Как создать мероприятие

Мероприятия Google Календаря можно создавать как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Как создать новое мероприятие

Выберите свободное время в календаре.
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Если вы хотите пригласить участников на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
  3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
  4. Введите название мероприятия и прочие сведения.
  5. Чтобы изменить часовой пояс, настроить повторение для мероприятия, выбрать для него цвет, добавить уведомления, указать, заняты ли вы во время мероприятия, изменить настройки доступа, назначить разрешения для участников или прикрепить файл, нажмите Другие параметры
  6. Нажмите Сохранить

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

Нажмите кнопку "Создать"
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Если вы хотите пригласить участников на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
  3. В левом верхнем углу нажмите "Создать" Добавить.
  4. Введите название мероприятия и прочие сведения.
  5. Чтобы изменить часовой пояс, настроить повторение для мероприятия, выбрать для него цвет, добавить уведомления, указать, заняты ли вы во время мероприятия, прикрепить файл или предоставить участникам возможность изменять мероприятие, нажмите Другие параметры
  6. В верхней части страницы нажмите Сохранить.
Как быстро создать мероприятие

Можно быстро создать мероприятие, указав только название и время в текстовом поле. 

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Нажмите на свободное место рядом с нужной датой.
  3. Введите название и время мероприятия.
  4. Нажмите Сохранить. Мероприятие будет автоматически назначено на указанное вами время.

Примеры:

  • Теннис в 17:00
  • Ужин в 19:00

Совет. Чтобы быстро создать мероприятие, в любом представлении можно воспользоваться быстрыми клавишами Shift + C

Как создавать разные варианты мероприятий

Как создать мероприятие на весь день
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите "Создать" Добавить.
  3. Введите описание мероприятия.
  4. В настройках даты и времени установите флажок Весь день.
  5. Нажмите Сохранить.

Мероприятия на весь день отображаются в верхней части дневного расписания.

Как создать повторяющееся мероприятие

Можно создавать повторяющиеся мероприятия. О том, как это сделать, читайте здесь.

Как добавить или удалить видеовстречу

Если вы добавите в мероприятие видеовстречу, участники смогут присоединиться к ней с помощью Hangouts. Каждая назначенная в Календаре видеовстреча доступна по уникальной ссылке.  

Как включить или отключить автоматическое добавление видеовстреч

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом Google, параметр "Назначать видеовстречи для моих мероприятий" может быть недоступен, поскольку эту функцию мог отключить администратор домена.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки затем Настройки.
  3. Выберите Да или Нет в пункте "Назначать видеовстречи для моих мероприятий". 
  4. Внизу страницы нажмите Сохранить.

Как добавить видеовстречу в отдельное мероприятие или удалить ее 

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите "Создать" Добавить
  3. Нажмите Добавить место или конференцию затем Добавить видеоконференцию
  4. Выберите приложение, которое хотите использовать.
  5. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вы можете добавить приложения для проведения конференций сторонних разработчиков из G Suite Marketplace. Найдите дополнительные инструменты для Календаря. 

Как добавить трансляцию

Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google для Календаря и Hangouts Meet, то можете добавить в мероприятие доступную только для просмотра трансляцию. Ее сможет смотреть до 100 000 человек.

Можно предоставить информацию о встрече и ссылку на трансляцию всем участникам в одном мероприятии или же создать отдельное мероприятие, доступное только для просмотра. Участники мероприятия, предназначенного только для просмотра, не могут участвовать во встрече.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите "Создать" Добавить.
  3. Нажмите Добавить место или конференцию затем Добавить видеоконференцию затем Hangouts Meet.
  4. В поле "Присоединиться к видеовстрече Hangouts Meet" нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Добавить трансляцию.
  5. Чтобы скопировать ссылку на трансляцию, нажмите "Копировать" Копировать затем Готово. Эту ссылку на трансляцию, предназначенную только для просмотра, можно вставить в описание мероприятия или отправить участникам по электронной почте или в чате. Участники смогут переслать ссылку другим пользователям.
  6. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если вы не видите параметр для добавления трансляции, возможно, эта функция недоступна вашей компании или организации. Сравните версии G Suite.

Как удалить трансляцию из мероприятия

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Нажмите мероприятие в календаре затем Изменить.
  3. В поле "Hangouts Meet" нажмите стрелку вниз Стрелка вниззатем Удалить трансляцию.

Примечание. Когда добавляется или удаляется трансляция, ссылка на встречу меняется. Гостям нужно предоставить измененную ссылку.

Статьи по теме

Как сделать видеовстречу трансляцией

Как выбрать цвет мероприятия

При создании мероприятия можно выбрать, каким цветом оно будет обозначено в календаре. Пользователи смогут увидеть цвет, которым вы отметили мероприятие, только если вы предоставите им разрешение вносить изменения в ваш календарь. Подробнее о том, как управлять разрешениями для календаря…

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Щелкните существующее мероприятие правой кнопкой мыши и выберите цвет.

Как изменить созданное мероприятие

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Выберите мероприятие, которое нужно изменить. Если доступна кнопка "Изменить мероприятие" Изменить мероприятие, нажмите ее.
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Как разрешить гостям изменять мероприятие

Гостям можно разрешить вносить изменения в мероприятие, например выбирать переговорные комнаты, менять назначенное время или прикреплять файлы.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Нажмите мероприятие затем Изменить мероприятие.
  3. Справа в разделе "Гости могут" отметьте "Изменять мероприятие".
  4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Выбрав вариант "Гости могут вносить изменения в мероприятие", вы позволяете участникам редактировать любые поля, просматривать список приглашенных, бронировать переговорные комнаты и управлять мероприятием наравне с вами.

Как устранить неполадки

Не удается сохранить мероприятия

Воспользуйтесь этими инструкциями в указанном порядке:

  1. Обновите страницу.
  2. Очистите кеш и удалите файлы cookie в браузере.
  3. Убедитесь, что JavaScript включен.
  4. Выйдите из Google Календаря.
  5. Закройте браузер.
  6. Откройте браузер и снова войдите в Google Календарь. Убедитесь, что в адресной строке используется префикс "https", а не "http".

Если для синхронизации календаря используются сторонние приложения, попробуйте отключить синхронизацию, прежде чем входить в Календарь.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?