Když ve službě Google Chat vytvoříte prostor, automaticky se stanete jeho správcem. Jako správce prostoru můžete:
- přidávat a odebírat účastníky,
- změnit roli kohokoli z ostatních členů na správce prostoru, nebo ho ze seznamu správců naopak odstranit,
- smazat prostor,
- mazat zprávy,
- upravit název prostoru, jeho avatara a popis.
Vedle jmen správců prostoru se ve streamu zpráv a v seznamu členů zobrazuje kosočtverec .
Správci prostoru, kteří používají pracovní nebo školní účet, můžou aktualizovat i další nastavení, jako je přístup nebo oprávnění k prostoru. Přečtěte si, jak změnit přístup a oprávnění k prostoru.
Přidat členy
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru Spravovat členy.
- Klikněte na + Přidat.
- Zadejte jméno nebo e‑mailovou adresu člověka nebo skupiny, které chcete přidat.
- Klikněte na Přidat.
Odstranění členů
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru Spravovat členy.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností Odstranit z prostoru.
Určení správce prostoru
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru Spravovat členy.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností Nastavit jako správce prostoru.
Tip: Poslední správce prostoru nemůže prostor opustit, dokud ho nesmaže nebo nepověří správcem někoho jiného.
Změna ze správce prostoru na člena
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Klikněte na název prostoru Spravovat členy.
- Umístěte kurzor na daného člověka a klikněte na ikonu možností Změnit ze správce prostoru na člena.
Mazání zpráv
Správci prostoru v něm můžou smazat kteroukoli zprávu. Členové můžou mazat jen svoje vlastní zprávy. Přečtěte si, jak můžete jako člen prostoru smazat zprávu.
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Umístěte kurzor na zprávu, kterou chcete smazat.
- Klikněte na ikonu možností Smazat .
- V okně, které se otevře, klikněte na Smazat.
Důležité:
- Po smazání zprávy se v prostoru může zobrazit časové razítko. Zůstane tady podle zásad vaší společnosti pro uchování dat nejméně 30 dní.
- Funkce smazání zpráv je dostupná jen u některých předplatných a ve vašem pracovním nebo školním účtu nemusí být k dispozici.
Úprava popisu prostoru a pokynů k němu
Když ho přidá (nebo upraví), může členům přiblížit účel prostoru. Můžete taky přidat nebo upravit pokyny, které členy seznámí s pravidly a pomůžou pěstovat bezpečnější prostředí pro všechny.
- Na počítači otevřete Google Chat nebo Gmail.
- V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
- Vlevo vyberte prostor.
- Nahoře klikněte na název prostoru Podrobnosti o prostoru.
- V okně, které se otevře, klikněte na Upravit.
- Přidejte popis a pokyny.
- Klikněte na Save (Uložit).