gestionnaires d'un espace peuvent supprimer n'importe quel message de l'espace. Les membres d'un espace ne peuvent supprimer que leurs propres messages. Découvrez comment supprimer un message en tant que membre d'un espace.
- Ouvrez l'application Chat
ou Gmail
.
- Sur la gauche, sélectionnez l'espace de votre choix.
- Sélectionnez un espace.
- Pour le supprimer, appuyez dessus de manière prolongée.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, appuyez sur Supprimer.
Important :
- Lorsqu'un message est supprimé d'un espace, un horodatage peut apparaître. L'horodatage reste actif pendant 30 jours ou plus, en fonction des règles de conservation de votre entreprise.
- La fonctionnalité "Supprimer des messages" n'est disponible que pour certains abonnements et ne l'est peut-être pas pour votre compte professionnel ou scolaire.
Modifier les descriptions et les consignes d'un espace
Lors de la création d'espaces, une description peut également être créée. Les gestionnaires d'un espace peuvent ajouter ou modifier cette description pour que les autres utilisateurs comprennent à quoi il sert. Pour gérer les attentes vis-à-vis des membres et créer une communauté plus sûre, vous pouvez ajouter des consignes ou les modifier.
- Ouvrez l'application Chat
ou Gmail
.
- Sur la gauche, sélectionnez l'espace de votre choix.
- Sélectionnez un espace.
- En haut à gauche, appuyez sur le nom de l'espace.
- Saisissez votre description.
- Facultatif :
- Appuyez sur Modifier
.
- Ajoutez une description et des consignes.
- Appuyez sur Enregistrer.
- Appuyez sur Modifier
- Facultatif :
- En haut à droite, appuyez sur la coche
.