Gestionar eventos de Gmail

En Google Calendar, puedes ver los siguientes eventos de Gmail:

• Vuelos
• Reservas de hoteles y restaurantes
• Eventos con entradas (películas, conciertos, etc.)

Si quieres dejar de ver un evento creado por Gmail en Calendar o cambiar su visibilidad predeterminada, puedes cambiar la configuración de Calendar o eliminar un evento. 

Para detener todos los eventos creados por Gmail en Calendar, en la configuración de Gmail, desactiva Funciones inteligentes y personalización.

Más información sobre las funciones inteligentes y los controles de personalización

Importante: Los eventos de Gmail no están disponibles en los siguientes casos:

• Cuentas de administraciones públicas
• Cuentas de Google con restricciones de localización de datos
• Cuentas de Google que no tienen Gmail

Ver y actualizar eventos

Ver los detalles de los eventos

Cuando abres un evento de Google Calendar en un navegador o en la aplicación Google Calendar, ves información como la ubicación del evento o el número de confirmación de un vuelo. También aparece un enlace para ver el correo desde el que se creó el evento.

Si sincronizas tus eventos con una aplicación móvil o un programa de ordenador que no sea Google Calendar, seguirás viendo tus eventos de Gmail, pero no todos los detalles.

Actualizaciones de los eventos

Después de añadirse a tu calendario, los eventos se actualizan si tienen nuevos datos. Por ejemplo, si recibes un correo de confirmación sobre el cambio de hora de una reserva en un restaurante, la hora también se cambiará en el evento del calendario.

Nota: Los cambios que realices solo serán visibles en tu calendario.

Notificaciones

Las notificaciones de eventos de Gmail que recibes dependen de tu configuración de notificaciones predeterminada. Puedes cambiar la configuración de notificaciones de un evento concreto o la configuración predeterminada. Consulta más información sobre las notificaciones.

Notificaciones de vuelos

De forma predeterminada, no recibes notificaciones de los vuelos que se añaden a Calendar desde Gmail. Si has activado Google Now, puede que recibas una notificación de "Hora de salir" para avisarte cuando tengas que salir para llegar puntual al aeropuerto.

Crear un evento a partir de un mensaje de Gmail

Puedes crear un evento de calendario a partir de un mensaje de Gmail. El evento de calendario invita automáticamente a los usuarios que aparecen en el mensaje de Gmail e incluye en la descripción el propio mensaje.

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Abre el mensaje.
3. En la parte superior, haz clic en Más   Crear evento.
   • Google Calendar crea un evento y copia el título y el texto del mensaje de Gmail.
   • Google Calendar invita automáticamente a las personas que aparecen en el mensaje de Gmail.

     Nota: Para invitar a más personas, introduce una dirección de correo electrónico a la derecha, en la sección "Invitados".

4. Puedes cambiar la hora, la fecha y la ubicación del evento.
5. Cuando termines, haz clic en Guardar.

​Importante: Los ajustes de los eventos, como los permisos de invitados, no se transfieren al crear un evento desde Gmail.

Quitar eventos de Gmail

Puedes eliminar un evento concreto de tu calendario o desactivar los eventos creados automáticamente por Gmail.

Quitar un solo evento

1. Abre Google Calendar .
2. Haz clic en el evento.
3. Haz clic en Eliminar .

No mostrar los eventos creados en Gmail

Cuando desactivas la opción de mostrar los eventos de Gmail, en tu calendario se ocultan todos los eventos creados por Gmail. Si vuelves a activar este ajuste, se mostrarán de nuevo todos los eventos creados por Gmail.

1. Abre Google Calendar .
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Configuración.
3. En "Eventos de Gmail", desmarca la casilla "Mostrar en mi calendario los eventos creados automáticamente por Gmail".
4. Ve al final de la página y haz clic en Guardar.

Nota: Para que Gmail deje de crear eventos, en la configuración de Gmail, desactiva Funciones inteligentes y personalización.

Quién puede ver tus eventos

De forma predeterminada, solamente tú puedes ver los eventos procedentes de Gmail, aunque hayas compartido tu calendario con otras personas. Esto incluye a las personas que tienen el acceso "Hacer cambios Y gestionar el uso compartido" en tu calendario, así como a tus compañeros de trabajo o personas que normalmente pueden ver tus eventos. Si compartes tu calendario, aparecerán opciones para cambiar quién puede ver tus eventos de Gmail de forma predeterminada.

Nota: Cualquier persona que tenga un dispositivo en el que hayas iniciado sesión con tu cuenta de Google podrá ver los eventos de tu calendario, incluidos los de Gmail.

Cambiar la visibilidad predeterminada

Importante: Solo verás esta opción si has compartido tu calendario al menos con otra persona.

1. Abre Google Calendar.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Configuración.
3. Junto a "Eventos de Gmail", elige una opción de visibilidad. Tendrás que elegir a qué eventos quieres aplicar la nueva visibilidad: solo a los nuevos o también a los que ya tenías.
4. Ve al final de la página y haz clic en Guardar. 

Cambiar la visibilidad de un solo evento

Importante: Solo verás esta opción si has compartido tu calendario al menos con otra persona.

1. Abre Google Calendar.
2. Abre el evento.
3. Junto a "Visibilidad", elige una opción.
4. Haz clic en Guardar.

Opciones de visibilidad

• Privado: solamente pueden ver los detalles de tu evento las personas a las que hayas autorizado a modificar tu calendario. Las personas que puedan ver tu calendario, pero no modificarlo, solo verán "No disponible" como título del evento.
• Predeterminada de Calendar: todas las personas que puedan ver detalles de los eventos de tu calendario predeterminado ven el nombre y la hora de tus eventos de Gmail. Solamente ven otros detalles de tu correo (números de confirmación, estado de vuelos, números de teléfono, etc.) las personas autorizadas a hacer cambios en tus eventos.
  Importante: Si compartes tu calendario públicamente y eliges esta opción, tu evento de Gmail también quedará visible para el público.
• Público: si compartes tu calendario públicamente, tu evento quedará visible para todas las personas que consulten tu calendario. Esta opción solo está disponible para un evento concreto: no puede ser la configuración predeterminada.

Si no sabes cómo está compartido tu calendario, infórmate sobre los ajustes de visibilidad.

Solución de problemas

Los eventos de Gmail no aparecen en Calendar

El que un evento de Gmail no aparezca en Calendar puede deberse a varias causas.

No te enviaron el correo directamente a ti

Los eventos no se muestran si el correo:

• Se envió a una lista de distribución
• Se envió con tu dirección en copia
• Se redireccionó desde otra cuenta de correo

El correo de confirmación no era de ciertos tipos de empresas

Los eventos solo se añaden si proceden correos de confirmación de empresas de:

• Vuelos
• Hoteles
• Restaurantes
• Eventos con entradas (películas, conciertos, etc.)

Has desactivado Funciones inteligentes y personalización en Gmail

Para recibir los eventos de Gmail, sigue estos pasos:

• En la configuración de Gmail, activa Funciones inteligentes y personalización. Más información sobre cómo activar Funciones inteligentes y personalización en Gmail 
• En la configuración de Google Calendar, ve a "Eventos de Gmail" y marca la casilla "Mostrar en mi calendario los eventos creados automáticamente por Gmail".

Notificar un error

Cuándo enviar comentarios

• Si un evento de Gmail no se ha añadido. Antes de notificar el problema, comprueba que el correo que recibiste procediera de una empresa y tratara de la reserva de un vuelo, hotel, restaurante o entradas de un evento.
• Si faltaban datos del evento o había algunos incorrectos.
• Si el evento no tiene relación contigo. Para saber de qué correo procede el evento, abre el evento y selecciona Ver el correo original (en la aplicación Google Calendar) o Abrir URL (en un ordenador).

Cómo enviar comentarios

Descubre cómo informar de problemas con los eventos de Gmail para explicarnos tu problema.