Google Chat でスペースを作成すると、自動的にそのスペースの管理者になります。スペースの管理者は、次のことを行えます。
- 参加者を削除する / 追加する
- 他のメンバーをスペースの管理者に昇格する / スペースの管理者のリストから削除する
- スペースを削除する
- メッセージを削除する
- スペースの名前、アバター、説明を編集する
メッセージ ストリームとスペースのメンバーリストでは、スペースの管理者の名前の横にひし形アイコン が表示されます。
仕事用または学校用アカウントを使用しているスペースの管理者は、スペースへのアクセスや権限など、その他の設定を更新できます。スペースのアクセス権と権限を変更する方法をご確認ください。
メンバーを追加する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- スペース名 [メンバーを管理] をクリックします。
- [+ 追加] をクリックします。
- 追加するユーザーまたはグループの名前もしくはメールアドレスを入力します。
- [追加] をクリックします。
メンバーを削除する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- スペース名 [メンバーを管理] をクリックします。
- 目的のユーザーにカーソルを合わせ、その他アイコン [スペースから削除] をクリックします。
他のユーザーをスペースの管理者にする
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- スペース名 [メンバーを管理] をクリックします。
- 目的のユーザーにカーソルを合わせ、その他アイコン [ スペースの管理者にする] をクリックします。
ヒント: 最後のスペースの管理者がスペースから退出するには、そのスペースを削除するか、別のユーザーをスペースの管理者にする必要があります。
ユーザーの役割をスペースの管理者からメンバーに変更する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- スペース名 [メンバーを管理] をクリックします。
- 目的のユーザーにカーソルを合わせ、その他アイコン [ スペースの管理者からメンバーに変更] をクリックします。
メッセージを削除する
スペースの管理者はスペース内のどのメッセージでも削除できます。スペースのメンバーは自分のメッセージのみ削除できます。詳しくは、スペースのメンバーとしてメッセージを削除する手順をご覧ください。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 削除するメッセージにカーソルを合わせます。
- その他アイコン 削除アイコン をクリックします。
- 表示されたウィンドウで [削除] をクリックします。
重要:
- スペースでメッセージが削除されると、タイムスタンプが表示されることがあります。このタイムスタンプは、貴社の保持ポリシーに基づいて 30 日間またはそれ以上保持されます。
- 「メールを削除」機能は特定のサブスクリプションでのみご利用いただけます。また、仕事用または学校用アカウントではご利用いただけない場合があります。
スペースの説明とガイドラインを編集する
スペースの管理者は、他のユーザーにスペースの使用目的を知らせるために、スペースの説明を追加したり編集したりすることができます。メンバーが守るべき規則を管理し、安全なコミュニティ環境を構築するために、ガイドラインを追加、編集することも可能です。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- 上部のスペース名 [スペースの詳細] をクリックします。
- 表示されたウィンドウで [編集] をクリックします。
- 説明とガイドラインを追加します。
- [保存] をクリック