Gérer les événements ajoutés à partir de Gmail

Dans Google Agenda, vous pouvez voir des événements ajoutés à partir de Gmail :

  • Vols
  • Réservations d'hôtels et de restaurants
  • Billetterie (cinéma, concerts, etc.)

Pour ne plus afficher un événement ajouté par Gmail dans Agenda, ou pour modifier sa visibilité par défaut, vous pouvez modifier les paramètres Agenda ou supprimer un événement spécifique. 

Pour empêcher Gmail d'ajouter des événements dans Agenda, désactivez Fonctionnalités intelligentes et personnalisation dans les paramètres Gmail.

Découvrez les fonctionnalités intelligentes et commandes de personnalisation.

Important : Gmail n'ajoute pas d'événements à l'agenda des comptes suivants :

  • Comptes pour administrations publiques
  • Comptes Google qui présentent des restrictions en matière d'emplacement des données
  • Comptes Google n'utilisant pas Gmail

Consulter et mettre à jour des événements

Afficher les détails d'un événement

Lorsque vous ouvrez un événement dans Google Agenda, sur votre navigateur ou dans l'application, des informations telles que le lieu de cet événement ou le numéro de confirmation de votre vol s'affichent. Un lien vers l'e-mail à partir duquel l'événement a été créé s'affiche également.

Si vous synchronisez vos événements avec une application ou un programme informatique autre que Google Agenda, les événements Gmail s'y affichent également, mais certaines informations ne sont pas disponibles.

Mises à jour apportées à l'événement

Une fois que l'événement figure dans votre agenda, celui-ci est mis à jour à mesure que de nouvelles informations y sont ajoutées. Par exemple, si vous recevez un e-mail confirmant que vous avez changé l'heure de votre réservation au restaurant, celle-ci est automatiquement modifiée dans Google Agenda.

Remarque : Toutes les modifications que vous effectuez ne seront visibles que dans votre agenda.

Notifications

Les notifications que vous recevez au sujet d'événements ajoutés à partir de Gmail dépendent de vos paramètres de notification par défaut. Vous pouvez soit modifier les paramètres de notification d'un événement spécifique, soit modifier vos paramètres de notification par défaut. En savoir plus sur les notifications

Notifications de vols

Par défaut, vous ne recevrez pas de notification pour les vols ajoutés à partir de Gmail. Si Google Now est activé, vous pouvez recevoir une notification "Il est l'heure de partir". Ainsi, vous saurez quand vous devez partir afin d'arriver à l'aéroport à l'heure.

Créer un événement à partir d'un message Gmail

Vous pouvez créer un événement d'agenda à partir d'un message Gmail. L'événement d'agenda invite automatiquement les personnes figurant dans le message Gmail qui sera par ailleurs inclus dans la description de l'événement.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Ouvrez le message.
  3. En haut de la page, cliquez sur Plus Plus puis Créer un événement.
    • Google Agenda crée un événement en copiant le titre et le texte du message Gmail.
    • Google Agenda invite automatiquement les personnes associées au message Gmail.

      Conseil : Pour inviter d'autres personnes, saisissez leur adresse e-mail à droite, sous "Invités".

  4. Vous pouvez modifier l'heure, la date et le lieu de l'événement.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Important : Les paramètres des événements, tels que les autorisations des invités, ne sont pas transférés lorsque vous créez un événement à partir de Gmail.

Supprimer les événements ajoutés à partir de Gmail

Vous pouvez supprimer des événements spécifiques de votre agenda ou désactiver la création automatique d'événements par Gmail.

Supprimer un événement spécifique
  1. Ouvrez Google Agenda Agenda.
  2. Cliquez sur l'événement.
  3. Cliquez sur Supprimer Supprimer .
Ne pas afficher les événements créés dans Gmail

Lorsque vous désactivez l'affichage des événements ajoutés à partir de Gmail, ils sont masqués dans votre agenda. Si vous réactivez ce paramètre, tous les événements créés par Gmail s'affichent à nouveau.

  1. Ouvrez Google Agenda Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  3. Sous "Événements ajoutés à partir de Gmail", décochez la case "Afficher les événements créés automatiquement par Gmail dans mon agenda".
  4. Cliquez sur Enregistrer au bas de la page.

Conseil : Pour empêcher Gmail de créer des événements, désactivez Fonctionnalités intelligentes et personnalisation dans les paramètres Gmail.

Qui peut voir vos événements ?

Par défaut, vous seul pouvez voir les événements ajoutés à partir de Gmail, même si vous avez partagé votre agenda avec d'autres personnes. Cela inclut par exemple vos délégués d'agenda qui disposent de l'autorisation "Apporter des modifications ET gérer le partage", ainsi que vos collègues et proches qui peuvent habituellement consulter vos événements. Lorsque vous partagez votre agenda, vous avez la possibilité de modifier la visibilité par défaut des événements ajoutés à partir de Gmail ou d'un événement spécifique.

Remarque : Toute personne en possession d'un appareil sur lequel vous êtes connecté à votre compte Google sera en mesure de consulter les événements de votre agenda, y compris les événements ajoutés à partir de Gmail.

Modifier la visibilité par défaut

Important : Cette option ne s'affiche que si vous avez partagé votre agenda avec au moins une autre personne.

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Paramètres.
  3. À côté de "Événements ajoutés à partir de Gmail", sélectionnez une option de visibilité. Confirmez si vous souhaitez appliquer ce paramètre de visibilité uniquement aux nouveaux événements, ou à la fois aux événements nouveaux et à ceux existants.
  4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.
Modifier la visibilité d'un événement spécifique

Important : Cette option ne s'affiche que si vous avez partagé votre agenda avec au moins une autre personne.

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Ouvrez l'événement.
  3. À côté de "Visibilité", sélectionnez une option.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
Options de visibilité
  • Privé : seules les personnes autorisées à modifier votre agenda ont accès aux détails de votre événement. Les internautes qui sont autorisés à consulter votre agenda, mais pas à le modifier, voient uniquement si vous êtes disponible ou non.
  • Visibilité par défaut : tous les utilisateurs autorisés à consulter le détail des événements de votre agenda par défaut peuvent voir le nom et l'heure des événements ajoutés à partir de Gmail. Seuls ceux autorisés à modifier vos événements ont accès aux autres informations, telles que les numéros de confirmation, l'état des vols ou les numéros de téléphone.
    Important : Si vous partagez votre agenda en mode Public, tous les internautes pourront également voir les événements ajoutés à partir de Gmail.
  • Public : si vous partagez votre agenda en mode Public, tous les internautes peuvent voir votre événement. Cette option n'est disponible que pour des événements individuels, pas comme paramètre par défaut.

Pour vérifier le mode de partage de votre agenda, lisez la section concernant les paramètres de visibilité.

Dépannage

Les événements ajoutés à partir de Gmail n'apparaissent pas dans Agenda

Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi un événement ajouté à partir de Gmail ne s'affiche pas dans Google Agenda.

Vous n'avez pas directement reçu l'e-mail

Dans les cas suivants, les événements ne s'affichent pas dans l'agenda :

  • L'e-mail a été envoyé à une liste de diffusion.
  • L'e-mail vous a été envoyé en Cc.
  • L'e-mail a été redirigé à partir d'un autre compte de messagerie.

L'expéditeur de l'e-mail de confirmation ne fait pas partie des types d'entreprises pris en compte

Seuls les événements figurant dans des e-mails envoyés par des entreprises appartenant aux secteurs d'activité suivants sont ajoutés à l'agenda :

  • Transport aérien
  • Hôtellerie
  • Restauration
  • Billetterie (cinéma, concerts, etc.)

Vous avez désactivé les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation dans Gmail

Pour ajouter des événements à partir de Gmail, procédez comme suit :

Signaler un problème

Dans quels cas envoyer des commentaires

  • L'événement n'a pas été ajouté à partir de Gmail. Avant de signaler le problème, vérifiez que l'e-mail que vous avez reçu provient bien d'une entreprise appartenant aux secteurs d'activité pris en compte (transport aérien, hôtellerie, restauration et billetterie).
  • Certaines informations relatives à l'événement sont manquantes ou incorrectes.
  • L'événement ne vous concerne pas. Pour savoir de quel e-mail provient l'événement, ouvrez l'événement et sélectionnez Afficher l'e-mail d'origine (dans l'application Google Agenda) ou Ouvrir l'URL (sur un ordinateur).

Envoyer des commentaires

Découvrez comment signaler des problèmes concernant les événements ajoutés à partir de Gmail et expliquez-nous le problème rencontré.

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