如果你在 Google Chat 中建立聊天室,即會自動成為聊天室管理員。聊天室管理員可以執行下列操作:
- 移除及新增參與者。
- 將其他成員升級為聊天室管理員,或移除成員的聊天室管理員身分。
- 刪除聊天室。
- 刪除訊息。
- 編輯聊天室名稱、顯示圖片和說明。
在訊息串和聊天室成員名單中,聊天室管理員的名稱旁會顯示菱形圖示 。
如果聊天室管理員使用的是公司或學校帳戶,則可更新聊天室存取權和權限等其他設定。瞭解如何變更聊天室存取權和權限。
新增成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱 「管理成員」。
- 按一下「+ 新增」。
- 根據要新增的使用者或群組,輸入名稱或電子郵件。
- 按一下「新增」。
移除成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱 「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要移除的對象上,然後依序按一下「更多動作」圖示 「從聊天室中移除」。
將參與者設為聊天室管理員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱 「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要設為聊天室管理員的成員上,然後依序按一下「更多動作」圖示 「設為聊天室管理員」。
提示:最後一位聊天室管理員必須先刪除聊天室,或是將其他人設為聊天室管理員,才能離開聊天室。
將參與者的身分從聊天室管理員變更為成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下聊天室名稱 「管理成員」。
- 將滑鼠游標移至要變更身分的成員上,然後依序按一下「更多動作」圖示 「從聊天室管理員變更為成員」。
刪除訊息
聊天室管理員可以刪除聊天室中的任何訊息,聊天室成員則只能刪除自己的訊息。如果你是聊天室成員,可以參閱這篇文章,瞭解如何刪除訊息。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 將滑鼠游標移至要刪除的訊息上。
- 依序按一下「更多動作」圖示 「刪除」圖示 。
- 在開啟的視窗中按一下「刪除」。
重要事項:
- 如果聊天室中的訊息遭到刪除,畫面上可能會顯示時間戳記。時間戳記至少會保留 30 天,具體時間取決於貴公司的資料保留政策。
- 「刪除訊息」功能僅適用於特定訂閱項目,而且你的公司或學校帳戶可能無法使用這項功能。
編輯聊天室說明和規範
聊天室管理員可以新增或編輯聊天室說明,讓他人可以瞭解聊天室的用途。如要為成員界定聊天室的具體目標與規則,同時打造更安全的社群體驗,你可以新增或編輯聊天室規範。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail:按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱 「聊天室詳細資料」。
- 在開啟的視窗中按一下「編輯」。
- 新增說明和規範。
- 按一下「儲存」。