Administrer aktiviteter fra Gmail

Hvis du bruker Gmail, blir e-poster om aktiviteter – for eksempel flyreiser eller bestillinger – lagt til i kalenderen din. Når du åpner en aktivitet i Google Kalender, kan du se detaljer om den, inkludert adressen, referansenummeret og en link til den opprinnelige e-posten.

Hvis du ikke vil ha aktiviteter fra Gmail i kalenderen, kan du slette dem. Du kan også oppdatere innstillingene slik at aktiviteter fra Gmail ikke legges til i kalenderen.

Slik fungerer aktiviteter fra Gmail

• Du kan motta aktiviteter fra Gmail i Google Kalender for
  • fly-, tog- og bussbestillinger
  • hotellreservasjoner og bordbestillinger
  • arrangementer og aktiviteter du mottar bekreftelse på eller billetter til, inkludert kinofilmer, forestillinger og legetimer
• Aktiviteter fra Gmail holdes oppdatert i kalenderen. Hvis du for eksempel endrer en bestilling, endres også kalenderaktiviteten. Endringene vises bare i kalenderen din.
• Aktivitetsvarsler er basert på standardinnstillingene for varsler i Kalender.
• Som standard er det bare du som kan se aktiviteter fra Gmail, selv om du deler kalenderen med andre. Du kan endre tilgangen til aktiviteter fra Gmail.

Tips: Hvis du synkroniserer Kalender med et annet program, mottar du fortsatt aktiviteter fra Gmail, men da vises ikke alle detaljene.

Legg til alle aktiviteter fra Gmail

Viktig:

• Som standard er aktiviteter fra Gmail slått av hvis du er i
  • EØS
  • Japan
  • Sveits
  • Storbritannia
• For alle andre land er aktiviteter fra Gmail slått på. Hvis du ikke får aktiviteter fra Gmail, bør du sjekke innstillingene for smartfunksjoner for Google Workspace.

Trinn 1: Slå på smartfunksjoner for Google Workspace

1. Gå til Google Kalender på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger-menyen Innstillinger.
3. Under «Generelt» klikker du på Smartfunksjoner for Google Workspace Administrer innstillingene for smartfunksjoner i Workspace.
4. Slå på smartfunksjoner i Google Workspace.
5. Klikk på Lagre.

Tips: Hvis du ikke vil at Gmail skal legge til aktiviteter i kalenderen din, slår du av smartfunksjoner i Google Workspace.

Trinn 2: Slå på aktiviteter fra Gmail

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger-menyen Innstillinger.
3. Under «Generelt» klikker du på smartfunksjoner i Google Workspace.
4. Merk av i boksen ved siden av «Vis aktiviteter fra Gmail».

Slå på aktiviteter fra Gmail

Slett aktiviteter fra Gmail

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på aktiviteten fra Gmail Slett aktiviteten .

Skjul alle aktiviteter fra Gmail

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Innstillinger-menyen Innstillinger.
3. Klikk på Smartfunksjoner for Google Workspace til venstre.
4. Fjern avmerkingen for «Vis aktiviteter fra Gmail».
5. Klikk på OK i forgrunnsvinduet.

Finn ut mer om begrensningene for aktiviteter fra Gmail

• Aktiviteter vises ikke i kalenderen hvis
  • e-posten er sendt til en e-postliste
  • du er satt på kopi i e-posten
  • e-posten er videresendt fra en annen e-postkonto
  • e-posten ikke er en bekreftelse på en fly-, hotell- eller bordbestilling eller et arrangement du har kjøpt billetter til
• Aktiviteter fra Gmail fungerer ikke for
  • kontoer for offentlige myndigheter
  • Google-kontoer med begrensninger for dataplassering
  • Google-kontoer uten Gmail

Rapporter problemer med aktiviteter fra Gmail

Når Gmail finner datoer og klokkeslett i e-poster, kan det automatisk bli lagt til aktiviteter i kalenderen din. Hvis dette skjer og det oppstår et problem, for eksempel at datoen eller klokkeslettet for en aktivitet er feil, kan du si fra til oss.

Hvis du opplever slike problemer med aktiviteter fra Gmail, kan du gi oss tilbakemelding:

• En støttet aktivitetstype vises ikke i kalenderen.
• Detaljer om aktiviteten mangler eller er feil.
• Aktiviteten er ikke relevant for deg.
  • Åpne aktiviteten for å finne den opprinnelige e-posten.
    • I Kalender-appen: Velg Se opprinnelig e-post.
    • I Kalender i nettleseren: Velg Se bekreftelsen.

Trinn 1: Kopier e-posten

1. Gå til mail.google.com på en datamaskin.
2. Finn e-posten som inneholder aktiviteten.
3. Øverst til høyre i e-posten klikker du på Mer Vis originalen.
4. Klikk på Kopier til utklippstavlen.

Trinn 2: Rapporter problemet

1. Gå til calendar.google.com på en datamaskin.
2. Øverst til høyre klikker du på Brukerstøtte Send tilbakemelding.
3. Beskriv problemet i tekstfeltet.
4. Lim inn e-postinnholdet fra utklippstavlen.
   • Windows: Ctrl + v.
   • Mac: Kommando + v.
5. Du kan eventuelt velge å fremheve eller skjule informasjon i skjermbildet.
6. Klikk på Send.

Relaterte ressurser

• Administrer tilgangen til aktiviteter fra Gmail
• Rapporter problemer med aktiviteter fra Gmail
• Smartfunksjoner og kontroller i Google-produkter