管理 Gmail 中的活動

您可以在 Google 日曆中查看下列 Gmail 中的活動:

  • 航班、火車與客運訂位
  • 飯店與餐廳訂位
  • 售票活動 (例如電影及演奏會)

如果不想在 Google 日曆中查看 Gmail 建立的活動,或要變更活動的預設瀏覽權限,可以調整 Google 日曆的設定或刪除單一活動。

如不希望 Google 日曆顯示 Gmail 建立的任何活動,請在 Gmail 設定中關閉「智慧功能和個人化設定」

進一步瞭解智慧功能和個人化設定

重要事項:「Gmail 中的活動」這項功能不適用於下列帳戶:

  • 政府機關版帳戶
  • 有資料地區限制的 Google 帳戶
  • 未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶

尋找及更新活動資訊

查看活動詳情

在瀏覽器或 Google 日曆應用程式中開啟 Google 日曆活動時,會看到活動地點或航班確認號碼這類資訊,從電子郵件建立的活動也會顯示相應郵件的連結。

如果使用 Google 日曆以外的應用程式或電腦程式來同步處理活動資訊,儘管還是看得到 Gmail 建立的活動,但某些活動詳情可能不會顯示。

更新活動

新增日曆活動後,只要出現任何新的相關動態,系統就會持續更新活動資訊。舉例來說,如果收到晚餐訂位時間更改的電子郵件確認函,日曆活動的時間也會一併變更。

注意:你無法自行編輯活動詳情。

通知

系統會根據你的預設通知設定,傳送 Gmail 中的活動通知給你。你可以變更單一活動的通知設定,或變更預設設定。進一步瞭解通知功能

航班通知

如果你在支援 Google 助理的裝置上啟用了個人化搜尋結果,就可以收到「出發提醒」通知,提醒你準時前往機場。針對支援 Google 助理的裝置進一步瞭解個人化搜尋結果設定

移除 Gmail 中的活動

你可以從日曆中刪除單一活動,或關閉自動從 Gmail 新增活動的設定。

刪除單一活動
  1. 開啟 Google 日曆應用程式 日曆
  2. 開啟要刪除的活動。
  3. 依序輕觸右上角的「選單」圖示 [更多] 選單 下一步「刪除」
  4. 輕觸「確定」
不要顯示 Gmail 中建立的活動

如果關閉顯示 Gmail 中活動的設定,日曆就會隱藏 Gmail 建立的活動。如果你重新開啟這項設定,就會重新顯示 Gmail 建立的所有活動。

  1. 開啟 Google 日曆應用程式 日曆
  2. 輕觸左上角的「選單」圖示 選單 下一步「設定」圖示 設定
  3. 輕觸「Gmail 中的活動」
  4. 關閉「Gmail 中的活動」

提示:如要停止讓 Gmail 建立活動,請在 Gmail 設定中關閉「智慧功能和個人化設定」

誰能查看你的活動

根據預設,只有你看得見從 Gmail 新增的活動,即使你已經與他人共用自己的日曆也一樣。無論對方是具有「進行變更並管理共用設定」權限的委派代表,還是平常看得見你日曆活動的同事,都無法看到這類活動。與他人共用日曆時,你可以使用選項調整預設要讓誰查看從 Gmail 建立的活動,或更改單一活動的設定。

注意:任何人都能在你已經登入 Google 帳戶的裝置上查看你的日曆活動,包括 Gmail 建立的活動。

變更預設顯示設定

重要事項:你至少要將自己的日曆與一人共用,才能使用這個選項。

  1. 開啟 Google 日曆應用程式 日曆
  2. 依序輕觸左上角的「選單」圖示 選單 下一步「設定」圖示 設定
  3. 依序輕觸「Gmail 中的活動」下一步「顯示設定」
  4. 選擇其他顯示設定選項。系統會詢問你要對新活動套用新的顯示設定,或同時套用到既有的活動和新活動。
變更單一活動的顯示設定

重要事項:你至少要將自己的日曆與一人共用,才能使用這個選項。

  1. 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Google 日曆應用程式 日曆
  2. 開啟活動。
  3. 輕觸「編輯」圖示 編輯
  4. 輕觸「鎖定」圖示 鎖定
  5. 選擇其他顯示設定選項。
  6. 輕觸「儲存」
顯示設定選項
  • 私人 - 只有你授予日曆編輯權限的對象才能看到活動詳情。如果使用者只能查看你的日曆,就只會看到有活動的時段標示「忙碌」。
  • 日曆預設值 - 只要使用者能在你的日曆上查看活動詳情,就看得到從 Gmail 郵件建立的活動,包括活動名稱和時間。不過,他們需要有活動編輯權限,才能查看擷取自電子郵件的其他詳細資料,例如確認編號、航班狀態或電話號碼。
    重要事項:如果你公開共用日曆,選擇此選項也會公開從 Gmail 建立的活動。

如果你不確定自己的日曆共用設定為何,請進一步瞭解顯示設定

疑難排解

Gmail 中的活動並未顯示在 Google 日曆中

如果 Gmail 中的活動並未顯示在 Google 日曆中,可能原因如下。

您並未直接收到電子郵件

對於以下情形的電子郵件,系統不會顯示相關活動:

  • 傳送到郵寄清單的電子郵件
  • 以副本方式傳送給您的電子郵件
  • 其他電子郵件帳戶轉來的電子郵件

非特定類型商家寄來的確認信

只有在收到下列幾種商家確認信時,相應活動資訊才會加入日曆:

  • 航班、火車與客運訂位
  • 飯店與餐廳訂位
  • 售票活動 (例如電影及演奏會)

您已關閉 Gmail 的「智慧功能和個人化設定」

如要顯示 Gmail 中的活動,您必須:

回報問題

意見回饋功能的使用時機

  • 系統沒有新增 Gmail 中的活動。回報問題以前,請確認您收到的電子郵件來自提供航班、飯店、餐廳訂位或售票活動服務的商家。
  • 活動資訊有誤或缺漏。
  • 活動與您無關。如果要查出活動訊息來自哪封電子郵件,請開啟要查詢的活動,然後選取「查看來源電子郵件」(Google 日曆應用程式) 或「開啟網址」(電腦)。

如何提供意見

瞭解如何回報 Gmail 中的活動相關問題,讓我們更清楚您碰到的狀況。

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