Gmail 中的活動

當您收到活動電子郵件時 (例如航班、演奏會或餐廳預訂資訊),系統會自動將活動資訊加入日曆。如果您不希望 Gmail 中的活動出現在日曆上,可以刪除單一活動或變更設定,讓系統不要自動新增活動資訊。

注意:Gmail 中的活動辨識功能不適用於 Government 帳戶、有資料地區限制的帳戶,或是未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶。

查看及更新活動資訊

查看活動詳細資料

在瀏覽器或 Google 日曆應用程式中開啟 Google 日曆活動時,您會看到活動地點或航班確認號碼這類資訊。此外,您也可以透過連結查看建立活動的原始電子郵件。

如果您使用 Google 日曆以外的應用程式或電腦程式來同步活動資訊,您仍然會看到來自 Gmail 的活動,但不會看到某些活動詳細資料。

更新活動

新增日曆活動後,只要出現任何新的相關動態,系統就會持續更新活動資訊。舉例來說,如果您收到晚餐訂位時間更改的電子郵件確認函,日曆中的活動時間也會一併更正。

注意:您只能在自己的日曆上看到變更內容。

通知

系統會根據您的預設通知設定,傳送 Gmail 的活動通知給您。您可以變更單一活動的通知設定,或變更預設設定。進一步瞭解通知功能

航班通知

在預設狀態下,您不會收到擷取自 Gmail 的航班通知,如果您開啟了 Google 即時資訊功能,也許會收到「出發提醒」通知,提醒您準時前往機場。

移除來自 Gmail 的活動

您可以從日曆中刪除單一活動,或關閉自動從 Gmail 新增活動的設定。

刪除單一活動
  1. 開啟 Google 日曆
  2. 按一下要刪除的活動。
  3. 按一下 [刪除]
停止從 Gmail 自動新增活動

關閉從 Gmail 新增活動的設定後,所有先前擷取自 Gmail 的日曆活動都會遭到移除。如果您重新開啟這項設定,系統只會加入開啟設定後發生的活動。

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 然後 [設定]。
  3. 在「Gmail 中的活動」旁邊取消勾選 [自動新增] 核取方塊。
  4. 點選畫面最下方的 [儲存]

誰可以查看您的活動

在預設情況下,只有您可查看從 Gmail 新增的活動 (即使您與其他人共用自己的日曆)。所謂的他人包括對您的日曆擁有「查看變更及管理共用設定」權限的委派對象,以及平常就能看到您日曆活動的同事。如果您將日曆設為共用,在預設狀態下,系統會另外顯示一些選項,可用來變更誰可以查看您的 Gmail 活動,或是變更單一活動的檢視權限。

注意:如果您使用自己的 Google 帳戶登入了特定裝置,則該裝置的所有使用者都能看到您的日曆活動 (包括來自 Gmail 的活動)。

變更預設顯示設定
  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 下一步 [設定]。
  3. 在「Gmail 中的活動」旁邊,選擇顯示設定選項。系統會詢問是要只針對日後的活動套用新的顯示設定,還是同時套用到既有的活動和新活動。
  4. 點選畫面最下方的 [儲存]
變更單一活動的顯示設定
  1. 開啟 Google 日曆
  2. 開啟活動。
  3. 在「顯示設定」旁邊選擇其中一個選項。
  4. 按一下 [儲存]。
顯示設定選項
  • 私人 – 只有您授予日曆編輯權限的對象才能看到活動詳情。其他可以查看日曆,但無權變更內容的使用者,只會看到活動顯示為「忙碌」。
  • 日曆預設值 – 任何可以檢視您的預設日曆活動資訊的人,都可以看到您 Gmail 活動的名稱和時間。只有能夠變更您活動的人員,才能查看您電子郵件中的其他詳細資料,包括確認號碼、航班狀態或電話號碼。
    重要:如果您公開共用日曆,選擇此選項也會公開您的 Gmail 活動。
  • 公開 – 如果您公開共用日曆,那麼可以檢視您日曆的所有人都能夠看到您的活動。這項選項僅適用於個別活動,不屬於預設設定。

如果您不確定日曆的共用方式,請進一步瞭解顯示設定

疑難排解

Gmail 中的活動並未顯示在日曆中

如果 Gmail 中的活動並未顯示在 Google 日曆中,可能原因如下。

您並未直接收到電子郵件

對於以下情形的電子郵件,系統不會顯示相關活動:

  • 傳送到郵寄清單的電子郵件
  • 透過副本功能傳送給您的電子郵件
  • 其他電子郵件帳戶轉來的電子郵件

確認信的寄件者不屬於系統支援的商家類型

系統只有在收到以下類型的商家確認信時,才會將活動資訊加入日曆:

  • 航班
  • 飯店
  • 餐廳
  • 售票活動 (例如電影及演奏會)

您先前關閉了「Gmail 中的活動」辨識功能

如果您在關閉了「Gmail 中的活動」辨識功能後又重新開啟,Google 日曆就只會針對您重新開啟這項功能後收到的電子郵件,顯示其中的活動資訊。

回報問題

意見回饋功能的使用時機

  • 系統沒有加入 Gmail 中的活動。回報問題以前,請確認您收到的電子郵件是否來自提供航班、飯店、餐廳訂位或售票活動服務的商家。
  • 活動資訊有誤或漏掉相關資訊。
  • 活動與您無關。如果要查出活動訊息來自哪封電子郵件,請開啟要查詢的活動,然後選取 [查看來源電子郵件] (Google 日曆應用程式) 或 [開啟網址] (電腦)。

如何提供意見

瞭解如何回報 Gmail 中的活動相關問題,讓我們更清楚您碰到的狀況。

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