Informace o roli správce prostoru

Při používání prostorů Google se tvůrce automaticky stává správcem prostoru, který může: 

• přidávat a odebírat účastníky,
• přiřazovat a odebírat správce prostoru,
• smazat prostor,
• mazat zprávy,
• upravit popis prostoru,
• aktualizovat přístup k prostoru z omezeného na viditelný pro všechny a naopak.

Vedle jména správců prostoru se ve streamu zpráv a v seznamu členů zobrazuje kosočtverec .

Přidání účastníků

1. ​Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. ​Vlevo vyberte prostor.
3. Klikněte na název prostoru  na ikonu možností  Přidat lidi a roboty.
4. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člověka nebo skupiny, které chcete přidat.
5. Klikněte na Odeslat.

Odebrání účastníků

1. Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. Vlevo vyberte prostor.
3. Vyberte:
   1. Nahoře klikněte na název prostoru.
   2. Vpravo nahoře v konverzaci klikněte na ikonu možností  Zobrazit členy .
4. Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností   Odstranit z prostoru.

Přiřazení role správce prostoru jinému členovi

1. Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. Vlevo vyberte prostor.
3. Vyberte:
   1. Nahoře klikněte na název prostoru.
   2. Vpravo nahoře v konverzaci klikněte na ikonu možností  Zobrazit členy .
4. Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností   Nastavit jako správce prostoru.

Odebrání role správce prostoru jinému členovi

1. Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. Vlevo vyberte prostor.
3. Vyberte:
   1. Nahoře klikněte na název prostoru.
   2. Vpravo nahoře v konverzaci klikněte na ikonu možností  Zobrazit členy .
4. Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností   Změnit ze správce prostoru na člena.  

Mazání zpráv

Správci prostoru v něm můžou smazat kteroukoli zprávu. Členové můžou mazat jen svoje vlastní zprávy. Přečtěte si, jak můžete jako člen prostoru smazat zprávu.

1. Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. Vlevo vyberte prostor.
3. Umístěte kurzor na zprávu, kterou chcete smazat.
4. Klikněte na ikonu možností  Smazat .
5. V okně, které se otevře, klikněte na Smazat.

Důležité:

• Po smazání zprávy se v prostoru může zobrazit časové razítko. Zůstane tady podle zásad vaší společnosti pro uchování dat nejméně 30 dní.
  • Funkce mazání zpráv momentálně není dostupná v prostorech seskupených podle témat. Tato funkce je navíc zahrnuta jen v některých předplatných a ve vašem pracovním nebo školním účtu nemusí být k dispozici.

Úprava popisu prostoru a pokynů k němu

Při založení prostoru k němu správce může vytvořit i popis. Když ho přidá (nebo upraví), může členům přiblížit účel prostoru. Můžete taky přidat nebo upravit pokyny, které členy seznámí s pravidly a pomůžou pěstovat bezpečnější prostředí pro všechny.

1. Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. Vlevo vyberte prostor.
3. Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů   Zobrazit podrobnosti o prostoru .
4. V okně, které se otevře, klikněte na Upravit .
5. Přidejte popis.
   • Volitelné: Přidejte pokyny.
6. Klikněte na Uložit.

Změna úrovně přístupu k prostoru

Když je prostor vytvořený a rozvíjí se v něm konverzace, můžou správci upravit přístup k prostoru z omezeného na viditelný a naopak. Postup při změně přístupu k prostoru:

1. Přejděte na Google Chat nebo do svého účtu Gmail.
2. Vlevo vyberte prostor, který chcete upravit.
3. Nahoře vedle názvu prostoru klikněte na šipku dolů Zobrazit členy .
4. Ve vyskakovacím okně pod sekcí Přístup k prostoru klikněte na šipku dolů  vedle aktuálního publika, které má přístup.
5. Z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost pro publikum:
   • Zpřístupnění omezeného prostoru: Jako publikum vyberte celou doménu.
   • Omezení přístupu k viditelnému prostoru: Vyberte Omezeno.

Tipy:

• Viditelné prostory lze vyhledat, ale nejsou k dispozici prostřednictvím procházení.
• Prostory s omezeným přístupem, do kterých jste pozváni, lze vyhledat.
• Prostory, do kterých nejste pozváni a které pro vás nejsou viditelné, se vám ve výsledcích vyhledávání nezobrazí.

Další zdroje

• Přidání nebo odebrání účastníků a robotů z prostoru 
• Přečtěte si, jak vytvořit nebo smazat prostor