Když ve službě Google Chat vytvoříte prostor, automaticky se stanete jeho vlastníkem. Jako vlastník prostoru můžete:
- přidávat a odebírat účastníky,
- změnit roli kohokoli z ostatních členů na správce prostoru, nebo ho ze seznamu správců naopak odstranit,
- smazat prostor,
- mazat zprávy,
- upravit název prostoru, jeho avatara a popis.
Jako správce prostoru máte všechna oprávnění vlastníka prostoru kromě těchto:
- nemůžete změnit roli kohokoli z ostatních členů na vlastníka prostoru,
- nemůžete odstranit vlastníky prostoru ze seznamu vlastníků prostoru,
- smazat prostor.
Vlastníci prostoru, kteří používají pracovní nebo školní účet, můžou aktualizovat i další nastavení, jako je přístup nebo oprávnění k prostoru. Přečtěte si, jak změnit přístup a oprávnění k prostoru.
Přidat členy
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru
Spravovat členy.
- Klikněte na + Přidat.
- Zadejte jméno nebo e‑mailovou adresu člověka nebo skupiny, které chcete přidat.
- Klikněte na Přidat.
Odebrat členy
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru
Spravovat členy.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností
Odstranit z prostoru.
Změna role uživatele
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru
Spravovat členy.
- Vedle jména uživatele v části Role klikněte na rozbalovací nabídku.
- Pokud chcete někoho nastavit jako vlastníka prostoru: Vyberte Vlastník.
- Pokud chcete někoho nastavit jako správce prostoru: Vyberte Správce.
- Pokud chcete někoho nastavit jako člena prostoru: Vyberte Člen.
Tipy:
- Ne všichni uživatelé mohou měnit role ostatních uživatelů.
- Poslední vlastník prostoru nemůže prostor opustit, dokud ho nesmaže nebo nepověří vlastníkem někoho jiného.
Mazání zpráv
Důležité: Funkce smazání zpráv je dostupná jen u některých předplatných a ve vašem pracovním nebo školním účtu nemusí být k dispozici.
Vlastníci a správci prostoru můžou smazat kteroukoli zprávu. Členové můžou mazat jen svoje vlastní zprávy. Přečtěte si, jak můžete jako člen prostoru smazat zprávu.
- Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Umístěte kurzor na zprávu, kterou chcete smazat.
- Klikněte na ikonu možností
Smazat
.
- V okně, které se otevře, klikněte na Smazat.
Tip: Po smazání zprávy se v prostoru může zobrazit časové razítko. Zůstane tady podle zásad vaší společnosti pro uchování dat nejméně 30 dní.