יצירת אירוע

אפשר ליצור אירועים ביומן Google מהמחשב או ממכשיר אחר.

איך יוצרים אירוע

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון או בטאבלט עם Android.
2. מקישים על סמל היצירה אירוע .
3. אופציונלי:
   • אם רוצים להזמין משתתפים, מוסיפים אותם לאירוע.
   • אם רוצים להוסיף את האירוע ליומן אחר, גוללים למעלה ומקישים על שם היומן.
   • אם רוצים לאפשר למשתתפים לערוך את האירוע, להזמין אנשים אחרים או לראות את רשימת המשתתפים המלאה:
     • בוחרים את הרשאות הגישה של האורחים בקטע 'האורחים יכולים'.
4. מחליקים למעלה כדי לערוך את פרטי האירוע, כמו למשל:
   • שם
   • מיקום
   • רשימת המוזמנים
   • הרשאות הגישה של האירוע
     הערה חשובה: אם היומן לא משותף, ההגדרות של הרשאות הגישה לא יוצגו באירוע.
5. מקישים על שמירה.

יצירת אירועים ביומן משותף

חשוב לדעת: כדי ליצור אירועים ביומן משותף צריך קודם:

• ליצור יומן חדש ולשתף אותו (במחשב). רוצים לדעת איך יוצרים יומן חדש?
• לשתף יומן קיים (במחשב). רוצים לדעת איך משתפים את היומן עם מישהו אחר?

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון או בטאבלט עם Android.
2. מקישים על סמל היצירה בפינה השמאלית התחתונה אירוע .
3. בוחרים לאירוע שם ומוסיפים פרטים רלוונטיים.
4. ליד הסמל של יומן Google , מקישים על שם היומן. תופיע רשימה עם כל היומנים שבהם אפשר ליצור אירועים.
5. מקישים על היומן שבו רוצים ליצור את האירוע.
6. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על שמירה. בפרטי האירוע יהיו כתובים שם היומן והשם של מי שיצר אותו.

חשוב לדעת: אי אפשר ליצור אירועים ביומנים של ימי הולדת וחגים.

איך יוצרים אירוע בהקשה על שעה פנויה

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון או בטאבלט עם Android.
2. בפינה הימנית העליונה, מקישים על סמל התפריט יום, 3 ימים או שבוע שעה פנויה.
3. כדי לשנות את משך האירוע, מקישים על העיגולים שבראש או בתחתית האירוע וגוררים אותם.
4. נותנים לאירוע שם, מזמינים אורחים או מוסיפים חדרים.
5. כדי לבדוק מתי האורחים פנויים, מחליקים למטה או מקישים על צפייה בלוחות הזמנים.
6. כדי לערוך פרטים כמו המיקום, התזכורות והתיאור, מחליקים למעלה ליד הלחצן 'שמירה' שבראש האירוע.
7. מקישים על שמירה.

כדאי לדעת:

• כדי לשנות את מה שאתם יוצרים למשימה במקום אירוע, מקישים על משימה.
• אם תשנו את מה שאתם יוצרים למשימה במקום אירוע באמצע תהליך היצירה, אפליקציית היומן תשמור כמה שיותר פרטים.

אפשרויות האירוע

איך יוצרים אירוע של יום שלם

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון עם Android.
2. מקישים על סמל היצירה אירוע.
3. מוסיפים תיאור לאירוע.
4. מקישים על התיבה שליד 'כל היום'.
5. מקישים על שמירה.

אירועים שנמשכים כל היום יופיעו בראש הדף של אותו יום.

יצירת אירוע חוזר

אתם יכולים ליצור אירוע חוזר. איך יוצרים ומנהלים אירועים חוזרים

איך מוסיפים פגישות וידאו

אם אתם משתמשים ביומן Google דרך העבודה או מוסד לימודים, בכל פעם שאתם מוסיפים מוזמנים ומקישים על שמירה, נוספת לאירוע פגישת וידאו ב-Meet.

כדי להוסיף פגישת וידאו ידנית, תוכלו להקיש על הוספת שיחת ועידה בווידאו שמירה.

טיפ: אם אתם משתמשים ביומן Google דרך העבודה או מוסד לימודים, תוכלו להוסיף אפליקציות של צד שלישי לשיחות ועידה דרך G Suite Marketplace. תוכלו גם להתקין כלים נוספים ליומן Google.

איך בוחרים צבע לאירוע

כשיוצרים אירוע, אפשר לבחור את הצבע שבו יוצג האירוע ביומנים. רק אתם יכולים לראות את צבעי האירועים ביומן שלכם, אלא אם נתתם לאנשים אחרים הרשאה לשנות את היומן. רוצים לדעת איך מנהלים את ההרשאות ביומן?

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון עם Android.
2. מקישים על אחד מהאירועים.
3. מקישים על סמל העריכה .
4. גוללים ובוחרים צבע.
5. מקישים על שמירה.

איך עורכים או מבטלים אירועים

איך עורכים אירוע

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון או בטאבלט עם Android.
2. פותחים את האירוע שרוצים לערוך.
3. מקישים על סמל העריכה .
4. מבצעים את השינויים הרצויים באירוע ומקישים על שמירה.

טיפ: כדי להזיז אירוע, אפשר לגרור ולשחרר אותו במועד חדש ביומן.

איך מוחקים אירוע

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון או בטאבלט עם Android.
2. פותחים את האירוע שרוצים למחוק.
3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. מקישים על מחיקה מחיקה.

איך מאפשרים לאורחים לערוך את האירוע

תוכלו לאפשר לאורחים לערוך את פרטי האירוע. כך למשל, הם יוכלו להזמין משתתפים נוספים או לראות את רשימת המשתתפים המלאה.

1. פותחים את אפליקציית יומן Google בטלפון או בטאבלט עם Android.
2. פותחים את האירוע שרוצים לאפשר לאורחים לערוך.
3. מקישים על סמל העריכה .
4. בוחרים את הרשאות הגישה של האורחים בקטע 'האורחים יכולים'.
5. מקישים על שמירה.

חשוב לדעת: לאורחים שמשתמשים ב-Android יהיו את אותן הרשאות גישה שבחרתם במחשב. למשל, אם נתתם להם במחשב את ההרשאה 'לשנות את פרטי האירוע', הם יקבלו אותה גם באפליקציה ל-Android.

מאמרים קשורים

• איך משנים את הגדרות הפרטיות של אירועים?
• איך משנים או מבטלים תזכורות ביומן Google?
• איך מפעילים שיחות ווידאו ב-Meet?
• איך מתזמנים אירועים ב-Gmail?