Gmail からの予定を管理する

Google カレンダーでは、Gmail から以下の予定を作成して表示できます。

  • フライト
  • ホテルやレストランの予約
  • 映画やコンサートなど、チケットが必要なイベント

Gmail から作成された予定がカレンダーに表示されないようにしたり、Gmail からの予定のデフォルトの公開設定を変更したりするには、カレンダーの設定を変更するか、予定を個別に削除します。

カレンダーで Gmail からの予定が自動的に作成されないようにするには、Gmail の設定で [スマート機能とパーソナライズ] をオフにします。

詳しくは、スマート機能とパーソナライズの設定についての記事をご覧ください。

重要: 以下のアカウントは Gmail からの予定に対応していません。

  • G Suite for Government のアカウント
  • データの保管場所が制限されている Google アカウント
  • Gmail を使用できない Google アカウント

予定を表示、更新する

予定の詳細の表示

ブラウザや Google カレンダー アプリで Google カレンダーの予定を開くと、予定の場所やフライトの確認番号などの情報が表示されます。また、予定の作成元となったメールへのリンクも表示されます。

Google カレンダー以外のアプリやパソコンのプログラムと予定を同期する場合も、Gmail からの予定を表示できますが、一部の詳細情報は表示されません。

予定の変更

予定は、カレンダーに追加された後も新しい情報で更新されます。たとえば、レストランの予約時間を変更して、その確認メールを受け取ると、カレンダーの時間も変更されます。

注: 予定に加えた変更は自分のカレンダーにのみ反映されます。

通知

デフォルトの通知設定に基づいて、Gmail からの予定に関する通知が届きます。個々の予定の通知設定や、デフォルトの設定を変更することができます。詳しくは、通知をご覧ください。

フライトの通知

デフォルトでは、Gmail から追加されたフライトの予定の通知は届きません。ただし、Google Now をオンにしている場合は、「出発時間」通知が届くことがあります。この通知には、何時に出発すれば予定どおりに空港に到着できるのかを知らせるメッセージが表示されています。

Gmail のメールから予定を作成する

Gmail のメールからカレンダーの予定を作成できます。カレンダーの予定には自動的に元のメールの宛先に含まれているユーザーが招待され、予定の詳細セクションにはメールの本文が転記されます。

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. 目的のメールを開きます。
  3. 上部のその他アイコン その他 次に [予定を作成] の順にクリックします。
    • Google カレンダーで予定が作成されます(メールの件名と本文がコピーされます)。
    • 元のメールの宛先に含まれているユーザーが自動的に予定に招待されます。

      ヒント: 他にもユーザーを招待するには、右側の [ゲスト] セクションにメールアドレスを入力します。

  4. 必要に応じて予定の日時と場所を変更します。
  5. 設定が完了したら、[保存] をクリックします。

​重要: Gmail から予定を作成した場合、ゲストの権限などの予定の設定は継承されません。

Gmail からの予定を削除する

予定を個別にカレンダーから削除したり、Gmail から自動的に予定を作成する設定をオフにしたりできます。

予定を個別に削除する
  1. Google カレンダー カレンダー を開きます。
  2. 目的の予定をクリックします。
  3. 削除アイコン 削除 をクリックします。
Gmail から作成した予定を表示しない

Gmail からの予定を表示する設定をオフにすると、Gmail から作成されたすべての予定がカレンダーで非表示になります。この設定を再度オンにすると、Gmail から作成されたすべての予定が再び表示されます。

  1. Google カレンダー カレンダー を開きます。
  2. 右上の設定アイコン 設定 次に [設定] をクリックします。
  3. [Gmail からの予定] セクションで、[Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する] のチェックボックスをオフにします。
  4. ページの一番下にある [保存] をクリックします。

ヒント: Gmail から予定が自動的に作成されないようにするには、Gmail の設定で [スマート機能とパーソナライズ] をオフにします。

予定を表示できるユーザー

デフォルトでは、他のユーザーとカレンダーを共有している場合でも、Gmail から追加された予定は自分にしか表示されません。共有相手が、カレンダーの「変更および共有の管理権限」を持つ代理人や、通常はあなたの予定を閲覧できる同僚や友だちであっても同様です。カレンダーを共有すると、デフォルトで Gmail からの予定を表示できるユーザーを変更する、または予定ごとに変更するオプションが表示されます。

注: あなたの Google アカウントでログイン中のデバイスを使用すると、誰でもあなたのカレンダーの予定(Gmail からの予定も含む)を表示することができます。

デフォルトの公開設定を変更する

重要: この設定項目はカレンダーを誰かと共有している場合にのみ表示されます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 右上の設定アイコン 設定 次に [設定] の順にクリックします。
  3. [Gmail からの予定] セクションで公開設定オプションを選択します。新しい公開設定を新規の予定のみに適用するのか、既存の予定と新規の予定の両方に適用するのかを確認するメッセージが表示されます。
  4. ページの一番下にある [保存] をクリックします。 
特定の予定の公開設定を変更する

重要: この設定項目はカレンダーを誰かと共有している場合にのみ表示されます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を開きます。
  3. [公開設定] でいずれかのオプションを選択します。
  4. [保存] をクリックします。
公開設定オプション
  • 非公開: カレンダーの編集権限があるユーザーにのみ予定の詳細が表示されます。カレンダーを表示できても変更できない人には、[予定あり] とのみ表示されます。
  • カレンダーの既定値: デフォルトのカレンダーで予定の詳細を表示する権限があるユーザーは、Gmail からの予定の名前と時間を表示できます。メールから追加された他の詳細(確認番号、フライト情報、電話番号など)は、予定を変更できるユーザーのみが表示できます。
    重要: カレンダーを一般公開している場合、このオプションを選択すると Gmail からの予定も一般公開されます。
  • 公開: カレンダーを一般公開すると、そのカレンダーを閲覧するすべてのユーザーに予定が表示されます。このオプションは個々の予定にのみ使用できます。デフォルト設定としては使用できません。

カレンダーの共有設定を確認する方法については、公開設定をご覧ください。

トラブルシューティング

Gmail からの予定がカレンダーに表示されない

Gmail からの予定がカレンダーに表示されない場合は、次のような理由が考えられます。

あなたがメールの直接の宛先ではない

次のメールの予定は表示されません。

  • メーリング リストに送信されたメール
  • Cc であなたに送信されたメール
  • 別のメール アカウントからリダイレクトされたメール

確認メールの差出人のビジネスが既定の分野ではない

予定は、確認メールの差出人のビジネスが次の分野に関連する場合にのみ追加されます。

  • フライト
  • ホテル
  • レストラン
  • 映画やコンサートなど、チケットが必要なイベント

Gmail で [スマート機能とパーソナライズ] をオフにしていた

Gmail からの予定を表示するには、次の操作を行ってください。

  • Gmail の設定で [スマート機能とパーソナライズ] をオンにします。Gmail で [スマート機能とパーソナライズ] をオンにする手順をご覧ください。
  • Google カレンダーの設定で、[Gmail からの予定] セクションに移動し、[Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する] のチェックボックスをオンにします。
問題を報告する

次のような場合はフィードバックをお送りください

  • Gmail から予定が追加されない。ただし、この問題を報告する前に、メールの差出人のビジネスがフライト、ホテル、レストランの予約や、チケットが必要なイベントに関連していることをご確認ください。
  • 予定に不正確な情報が含まれているか、情報に漏れがある。
  • 自分に関係のない予定が表示される。予定の取得元となったメールを特定するには、予定を開いて [予約メールを表示](Google カレンダー アプリの場合)または [URL を開く](パソコンの場合)を選択してください。

フィードバックを送る方法

問題の詳細情報を Google に送信する方法については、Gmail からの予定に関する問題を報告するをご覧ください。

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