Při používání prostorů Google se tvůrce automaticky stává správcem prostoru, který může:
- přidávat a odebírat účastníky,
- přiřazovat a odebírat správce prostoru,
- smazat prostor,
- mazat zprávy,
- upravit popis prostoru,
- aktualizovat přístup k prostoru z omezeného na viditelný pro všechny a naopak.
Vedle jména správců prostoru se ve streamu zpráv a v seznamu členů zobrazuje kosočtverec .
Přidání účastníků
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru
na ikonu možností
Přidat lidi a roboty.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člověka nebo skupiny, které chcete přidat.
- Klikněte na Odeslat.
Odebrání účastníků
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor.
- Vyberte:
- Nahoře klikněte na název prostoru.
- Vpravo nahoře v konverzaci klikněte na ikonu možností
Zobrazit členy
.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností
Odstranit z prostoru.
Přiřazení role správce prostoru jinému členovi
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor.
- Vyberte:
- Nahoře klikněte na název prostoru.
- Vpravo nahoře v konverzaci klikněte na ikonu možností
Zobrazit členy
.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností
Nastavit jako správce prostoru.
Odebrání role správce prostoru jinému členovi
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor.
- Vyberte:
- Nahoře klikněte na název prostoru.
- Vpravo nahoře v konverzaci klikněte na ikonu možností
Zobrazit členy
.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností
Změnit ze správce prostoru na člena.
Mazání zpráv
Správci prostoru v něm můžou smazat kteroukoli zprávu. Členové můžou mazat jen svoje vlastní zprávy. Přečtěte si, jak můžete jako člen prostoru smazat zprávu.
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor.
- Umístěte kurzor na zprávu, kterou chcete smazat.
- Klikněte na ikonu možností
Smazat
.
- V okně, které se otevře, klikněte na Smazat.
Důležité:
- Po smazání zprávy se v prostoru může zobrazit časové razítko. Zůstane tady podle zásad vaší společnosti pro uchování dat nejméně 30 dní.
- Funkce mazání zpráv momentálně není dostupná v prostorech seskupených podle témat. Tato funkce je navíc zahrnuta jen v některých předplatných a ve vašem pracovním nebo školním účtu nemusí být k dispozici.
Úprava popisu prostoru a pokynů k němu
Při založení prostoru k němu správce může vytvořit i popis. Když ho přidá (nebo upraví), může členům přiblížit účel prostoru. Můžete taky přidat nebo upravit pokyny, které členy seznámí s pravidly a pomůžou pěstovat bezpečnější prostředí pro všechny.
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor.
- Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů
Zobrazit podrobnosti o prostoru
.
- V okně, které se otevře, klikněte na Upravit
.
- Přidejte popis.
- Volitelné: Přidejte pokyny.
- Klikněte na Uložit.
Změna úrovně přístupu k prostoru
Když je prostor vytvořený a rozvíjí se v něm konverzace, můžou správci upravit přístup k prostoru z omezeného na viditelný a naopak. Postup při změně přístupu k prostoru:
- Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
- Vlevo vyberte prostor, který chcete upravit.
- Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů
Zobrazit členy
.
- Ve vyskakovacím okně pod sekcí Přístup k prostoru klikněte na šipku dolů
vedle aktuálního publika, které má přístup.
- Z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost pro publikum:
- Zpřístupnění omezeného prostoru: Jako publikum vyberte celou doménu.
- Omezení přístupu k viditelnému prostoru: Vyberte Omezeno.
Tipy:
- Viditelné prostory lze vyhledat, ale nejsou k dispozici prostřednictvím procházení.
- Prostory s omezeným přístupem, do kterých jste pozváni, lze vyhledat.
- Prostory, do kterých nejste pozváni a které pro vás nejsou viditelné, se vám ve výsledcích vyhledávání nezobrazí.