Gmailista lisättyjen tapahtumien hallinnointi

Voit saada seuraavia tapahtumia Gmailista Google Kalenteriin:

• Lennot, junat ja bussimatkat
• Hotelli- ja ravintolavaraukset
• Elokuvat, konsertit ja muut lipun vaativat tapahtumat

Jos et enää halua saada Gmailin luomaa tapahtumaa Kalenteriin tai haluat muuttaa sen oletusnäkyvyyttä, voit muuttaa Kalenterin asetuksia tai poistaa yksittäisen tapahtuman.

Jos haluat, että Gmailin luomia tapahtumia ei enää näytetä Kalenterissa, ota Älykkäät ominaisuudet ja personointi ‑asetukset pois päältä Gmailin asetuksista.

Lue lisää älykkäistä ominaisuuksista ja personoinnin asetuksista.

Tärkeää: Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus ei ole käytettävissä seuraavilla tileillä:

• Government-tilit
• Datan sijaintirajoituksia sisältävät Google-tilit
• Google-tilit, joissa Gmail ei ole käytössä

Tapahtumien löytäminen ja päivittäminen

Tapahtuman tietojen löytäminen

Kun avaat tapahtuman Google Kalenterissa selaimella tai Google Kalenteri ‑sovelluksessa, näet tapahtuman tiedot, kuten sijainnin tai lennon vahvistusnumeron. Näet myös linkin sähköpostiin, jonka perusteella tapahtuma on luotu.

Jos synkronoit tapahtumat muun sovelluksen tai tietokoneohjelman kuin Google Kalenterin kanssa, näet yhä Gmailista tulevat tapahtumat, mutta kaikkia tapahtuman tietoja ei näytetä.

Tapahtuman päivitykset

Kun tapahtuma on lisätty kalenteriin, se päivittyy uusilla tiedoilla jatkuvasti. Jos esimerkiksi saat sähköpostivahvistuksen pöytävarauksen ajankohdan muuttamisesta, uusi aika päivittyy myös kalenteritapahtumaan.

Vinkki: Tekemäsi muutokset näkyvät vain omassa kalenterissasi.

Ilmoitukset

Gmailin tapahtumailmoitukset lähetetään oletusilmoitusasetusten perusteella. Voit muuttaa yksittäisen tapahtuman ilmoitusasetuksia tai oletusasetuksiasi. Lue lisää ilmoituksista.

Lentoilmoitukset

Jos olet laittanut henkilökohtaiset tulokset päälle laitteella, jossa on Assistant sisäänrakennettuna, saatat saada "Aika lähteä" ‐ilmoituksen. Ilmoitus kertoo, milloin sinun on lähdettävä, jotta ehdit lentokentälle ajoissa. Lue lisää henkilökohtaisten tulosten asetuksista laitteilla, joissa on Assistant sisäänrakennettuna.

Gmailista tulevien tapahtumien poistaminen

Voit poistaa yksittäisen tapahtuman kalenteristasi tai laittaa Gmailin automaattisen tapahtumien luomisen pois päältä.

Yksittäisen tapahtuman poistaminen

1. Avaa Google Kalenteri .
2. Klikkaa tapahtumaa.
3. Valitse Poista .

Gmailissa luotujen tapahtumien näyttämisen lopettaminen

Kun otat pois päältä asetuksen, joka näyttää tapahtumat Gmailista, kaikki Gmailin luomat tapahtumat piilotetaan kalenteristasi. Jos vaihdat asetuksen uudelleen päälle, kaikki Gmailin luomat tapahtumat näkyvät jälleen.

1. Avaa Google Kalenteri .
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset.
3. Siirry "Tapahtumat Gmailista" ‑kohtaan ja poista ruudun "Näytä Gmailin automaattisesti luomat tapahtumat kalenterissani" valinta.
4. Valitse sivun alareunasta Tallenna.

Vinkki: Jos haluat estää Gmailia luomasta tapahtumia, laita Älykkäät ominaisuudet ja personointi pois päältä Gmailin asetuksista.

Ketkä voivat nähdä tapahtumasi

Oletuksena vain sinä voit nähdä Gmailista lisätyt tapahtumat, vaikka olisit jakanut kalenterisi muille. Henkilöt, joilla on oikeudet tehdä kalenteriisi muutoksia ja hallinnoida jakamista, eivät näe Gmailista lisättyjä tapahtumia. Myöskään työkaverisi eivät näe niitä, vaikka he yleensä näkisivätkin tapahtumasi. Jos jaat kalenterisi, voit itse valita, ketkä voivat nähdä Gmailista tulevat tapahtumasi oletuksena. Voit myös muokata yksittäisen tapahtuman näkyvyyttä.

Huom. Kaikki, jotka käyttävät laitetta, jolla olet kirjautunut Google-tilillesi, näkevät kalenteritapahtumasi. Tämä koskee myös Gmailista tulevia tapahtumia.

Oletusnäkyvyyden muuttaminen

Tärkeää: Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos olet jakanut kalenterin vähintään yhdelle henkilölle.

1. Avaa Google Kalenteri.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Asetukset.
3. Valitse näkyvyysasetus "Tapahtumat Gmailista" ‑kohdasta. Valitse, käytetäänkö uutta näkyvyysasetusta vain uusiin tapahtumiin vai sekä nykyisiin että uusiin tapahtumiin.
4. Valitse sivun alareunasta Tallenna.

Yksittäisen tapahtuman näkyvyyden muuttaminen

Tärkeää: Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos olet jakanut kalenterin vähintään yhdelle henkilölle.

1. Avaa Google Kalenteri.
2. Avaa tapahtuma.
3. Valitse Näkyvyys-kohdasta haluamasi vaihtoehto.
4. Valitse Tallenna.

Näkyvyysasetukset

• Yksityinen: Vain henkilöt, joille olet antanut kalenterisi muokkausoikeuden, näkevät tapahtumasi tiedot. Ne, jotka voivat päästä kalenteriisi mutta eivät muokata sitä, näkevät tapahtuman kohdalla Varattu-tekstin.
• Kalenterin oletus: Henkilöt, joilla on oikeudet nähdä oletuskalenterisi tapahtumien tiedot, näkevät Gmailista lisätyn tapahtuman nimen ja ajankohdan. Vain henkilöt, joilla on tapahtumiesi muokkausoikeudet, näkevät muut sähköpostista lisätyt tiedot, kuten vahvistusnumerot, lennon tilan tai puhelinnumerot.
  Tärkeää: Jos jaat kalenterisi julkisesti, tällä vaihtoehdolla myös Gmailista lisätty tapahtuma näkyy julkisesti.
• Julkinen: Jos jaat kalenterin julkisesti, tapahtuma näkyy kaikille kalenterisi löytäville. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain yksittäiselle tapahtumalle. Sitä ei voi käyttää oletusasetuksena.

Jos et ole varma, miten kalenterisi on jaettu, lue lisää näkyvyysasetuksista.

Ohjeita ongelmatilanteisiin

Gmailista lisättyjä tapahtumia ei näy Kalenterissa

Se, ettei Gmailista lisätty tapahtuma näy Kalenterissa, voi johtua useista eri syistä.

Sähköpostia ei lähetetty suoraan sinulle

Tapahtumat eivät näy, jos sähköposti

• lähetettiin postituslistalle
• lähetettiin sinulle kopiona
• uudelleenohjattiin toiselta sähköpostitililtä.

Vahvistussähköpostia ei lähetetty tietynlaisesta yrityksestä

Tapahtumat lisätään vain, jos ne ovat seuraavanlaista toimintaa harjoittavien yritysten vahvistussähköposteissa:

• Lennot, junat ja bussimatkat
• Hotelli- ja ravintolavaraukset
• Elokuvat, konsertit ja muut lipun vaativat tapahtumat

Älykkäät ominaisuudet ja personointi on laitettu pois päältä Gmailissa

Jos haluat saada tapahtumia Gmailista, sinun on tehtävä seuraavat asiat:

• Laita älykkäät ominaisuudet ja personointi päälle Gmailin asetuksista. Katso, miten älykkäät ominaisuudet ja personointi laitetaan päälle Gmailissa.
• Siirry Google Kalenterin asetuksissa Tapahtumat Gmailista ‑kohtaan ja valitse Näytä Gmailin automaattisesti luomat tapahtumat kalenterissani ‑ruutu.

Ongelmasta ilmoittaminen

Milloin kannattaa lähettää palautetta

• Tapahtumaa ei lisätty Gmailista. Varmista ennen ongelmasta ilmoittamista, että vastaanottamasi sähköpostin lähettäjänä on yritys, joka vastaa lento-, hotelli- tai ravintolavarauksista tai tapahtumien lipunmyynnistä.
• Tapahtuman tiedot ovat virheelliset tai niitä puuttuu.
• Tapahtuma ei kuulu sinulle. Voit tarkistaa, mistä sähköpostista tapahtuma oli peräisin. Avaa tapahtuma ja valitse Näytä lähdesähköposti (Google Kalenteri ‑sovelluksessa) tai Avaa URL-osoite (tietokoneella).

Palautteen lähettäminen

Lue lisää siitä, miten voit ilmoittaa Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuuteen liittyvistä ongelmista ja kertoa meille ilmenneestä ongelmasta tarkemmin.