وقتی در Google Chat فضایی ایجاد میکنید، بهطور خودکار بهعنوان مالک فضا انتخاب میشوید. بهعنوان مالک فضا، میتوانید:
- شرکتکنندگان را حذف و اضافه کند.
- دیگر اعضا را ارتقا دهید تا مدیر فضا باشند یا آنها را از فهرست مدیران فضا بردارید.
- فضا را حذف کنید.
- پیامها را حذف کنید.
- نام، چهرهنما، و شرح فضا را ویرایش کنید.
بهعنوان مدیر فضا، تمام مجوزهای مالک فضا را دارید بهجز امکان انجام کارهای زیر:
- سایر اعضا را بهعنوان مالک فضا ارتقا دهید.
- مالکان فضا را از فهرست مالکان فضا بردارید.
- فضا را حذف کنید.
مالکان فضایی که از حساب محل کار یا تحصیل استفاده میکنند میتوانند تنظیمات اضافی مثل دسترسی به فضا و اجازهها را بهروز کنند. با نحوه تغییر اجازهها و دسترسی به فضا آشنا شوید.
افزودن عضو
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- روی نام فضا
مدیریت اعضا کلیک کنید.
- روی + افزودن کلیک کنید.
- نام یا ایمیل فرد یا گروه موردنظرتان را برای افزودن وارد کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
مدیریت اعضا کلیک کنید.حذف اعضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- روی نام فضا
- نشانگر را روی فرد موردنظر نگه دارید و روی «کنشهای بیشتر»
تغییر نقش کاربران
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- روی نام فضا
- در کنار نام شخص، در قسمت «نقش»، روی منو کرکرهای کلیک کنید.
- برای اینکه فردی را مالک فضا کنید: مالک را انتخاب کنید.
- برای اینکه فردی را مدیر فضا کنید: مدیر را انتخاب کنید.
- برای اینکه فردی را عضو فضا کنید: عضو را انتخاب کنید.
نکتهها:
- همه کاربران نمیتوانند نقش سایر کاربران را تغییر دهند.
- آخرین مالک فضا نمیتواند فضایی را ترک کند مگراینکه فضا را حذف کند یا شخص دیگری را مالک فضا کند.
حذف پیامها
مهم: ویژگی «حذف پیام» فقط در اشتراکهایی خاص دردسترس است و ممکن است در حساب کاری یا تحصیلی شما دردسترس نباشد.
مالکان و مدیران فضا میتوانند هر پیامی را در فضا حذف کنند. اعضای فضا فقط میتوانند پیامهای خودشان را حذف کنند. با نحوه حذف پیام بهعنوان یکی از اعضای فضا آشنا شوید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- در سمت راست، فضای مدنظرتان را انتخاب کنید.
- نشانگر را روی پیامی که میخواهید حذف شود نگه دارید؛
- روی «گزینههای بیشتر»
«حذف»
کلیک کنید؛
- در پنجرهای که باز میشود، روی حذف کلیک کنید.
«حذف» 
کلیک کنید؛نکته: پساز حذف پیام در فضا، ممکن است مهر زمانی نشان داده شود. مهر زمان بهمدت ۳۰ روز یا بیشتر، بسته به خطمشی نگهداری داده شرکت، باقی میماند.