Как управлять мероприятиями из Gmail

Мероприятия из Gmail появляются в Google Календаре, когда вы бронируете или покупаете:

билет на самолет, поезд или автобус;
номер в отеле или столик в ресторане;
билет в кино, на концерт или другое мероприятие.

Чтобы скрыть мероприятие, добавленное из Gmail, или изменить настройки доступа к нему, заданные по умолчанию, измените настройки Календаря или удалите мероприятие.

Чтобы мероприятия из Gmail больше не добавлялись в Календарь, отключите умные функции и персонализацию в настройках Gmail.

Подробнее об умных функциях и персонализации…

Важно! Мероприятия из Gmail недоступны для:

аккаунтов G Suite for Government;
аккаунтов Google, на которые распространяются ограничения по месту хранения данных;
аккаунтов Google, у которых нет доступа к Gmail.

Как просматривать и обновлять данные мероприятий

Как посмотреть данные мероприятия

Открыв мероприятие в Google Календаре на компьютере или в мобильном приложении, вы увидите все сведения о нем, например место проведения или код бронирования авиабилетов, а также ссылку на электронное письмо, из которого взяты эти данные.

Если ваши мероприятия синхронизируются не только с Google Календарем, но и с другими приложениями, в них также будут отображаться мероприятия из Gmail, однако некоторые сведения могут быть недоступны.

Как обновляются данные мероприятия

Мероприятия, добавленные в календарь, обновляются при поступлении новой информации. Например, если вы получите по электронной почте уведомление об изменении времени, на которое был заказан столик в ресторане, время также будет изменено для мероприятия в Календаре.

Примечание. Любые внесенные вами изменения будут видны только в вашем календаре.

Как работают уведомления

Уведомления о мероприятиях из Gmail будут присылаться в соответствии с настройками, заданными по умолчанию. Вы можете в любой момент изменить параметры уведомлений для всех или для одного конкретного мероприятия. Подробнее об уведомлениях…

Уведомления об авиаперелетах

На устройствах с поддержкой Ассистента и включенными персональными результатами можно получать уведомления о том, что пора выходить, чтобы успеть на рейс. Подробнее о персональных результатах на устройствах с поддержкой Ассистента…

Как удалить мероприятие из Gmail

Вы можете как удалить отдельное мероприятие в Календаре, так и полностью отключить автоматическое добавление мероприятий из Gmail.

Как удалить отдельное мероприятие

Откройте Google Календарь .
Нажмите на мероприятие.
Нажмите на значок "Удалить" .

Как скрыть мероприятия из Gmail

Если вы снимете флажок "Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре", то все мероприятия, ранее добавленные в календарь из Gmail, будут скрыты. Если вновь установить этот флажок, все мероприятия из Gmail снова появятся в календаре.

Откройте Google Календарь .
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки.
Снимите флажок "Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре" в разделе "Мероприятия из Gmail".
Во всплывающем окне нажмите OK.

Примечание. Чтобы отменить создание мероприятий из писем, отключите умные функции и персонализацию в настройках Gmail.

Кто может видеть ваши мероприятия

Даже если вы предоставили общий доступ к Календарю, мероприятия из Gmail по умолчанию доступны только вам. Они не видны даже тем, кому вы разрешили вносить изменения в ваш календарь и предоставлять к нему доступ, а также коллегам, которым открыт доступ к вашим мероприятиям. Когда вы предоставляете общий доступ к Календарю, можно указать, кто будет видеть ваши мероприятия из Gmail по умолчанию, или изменить эти настройки для отдельного мероприятия.

Примечание. Если у кого-то есть доступ к устройству, на котором выполнен вход в ваш аккаунт Google, этот человек сможет видеть мероприятия в вашем календаре, в том числе и мероприятия из Gmail.

Как изменить настройки доступа по умолчанию

Важно! Чтобы этот параметр появился, нужно поделиться доступом к календарю хотя бы с одним пользователем.

Откройте Google Календарь.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Настройки.
Выберите настройку конфиденциальности в разделе "Мероприятия из Gmail". Укажите, следует ли применить новую настройку только к новым мероприятиям или ко всем, включая уже существующие.
Чтобы применить новую настройку, выполните действия, указанные в подсказке.

Как изменить настройки доступа для отдельного мероприятия

Важно! Чтобы этот параметр появился, нужно поделиться доступом к календарю хотя бы с одним пользователем.

Откройте Google Календарь.
Откройте мероприятие.
Выберите нужный вариант приватности.
Нажмите Сохранить.

Какие есть варианты настроек доступа

Личное. Сведения о мероприятии доступны только пользователям, которым вы разрешили вносить изменения в ваш календарь. Все остальные видят только информацию о том, что в это время вы заняты.
По умолчанию. Пользователи, которым в соответствии с настройками календаря по умолчанию разрешен просмотр сведений о мероприятии, могут видеть название и время мероприятия из Gmail. Пользователям, которым вы разрешили вносить изменения, доступны все сведения о мероприятиях, например код бронирования, номер рейса и номера телефонов.
Важно! Если вы сделали календарь общедоступным, то при выборе этого варианта мероприятие из Gmail также будет видно всем пользователям в интернете.
Общедоступное. Если сделать календарь общедоступным, сведения о мероприятии будут видны всем пользователям в интернете. Этот параметр нельзя выбрать в качестве варианта по умолчанию. Его можно применять только к отдельным мероприятиям.

Подробнее о настройках приватности…

Устранение неполадок

Мероприятия из Gmail не видны в Календаре

Вот по каким причинам мероприятия из Gmail могут не добавляться в Календарь:

Вы получили письмо не напрямую

Мероприятие не попадет в Календарь, если сообщение:

получено в рамках списка рассылки;
адресовано другому пользователю, а вы были указаны в копии;
перенаправлено из другого аккаунта электронной почты.

Тип сообщения не поддерживается

Мероприятия создаются, только когда вы получаете письма с подтверждением от организаций. В них должны содержаться:

данные билетов на самолет, поезд или автобус;
номер в отеле или столик в ресторане;
данные билетов в кино, на концерт или другое мероприятие.

Вы отключили умные функции и персонализацию в Gmail

Чтобы мероприятия из Gmail добавлялись в календарь:

Включите умные функции и персонализацию в Gmail.
В настройках Google Календаря найдите раздел "Мероприятия из Gmail" и установите флажок "Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре".

Как сообщить о проблеме

Когда стоит прислать сообщение о неполадке

Мероприятие из Gmail не добавилось. Прежде чем отправить отзыв, убедитесь, что сообщение получено от организации и содержит данные о рейсах, бронировании или билетах на мероприятие.
В мероприятии указаны неверные или неполные данные.
В вашем календаре появилось чужое мероприятие. Чтобы узнать, из какого письма получены данные, откройте мероприятие в Календаре и нажмите Открыть исходное письмо (в приложении "Google Календарь") или Открыть URL (на компьютере).

Как отправить отзыв

Подробнее о том, как сообщить о проблемах с мероприятиями из Gmail…