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Puedes configurar tu cuenta de distribuidor de Google Cloud y Consola de Partner Sales de varias formas utilizando las herramientas que proporciona Google.
Herramientas para distribuidores de Google Cloud
- Consola de Partner Sales: tu equipo de distribuidores utiliza Consola de Partner Sales para gestionar clientes, hacer pedidos (crear subcuentas de facturación) y establecer permisos para subcuentas de facturación. La consola también incluye paneles de control para consultar métricas y estadísticas de clientes. Consulta más información sobre Partner Sales Console.
- Consola de administración de Google: tu organización utiliza la consola de administración, que se incluye con las suscripciones a Cloud Identity y Google Workspace, para gestionar cuentas de usuario y permisos.
- API Cloud Channel: los desarrolladores e integradores de sistemas usan el kit de herramientas para crear aplicaciones que gestionan clientes y sus pedidos de productos de Google. Consulta más información sobre la API Cloud Channel.
Descripción general de cómo configurar tu cuenta de distribuidor
Todas las cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud deben estar incluidas en un recurso de organización de Google Cloud. Un recurso de organización con cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud está asociado a una Consola de Partner Sales. Si configuras dos recursos de organización de Google Cloud, tendrás dos Consola de Partner Sales independientes.
Pasos para configurar tu Consola de Partner Sales:
- Regístrate para obtener una cuenta de Cloud Identity o Google Workspace.
- Verifica que el dominio es de tu propiedad.
Tu consola de administración de Google y tu suscripción a Google Cloud ya están asociadas a tu dominio. - Crea cuentas para tus usuarios en la consola de administración de Google.
- Transfiere tus cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud al recurso de Google Cloud de tu organización.
- Concede permisos de usuario para gestionar clientes y pedidos de Google Cloud siguiendo estos pasos:
- En Consola de Partner Sales, asigna a los usuarios el rol de distribuidor de Google Cloud en tu cuenta de facturación de distribuidor.
- En la consola de Google Cloud, asigna a los usuarios el rol de Facturación de Cloud en tu cuenta de facturación de distribuidor.
Para obtener más información, consulta el artículo Convertir a un usuario en administrador.
- Añade a tus clientes a Consola de Partner Sales:
- Crea cuentas de cliente que incluyan el nombre, los contactos y la dirección de los clientes.
- Conecta sus subcuentas de facturación con su cuenta de cliente.
Aspectos que debes tener presentes al configurar tu cuenta de distribuidor
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Reunir un equipo de administradores de TIA la hora de configurar tu cuenta de distribuidor, te recomendamos que trabajes con un equipo compuesto por los siguientes administradores de TI:
- Un administrador que pueda acceder al host de dominios de tu empresa y gestionar la configuración de DNS.
- Superadministradores con acceso a Google Cloud y a los ajustes y recursos de usuario de Consola de Partner Sales.
- Administradores de la organización que gestionen los permisos y el acceso a los recursos de tu organización. Consulta más información en el artículo Crea y administra recursos de la organización.
Configurar cuentas de distribuidor no es un proceso técnicamente complejo, pero requiere que elijas los ajustes que mejor se adapten a tu empresa.
Te recomendamos que configures tu cuenta de distribuidor de Cloud Identity o de Google Workspace utilizando un subdominio; por ejemplo: distribuidor.tu-empresa.com. A continuación, los usuarios deberán iniciar sesión en Consola de Partner Sales y en la consola de Google Cloud con su cuenta, como usuario@distribuidor.tu-empresa.com.
También puedes usar el dominio de tu empresa en tu cuenta de distribuidor de Cloud Identity o Google Workspace.
Ventajas de los subdominios
- Si tu empresa ya utiliza Google Workspace, tu cuenta de empresa y tu cuenta de distribuidor serán independientes. Los superadministradores de tu equipo de distribuidores no tendrán acceso completo a la cuenta de Google Workspace de tu empresa.
- Si distribuyes Google Workspace, puedes comprar la suscripción a Google Workspace o a Cloud Identity Premium para tu empresa. También puedes transferir la suscripción a Google Workspace que ya tengas a tu cuenta de distribuidor.
Cuestiones importantes sobre los subdominios
- Debes gestionar un conjunto independiente de cuentas de usuario y credenciales. Los superadministradores y los administradores de usuarios de tu cuenta de distribuidor de Cloud Identity o Google Workspace deben gestionar activamente las cuentas de usuario. Por ejemplo, si un usuario deja la empresa, el administrador es responsable de eliminar su cuenta.
- Para recibir notificaciones, los usuarios deben configurar el reenvío de correo desde su cuenta de distribuidor a su cuenta de usuario.
Requisitos de los dominios de distribuidor
Antes de configurar tu cuenta de distribuidor, comprueba que tu dominio o subdominio cumplen los siguientes requisitos:
- El dominio es el principal de tu cuenta de Cloud Identity o Google Workspace. No puedes cambiar el dominio principal. En su lugar, tendrás que volver a registrarte en Cloud Identity o Google Workspace con el nuevo nombre de dominio.
- El dominio está registrado y verificado.
- Si distribuyes Google Workspace, tendrás una suscripción de pago a Google Workspace para el dominio.
Dominios que no se pueden utilizar:
- Dominios secundarios y alias de dominio en tu cuenta de Cloud Identity o Google Workspace.
- Dominios comprados al registrarte en Cloud Identity o Google Workspace.
- Dominios no verificados, purgados, caducados o eliminados.
Al configurar un recurso de organización de Google Cloud, se aplican las siguientes condiciones:
- Un recurso de organización está conectado a una Partner Sales Console.
- Todas las cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud deben pertenecer a una organización.
Un recurso de organización puede tener cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud en diferentes monedas. Cada cuenta de facturación de distribuidor genera una factura independiente.
Para poder crear un recurso de organización de Google Cloud, debes suscribirte a Google Workspace o Cloud Identity y verificar tu dominio.
Consulta cómo hacerlo en el artículo Crea y administra recursos de la organización.
Recurso de una sola organización
Con un solo recurso de organización, empiezas con una cuenta de facturación de distribuidor de Google Cloud que opera en una sola moneda. La cuenta de facturación de distribuidor tiene un estado fiscal seleccionado y está vinculada a un perfil de pagos de una entidad asociada legal. Si trabajas con varias monedas y afiliados legales, puedes configurar varias cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud. Los cambios en los permisos a nivel de organización se aplican a todas las cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud del recurso de la organización.
Ventajas
- Un solo conjunto de usuarios que gestionar.
- Un solo recurso de organización que gestionar. Todas las cuentas de facturación de distribuidor de Google Cloud del recurso de organización heredan los permisos definidos a nivel de organización.
Cuestiones importantes
- Los usuarios con acceso a Consola de Partner Sales pueden ver el nombre, el dominio y la información de contacto de todos los clientes. Solo los usuarios con permisos en una cuenta de facturación de distribuidor pueden ver la información de las subcuentas de facturación de los clientes.
- Para iniciar sesión en Consola de Partner Sales, los usuarios necesitan una cuenta en la consola de administración de Google y un rol en el recurso de tu organización.
Varios recursos de organización
Configura recursos de organización independientes según el país, la región, el branding u otros factores de tu empresa. Cada recurso de organización requiere su propio subdominio o dominio.
Ventajas
Cada recurso de organización tiene su propia Consola de Partner Sales y conjuntos independientes de superadministradores y administradores de cuentas de facturación.
Cuestiones importantes
- Varios recursos de organización y cuentas de Cloud Identity o Google Workspace que gestionar
- Varios usuarios y permisos que gestionar en cada organización
Puedes proporcionar a cada equipo su propia consola de administración, Consola de Partner Sales, recurso de organización y cuenta de facturación de distribuidor de Google Cloud. Los administradores de TI de cada dominio son responsables de gestionar su conjunto de usuarios.
También puedes configurar un dominio secundario, que te proporciona un recurso de organización independiente, Consola de Partner Sales y una cuenta de facturación de distribuidor de Google Cloud. Tu organización de TI gestiona todos los usuarios y dominios desde una misma consola de administración.
Distribuir Google Cloud y Google Workspace
Si distribuyes tanto Google Cloud como Google Workspace, te recomendamos que gestiones los clientes y las suscripciones en una única Consola de Partner Sales. Si tienes una Consola de Partner Sales unificada, usas el mismo dominio para tus cuentas de distribuidor de Google Cloud y de Google Workspace.
Por ejemplo, si te has suscrito a Google Workspace con el dominio distribuidor.tu-empresa.ca y has elegido Canadá como país, el país de tu organización de Google Cloud será Canadá. Cuando te conviertes en distribuidor de Google Workspace, puedes configurar una cuenta de facturación de distribuidor de Google Workspace en dólares canadienses vinculada a una entidad corporativa con sede en Canadá. También puedes configurar cuentas de facturación en otras monedas dentro de la misma Partner Sales Console.
Nota: Una vez que hayas configurado una cuenta de facturación de Google Workspace, no podrás cambiar el país ni la moneda de facturación. Consulta más información en el artículo Opciones de pago por país.
Distribuir Google Workspace en varias monedas
Si distribuyes Google Workspace en varias monedas, necesitas una cuenta de facturación de distribuidor de Google Workspace distinta para cada moneda. Puedes gestionar estas cuentas de facturación de dos formas:
- Una sola Consola de Partner Sales (opción recomendada): utilizas el mismo dominio y Consola de Partner Sales para varias cuentas de facturación de Google Workspace, una o varias por cada moneda. Descubre las ventajas de usar varias monedas en una misma Partner Sales Console.
- Varias Consola de Partner Sales: utilizas un dominio y una Consola de Partner Sales independientes para cada cuenta de facturación de Google Workspace en una moneda distinta.
No puedes migrar una Consola de Partner Sales ni consolidar varias Consola de Partner Sales.
Ventajas de usar varias monedas en una misma Consola de Partner Sales
- Te permite comprar productos de Google Workspace con diferentes cuentas de facturación para diferentes monedas en una sola consola.
- De esta forma, no tendrás que aprovisionar una nueva Consola de Partner Sales por cada moneda nueva, lo que te permitirá ahorrar semanas de configuración.
- Se aumenta la eficiencia operativa, ya que no es necesario gestionar varios inicios de sesión en la consola. Por ejemplo, para comprar Google Workspace en dólares estadounidenses y en dólares canadienses, no necesitas tener varias consolas e inicios de sesión. En su lugar, puedes gestionar todos los clientes con una sola consola e inicio de sesión.
- Permite disponer de datos e informes empresariales consolidados de transacciones para varias monedas en una sola consola.
Preguntas relacionadas con la facturación
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¿Debo realizar transacciones en varias monedas en una sola consola?No. Puedes seguir usando varias consolas si lo prefieres. No obstante, te recomendamos que aproveches las ventajas de la consola anterior si quieres añadir más monedas.
Actualmente, no se admite la migración ni la consolidación de varias Consola de Partner Saless. Te avisaremos cuando la consolidación de varias consolas esté disponible.
No. Sin embargo, puedes configurar varias monedas con la API Cloud Channel. Más información sobre cómo usar varias cuentas de facturación de Workspace con la API Cloud Channel
Sí. Recibirás una factura por cada cuenta de facturación.
Términos que debes conocer
- Dominio: el nombre de dominio registrado de tu organización, por ejemplo, solarmora.com.
- Subdominio: extensión del nombre de tu dominio, como distribuidor.solarmora.com o ventas.solarmora.com. Puedes crear cuentas de usuario y alojar servicios en un subdominio.
- Recurso de organización: representa a tu empresa y es el nodo raíz de la jerarquía de recursos de Google Cloud. Si quieres crear un recurso de organización, registra tu dominio para obtener una cuenta de Cloud Identity o Google Workspace.
- Cuenta de facturación de distribuidor de Google Cloud: cuentas de facturación de Cloud aprovisionadas por Google. Con esta cuenta se paga el uso de Google Cloud y Google Maps.
- Cuenta de facturación de distribuidor de Google Workspace: cuenta de facturación mensual proporcionada por Google. Con esta cuenta se paga Google Workspace, el almacenamiento adicional de Google Workspace, Google Voice y otras suscripciones.
- Suscripción a Google Cloud o SKU: una subcuenta de facturación de un cliente. Para crear una subcuenta de facturación, haz un pedido de Google Cloud.