Події з Gmail

Коли ви отримуєте електронний лист про певну подію (наприклад, замовлення столика в ресторані, бронювання авіарейсу чи квитка на концерт), вона автоматично додається у ваш календар. Якщо ви не хочете, щоб події з Gmail відображались у календарі, можна видалити окрему подію або змінити налаштування так, щоб вони взагалі не додавались автоматично.

Примітка. Ця функція недоступна для облікових записів для урядових установ, а також облікових записів з обмеженнями щодо розташування даних або без доступу до Gmail.

Як переглядати й оновлювати події

Інформація про подію

Відкривши подію в Google Календарі на комп’ютері або в додатку на мобільному пристрої, ви побачите важливі відомості про неї (наприклад, місце проведення заходу чи номер підтвердження рейсу), а також посилання на лист, з якого взято всі ці дані.

Якщо ви синхронізували події з іншим додатком або програмою (не Google Календарем), то бачитимете події з Gmail, однак деяка інформація в них буде відсутня.

Оновлення події

Подія, додана до вашого календаря, оновлюватиметься щоразу, коли надходитиме нова інформація про неї. Наприклад, якщо ви замовили столик у ресторані, а потім змінили час замовлення й отримали відповідний лист із підтвердженням, час події зміниться й у календарі.

Примітка. Усі внесені вами зміни буде видно лише у вашому календарі.

Сповіщення

Сповіщення про події з Gmail надсилаються на основі відповідних налаштувань за умовчанням. Ви можете змінити як налаштування за умовчанням для всіх подій, так і налаштування для окремої події. Докладніше про сповіщення.

Сповіщення про авіарейси

За умовчанням сповіщення про події з Gmail, пов’язані з авіарейсами, не надсилаються. Якщо ви ввімкнули Google Асистент, то можете отримати сповіщення "Час вирушати". Так ви знатимете, коли необхідно вирушити в дорогу, щоб вчасно дістатися аеропорту.

Як створити подію з листа Gmail

Ви можете створити подію в календарі на основі листа Gmail. На таку подію в календарі буде автоматично запрошено відправника й одержувачів листа Gmail, а в описі події буде наведено текст самого листа.

  1. Відкрийте Gmail на комп'ютері.
  2. Відкрийте лист.
  3. Угорі натисніть значок Більше а потім Створити подію.
    • Google Календар створить подію та скопіює тему й текст листа Gmail.
    • Google Календар автоматично запросить відправника й одержувачів листа Gmail.

      Порада. Щоб запросити більше людей, праворуч у розділі "Гості" введіть їхні електронні адреси.

  4. Ви можете змінити час, дату й місце проведення події.
  5. Завершивши, натисніть Зберегти.

​Важливо. Коли подія створюється на основі листа Gmail, налаштування на кшталт дозволів гостей не переносяться.

Як вилучати події з Gmail

Ви можете видалити з календаря конкретну подію або взагалі вимкнути автоматичне додавання подій із Gmail.

Як видалити одну подію
  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Виберіть подію.
  3. Натисніть Видалити.
Як вимкнути автоматичне додавання подій із Gmail

Якщо вимкнути автоматичне додавання подій, усі події, раніше додані з Gmail, буде вилучено з календаря. Після повторного ввімкнення цієї функції будуть додаватися лише нові події.

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування а потім Налаштування.
  3. У розділі "Події з Gmail" зніміть прапорець поруч із пунктом "Додавати автоматично".
  4. Унизу сторінки натисніть Зберегти.

Хто може переглядати ваші події

За умовчанням інші користувачі не можуть переглядати ваші події з Gmail, навіть якщо ви надали доступ до свого календаря. Це стосується й уповноважених осіб із дозволом на внесення змін і керування доступом до календаря, а також співробітників, які зазвичай бачать ваші події. Коли ви надаєте доступ до календаря, то можете вказати користувачів, які за умовчанням бачитимуть ваші події з Gmail, або ж змінити ці налаштування для окремої події.

Примітка. Усі ваші події, включно з подіями з Gmail, відображаються на пристроях, на яких ви ввійшли у свій обліковий запис Google. Події зможе бачити будь-хто, хто користуватиметься цими пристроями.

Як змінити параметри видимості за умовчанням

Важливо. Ви побачите цю опцію, лише якщо поділилися календарем принаймні з однією людиною.

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування а потімНалаштування.
  3. Поруч із розділом "Події з Gmail" виберіть параметри видимості. Укажіть, до яких подій потрібно застосувати нові налаштування видимості: лише до нових чи й до наявних.
  4. Унизу сторінки натисніть Зберегти.
Як змінити параметри видимості для окремої події

Важливо. Ви побачите цю опцію, лише якщо поділилися календарем принаймні з однією людиною.

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Перейдіть до події.
  3. У розділі "Видимість" виберіть потрібний параметр.
  4. Натисніть Зберегти.
Параметри видимості
  • Приватно. Бачити деталі події зможуть тільки користувачі, які мають дозвіл на редагування календаря. Ті, що мають право на перегляд календаря, бачитимуть не саму подію, а лише статус "Зайнятий".
  • За умовчанням (на рівні календаря). Усі, хто має дозвіл переглядати деталі подій у вашому основному календарі за умовчанням, бачитимуть назву та час подій із Gmail. Інші деталі з електронних листів (наприклад, номери підтвердження, статуси рейсів, номери телефонів тощо) будуть доступні лише людям, яким ви дозволили редагувати події.
    Важливо. Якщо ваш календар загальнодоступний, то, вибравши цей параметр, ви зробите подію з Gmail видимою для всіх.
  • Усі. Якщо ваш календар загальнодоступний, то подія буде видимою для всіх, хто переглядає календар. Цей параметр неможливо встановити за умовчанням: він доступний тільки для окремих подій.

Якщо ви не знаєте, чи має хтось доступ до вашого календаря, перегляньте статтю про параметри видимості.

Вирішення проблем

Події з Gmail не з'являються в Календарі

Нижче наведено можливі причини.

Електронний лист не було надіслано безпосередньо вам

Події не відображатимуться в Календарі, якщо:

  • повідомлення надіслано через список розсилки;
  • ви отримали копію повідомлення;
  • лист переспрямовано з іншого облікового запису електронної пошти.

Електронний лист із підтвердженням надійшов не від компанії певного типу

У Календар додаються лише події з електронних листів, які надсилають компанії для підтвердження бронювання:

  • авіарейсів;
  • номерів у готелі;
  • столиків у ресторані;
  • квитків, наприклад у кіно чи на концерти.

Ви вимикали функцію додавання подій із Gmail

Якщо ви вимкнули цю функцію, а потім знову активували її, у Календарі з’являтимуться лише події з листів, отриманих після ввімкнення.

Як повідомити про проблему

Коли слід надсилати відгук

  • Події з Gmail не додаються в Календар. Перш ніж сповістити про проблему, переконайтеся, що відповідна компанія надіслала лист для підтвердження бронювання авіарейсу, номера в готелі, столика в ресторані чи квитка.
  • Інформація про подію неправильна або неповна.
  • Подія ваc не стосується. Щоб дізнатися, з якого листа додано подію, відкрийте її та виберіть пункт Переглянути електронний лист (у додатку Google Календар) або Відкрити URL-адресу (на комп'ютері).

Як надіслати відгук

Дізнайтеся, як повідомити про проблеми з подіями з Gmail.