建立活動

您可以在自己的電腦或裝置上建立 Google 日曆活動。

建立活動的方式

按一下您日曆中的空檔時段
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 選用:如果您要新增邀請對象參加活動,請按一下左側的 [搜尋使用者],然後開始輸入邀請對象的名稱。
  3. 按一下日曆中尚未安排活動的任何時間。
  4. 輸入活動的名稱以及詳細資訊。
  5. 選用:如果您要變更時區,請將活動設為重複發生,接著選取活動顏色、新增通知、設定有空與否、變更顯示設定、變更邀請對象權限或新增附件,然後按一下 [更多選項]
  6. 按一下 [儲存]。

提示:如要建立時間較久的活動,請在選擇時間時將滑鼠往頁面下方拖曳。

按一下 [建立] 按鈕
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 選用:如果您要新增邀請對象參加活動,請按一下左側的 [搜尋使用者],然後開始輸入邀請對象的名稱。
  3. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  4. 輸入活動的名稱以及詳細資訊。
  5. 選用:如果您要變更時區,請將活動設為重複發生,接著選取活動顏色、新增通知、設定有空與否、變更邀請對象權限或新增附件,然後按一下 [更多選項]
  6. 按一下頁面最上方的 [儲存]。
迅速建立活動

如果您在文字方塊中看到「新增標題和時間」字樣,代表可以迅速建立特定時間的活動。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 找出您要新增活動的日期,按一下旁邊的空白處。
  3. 輸入活動的名稱和時間。
  4. 按一下 [儲存]。Google 日曆會自動在您設定的時間建立活動。

範例如下:

  • 下午 5 點練習網球
  • 晚上 7 點吃晚餐

提示:您也可以在任何檢視模式中使用 Shift + C 鍵盤快速鍵快速建立活動。

活動選項

建立全天活動
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  3. 輸入活動的說明。
  4. 在日期與時間下方的 [全天] 核取方塊中打勾。
  5. 按一下 [儲存]。

您會在當天頁面的最上方看到全天活動。

建立重複活動

您可以建立重複活動。瞭解如何建立及管理重複活動

新增或移除視訊通話

如果您為活動新增了視訊通話,邀請對象就能參加 Google Hangouts 視訊通話。系統每次建立視訊通話時,都會提供這場活動的專屬網址。

開啟或關閉自動視訊通話功能

如果您是透過公司、學校或團體取得 Google 帳戶,可能就不會看到「自動為我建立的活動新增視訊通話」設定。您的網域管理員可以開啟或關閉這項設定。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下右上角的「設定」圖示 設定然後 [設定]
  3. 在「自動為我建立的活動新增視訊通話」旁邊選取 [是] 或 [否]
  4. 按一下頁面最下方的 [儲存]

新增或移除特定活動的視訊通話

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  3. 依序按一下 [新增地點和會議] 然後 [新增會議]
  4. 選取您要使用的應用程式。
  5. 按一下 [儲存]

注意:如果您使用公司或學校專用的 Google 日曆,可以從 G Suite Marketplace 新增第三方會議應用程式。取得其他 Google 日曆工具

新增直播

如果您使用公司或學校專用的 Google 日曆和 Hangouts Meet,可以在活動中加入僅供檢視的直播內容,最多可供 10 萬人觀看。

您可以在同一場活動中與所有邀請對象分享會議資訊和串流網址,也可以另外建立一個僅供檢視的活動,但這類活動的邀請對象無法一同開會討論。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  3. 依序按一下 [新增地點和會議] 然後 [新增會議] 然後 [Hangouts Meet]
  4. 按一下「加入 Hangouts Meet」旁的向下箭號 向下箭號 然後 [新增直播]
  5. 選用:若要複製串流網址,請按一下「複製」圖示 複製 然後 [完成]。接著在活動說明中貼上僅供檢視活動的連結,或透過電子郵件或即時通訊將連結提供給邀請對象。這些邀請對象可以把連結分享給其他人。
  6. 按一下 [儲存]

注意:如果沒看到新增直播的選項,可能是因為貴公司或貴機構無法使用這項功能。G Suite 版本比較

移除活動的直播功能

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下日曆上的活動 然後「編輯」圖示 編輯
  3. 按一下「Hangouts Meet」旁的向下箭號 向下箭號然後 [移除直播]

注意:新增和移除直播功能時,會議連結也會隨之變更,因此別忘了把更新後的連結提供給邀請對象。

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視訊會議直播

選擇活動的顏色

建立活動時,您可以選擇要讓日曆以哪種顏色顯示這場活動。除非您有授予使用者變更日曆的權限,否則他們將無法看見您為活動設定的顏色。瞭解如何管理您的日曆權限。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在現有的活動上按一下滑鼠右鍵,然後挑選一個顏色。

編輯您建立的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下您要編輯的活動。如果您看到「編輯活動」圖示 編輯活動,請按一下該圖示。
  3. 變更活動內容。
  4. 按一下頁面最上方的 [儲存]

允許邀請對象編輯活動

您可以允許邀請對象編輯活動詳細資料,例如新增會議室、調整時間或新增附件。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下活動 然後「編輯活動」圖示 編輯活動
  3. 在右側的「邀請對象可以」下方,勾選「修改活動」。
  4. 按一下 [儲存]

注意:若您勾選「邀請對象可以修改活動」,他們就可以和您一樣編輯所有欄位、查看邀請對象名單、預約會議室及管理活動。

排解問題

無法儲存活動

請依照順序嘗試以下步驟:

  1. 重新整理網頁。
  2. 清除瀏覽器的快取和 Cookie
  3. 檢查 JavaScript 功能是否已經開啟
  4. 登出 Google 日曆帳戶。
  5. 關閉瀏覽器。
  6. 開啟瀏覽器,然後重新登入 Google 日曆帳戶。請務必使用「https」的網址,不要使用「http」。

如果您使用第三方的應用程式與日曆同步處理資料,請在重新登入帳戶之前關閉同步功能。

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