เมื่อสร้างพื้นที่ทำงานใน Google Chat คุณจะเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ ในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เพิ่มและนําผู้เข้าร่วมออก
- เลื่อนขั้นสมาชิกรายอื่นให้เป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน หรือนำสมาชิกออกจากรายชื่อผู้จัดการพื้นที่ทำงาน
- ลบพื้นที่ทำงาน
- ลบข้อความ
- แก้ไขชื่อ รูปโปรไฟล์ และคำอธิบายพื้นที่ทำงาน
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะมีไอคอนไดมอนด์ อยู่ติดกับชื่อในสตรีมข้อความและในรายชื่อสมาชิกของพื้นที่ทำงาน
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานที่ใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนสามารถอัปเดตการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ เช่น การเข้าถึงและสิทธิ์ของพื้นที่ทำงาน โปรดดูวิธีเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์ของพื้นที่ทำงาน
เพิ่มสมาชิก
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน จัดการสมาชิก
- คลิก + เพิ่ม
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
- คลิกเพิ่ม
ลบสมาชิก
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน จัดการสมาชิก
- ชี้ไปที่บุคคลที่ต้องการและคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม นําออกจากพื้นที่ทำงาน
ตั้งให้คนอื่นเป็นผู้จัดการพื้นที่ทํางาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน จัดการสมาชิก
- ชี้ไปที่บุคคลที่ต้องการและคลิกการดำเนินการเพิ่มเติม ตั้งเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: ผู้จัดการพื้นที่ทำงานคนสุดท้ายจะออกจากพื้นที่ทำงานไม่ได้ เว้นแต่จะลบพื้นที่ทำงานหรือมอบหมายให้บุคคลอื่นเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน
เปลี่ยนผู้จัดการพื้นที่ทำงานเป็นสมาชิก
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน จัดการสมาชิก
- ชี้ไปที่บุคคลที่ต้องการและคลิกการดำเนินการเพิ่มเติม เปลี่ยนจากผู้จัดการพื้นที่ทำงานเป็นสมาชิก
ลบข้อความ
ผู้จัดการพื้นที่ทํางานสามารถลบข้อความใดก็ได้ในพื้นที่ทํางาน สมาชิกในพื้นที่ทํางานจะลบได้เฉพาะข้อความของตนเองเท่านั้น ดูวิธีลบข้อความในฐานะสมาชิกพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- ชี้ไปที่ข้อความที่ต้องการลบ
- คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม ลบ
- คลิกลบในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา
สำคัญ
- เมื่อข้อความถูกลบในพื้นที่ทํางาน การประทับเวลาอาจปรากฏขึ้น การประทับเวลาจะยังคงอยู่เป็นเวลา 30 วันหรือนานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับนโยบายการเก็บรักษาของบริษัท
- ฟีเจอร์ "ลบข้อความ" ใช้ได้เฉพาะกับการสมัครใช้บริการบางรายการเท่านั้น และอาจไม่มีให้บริการในบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน
แก้ไขคําอธิบายและหลักเกณฑ์ของพื้นที่ทํางาน
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถเพิ่มหรือแก้ไขคำอธิบายพื้นที่ทำงานเพื่อให้ผู้อื่นทราบวัตถุประสงค์ของพื้นที่ทำงานได้ อีกทั้งหากต้องการจัดการสิ่งที่คาดหวังของสมาชิกและสร้างประสบการณ์การใช้งานในชุมชนที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณก็สามารถเพิ่มหรือแก้ไขหลักเกณฑ์ได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน รายละเอียดพื้นที่ทำงาน
- คลิกแก้ไขในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
- เพิ่มคำอธิบายและหลักเกณฑ์
- คลิกบันทึก