Khi tạo không gian trong Google Chat, bạn sẽ tự động trở thành chủ sở hữu không gian. Là chủ sở hữu không gian, bạn có thể:
- Loại bỏ và thêm người tham gia.
- Đề cử các thành viên khác trở thành người quản lý không gian hoặc xoá họ khỏi danh sách người quản lý không gian.
- Xoá không gian.
- Xoá tin nhắn.
- Chỉnh sửa tên không gian, hình đại diện và nội dung mô tả.
Là người quản lý không gian, bạn có mọi quyền của chủ sở hữu không gian, ngoại trừ quyền:
- Đề cử các thành viên khác làm chủ sở hữu không gian.
- Xoá chủ sở hữu không gian khỏi danh sách chủ sở hữu không gian.
- Xoá không gian.
Những chủ sở hữu không gian sử dụng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học có thể cập nhật những chế độ cài đặt bổ sung, chẳng hạn như các quyền và quyền truy cập vào không gian. Tìm hiểu cách thay đổi các quyền và quyền truy cập vào không gian.
Thêm thành viên
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Chat.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Nhấp vào tên của không gian
Quản lý thành viên.
- Nhấp vào + Thêm.
- Nhập tên hoặc email của người hoặc nhóm bạn muốn thêm.
- Nhấp vào Thêm.
Xóa thành viên
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Chat.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Nhấp vào tên của không gian
Quản lý thành viên.
- Trỏ vào một người rồi nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Xoá khỏi không gian.
Thay đổi vai trò của một người dùng
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Trò chuyện.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Nhấp vào tên của không gian
Quản lý thành viên.
- Bên cạnh tên của người bạn muốn quản lý trong mục "Vai trò", hãy nhấp vào trình đơn thả xuống.
- Cách chỉ định vai trò chủ sở hữu không gian cho một người: Chọn Chủ sở hữu.
- Cách chỉ định vai trò người quản lý không gian cho một người: Chọn Người quản lý.
- Cách chỉ định một người làm thành viên của không gian: Chọn Thành viên.
Lưu ý:
- Không phải người dùng nào cũng có thể thay đổi vai trò của người dùng khác.
- Chủ sở hữu không gian cuối cùng không thể rời khỏi không gian trừ phi họ xoá không gian hoặc giao vai trò chủ sở hữu cho người khác.
Xoá tin nhắn
Quan trọng: Tính năng "Xoá tin nhắn" chỉ có trong một số gói thuê bao và có thể không được hỗ trợ cho tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học.
- Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
- Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào thẻ Trò chuyện.
- Ở bên trái, hãy chọn không gian.
- Trỏ vào tin nhắn mà bạn muốn xoá.
- Nhấp vào biểu tượng Thao tác khác
Xoá
.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Xoá.
Lưu ý: Khi một tin nhắn bị xoá trong không gian, dấu thời gian có thể xuất hiện. Dấu thời gian tồn tại trong vòng 30 ngày hoặc lâu hơn tuỳ theo chính sách giữ lại dữ liệu của công ty bạn.