Správa událostí z Gmailu

V Kalendáři Google můžete zobrazit tyto události z Gmailu:

• rezervace letenek a jízdenek na vlak či autobus,
• rezervace hotelů a restaurací,
• vstupenky na události, jako jsou filmy a koncerty.

Pokud už událost vytvořenou Gmailem v Kalendáři zobrazovat nechcete nebo pokud chcete změnit její výchozí viditelnost, můžete změnit nastavení Kalendáře nebo konkrétní událost smazat.

Pokud chcete, aby se v Kalendáři nezobrazovaly žádné události vytvořené Gmailem, vypněte nastavení Chytré funkce a personalizace.

Přečtěte si další informace o nastavení chytrých funkcí a personalizace.

Důležité: Události z Gmailu nejsou k dispozici pro:

• účty pro státní správu,
• účty Google s omezeními umístění dat,
• účty Google, které nemají Gmail.

Vyhledávání a úpravy událostí

Vyhledání podrobností o události

Když otevřete událost z Kalendáře Google v prohlížeči nebo v aplikaci Kalendář Google, uvidíte informace jako místo konání události nebo číslo potvrzení letu. Zobrazí se taky odkaz na e-mail, ze kterého byla událost vytvořena.

Pokud svoje události synchronizujete s jinou aplikací, než je Kalendář Google, události z Gmailu v ní sice najdete, ale některé podrobnosti se nezobrazí.

Aktualizace události

Po přidání do kalendáře se událost bude nadále aktualizovat na základě nových informací. Pokud vám například přijde e-mailové potvrzení změny času vaší rezervace na večeři, čas se změní i v kalendáři.

Tip: Sami podrobnosti události upravit nemůžete.

Oznámení

Oznámení o událostech z Gmailu se chovají podle vašeho výchozího nastavení oznámení. Nastavení oznámení můžete změnit buď u konkrétní události, nebo můžete změnit výchozí nastavení. Přečtěte si další informace o oznámeních.

Oznámení k letům

Pokud máte v zařízení s Asistentem zapnuté osobní výsledky, může vám přijít oznámení „Čas vyrazit“. To vás informuje, kdy musíte vyrazit, abyste se včas dostali na letiště. Přečtěte si další informace o nastavení osobních výsledků na zařízeních s Asistentem.

Odstranění událostí z Gmailu

Ze svého kalendáře můžete smazat konkrétní událost nebo můžete v nastavení vypnout automatické přidávání událostí z Gmailu.

Smazání konkrétní události

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Otevřete událost, kterou chcete smazat.
3. Vpravo nahoře klepněte na ikonu možností Smazat.
4. Klepněte na Smazat událost.

Nezobrazování událostí vytvořených v Gmailu

Když vypnete nastavení, aby se zobrazovaly události z Gmailu, všechny události vytvořené Gmailem budou v kalendáři skryty. Pokud toto nastavení znovu zapnete, všechny události vytvořené Gmailem se budou znovu zobrazovat.

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Vlevo nahoře klepněte na nabídku Nastavení .
3. Klepněte na Události z Gmailu.
4. Vypněte možnost Přidávat události z Gmailu.

Tip: Pokud nechcete, aby se události z Gmailu vytvářely, vypněte v nastavení chytré funkce a personalizaci.

Kdo vaše události může najít

Ve výchozím nastavení se události z Gmailu zobrazují jen vám, a to i v případě, že svůj kalendář s někým sdílíte. Výjimkou nejsou ani uživatelé, kteří k vašemu kalendáři mají přístup s oprávněním „Provádět změny A ZÁROVEŇ spravovat sdílení“, ani spolupracovníci nebo kolegové, kteří vaše události běžně zobrazit mohou. Pokud svůj kalendář sdílíte, zobrazí se vám možnosti pro změnu viditelnosti vašich událostí z Gmailu. Můžete změnit výchozí nastavení nebo nastavení pro konkrétní událost.

Poznámka: Události ve vašem kalendáři včetně událostí z Gmailu uvidí všichni, kdo mají zařízení přihlášené k vašemu účtu Google.

Změna výchozí viditelnosti

Důležité: Tuto možnost uvidíte, jen pokud jste kalendář sdíleli alespoň s jedním dalším člověkem.

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Vlevo nahoře klepněte na nabídku Nastavení .
3. Klepněte na Události z Gmailu Viditelnost.
4. Zvolte požadovanou viditelnost. Zobrazí se dotaz, jestli chcete nové nastavení viditelnosti použít jen u nových událostí, nebo i u těch stávajících.

Změna viditelnosti u konkrétní události

Důležité: Tuto možnost uvidíte, jen pokud jste kalendář sdíleli alespoň s jedním dalším člověkem.

1. Spusťte aplikaci Kalendář Google .
2. Otevřete událost.
3. Klepněte na Upravit .
4. Klepněte na ikonu zámku .
5. Zvolte požadovanou viditelnost.
6. Klepněte na Uložit.

Možnosti viditelnosti

• Soukromá: Podrobnosti o události se zobrazí pouze uživatelům, kterým jste poskytli práva k provádění změn ve vašem kalendáři. Kdokoli jiný, kdo váš kalendář může zobrazit, ale nemůže provádět změny, uvidí jen to, že v dané době nemáte čas.
• Výchozí nastavení viditelnosti kalendáře: Kdokoli, kdo může zobrazit podrobnosti událostí ve vašem výchozím kalendáři, uvidí název a čas konání události z Gmailu. Ostatní podrobnosti z e-mailu (například čísla potvrzení, stav letu nebo telefonní čísla) uvidí jen uživatelé, kteří ve vašich událostech mohou provádět změny.
  Důležité: Pokud kalendář sdílíte veřejně a zvolíte tuto možnost, bude veřejně viditelná i vaše událost z Gmailu.
• Veřejná: Pokud kalendář sdílíte veřejně, událost bude viditelná každému, kdo si ho zobrazí. Tato možnost je k dispozici jen u jednotlivých událostí, ne jako výchozí nastavení.

Pokud si nejste jisti, jak se váš kalendář sdílí, přečtěte si další informace o nastaveních viditelnosti.

Odstraňování problémů

Události z Gmailu se v Kalendáři nezobrazují

Je několik důvodů, proč se událost z Gmailu nemusí v Kalendáři zobrazit.

E-mail nepřišel přímo vám

Události se nezobrazí, pokud vám byl daný e-mail:

• poslán z e-mailové konference,
• poslán v kopii,
• přesměrován z jiného e-mailového účtu.

Potvrzovací e-mail nebyl od správného typu firmy

Události se přidají jen tehdy, když pocházejí z potvrzovacích e-mailů od firem, které poskytují:

• rezervace letenek a jízdenek na vlak či autobus,
• rezervace hotelů a restaurací,
• vstupenky na události, jako jsou filmy a koncerty.

Vypnuli jste v Gmailu chytré funkce a personalizaci

Pokud chcete do kalendáře přidávat události z Gmailu:

• V nastavení Gmailu zapněte chytré funkce a personalizaci. Přečtěte si, jak v Gmailu zapnout chytré funkce a personalizaci.
• V nastavení Kalendáře Google přejděte do sekce „Události z Gmailu“ a zaškrtněte políčko „Zobrazovat v kalendáři události automaticky vytvořené z Gmailu“.

Nahlásit problém

Kdy poslat zpětnou vazbu

• Když se událost z Gmailu nepřidala. Než problém nahlásíte, zkontrolujte, že e-mail byl od firmy, která poskytuje lety, rezervace hotelů nebo restaurací, případně vstupenky na události.
• Když jsou v události špatné informace nebo v ní informace chybí.
• Když událost není vaše. Pokud chcete zjistit, z kterého e-mailu se událost vytvořila, otevřete danou událost a vyberte možnost Zobrazit související e-mail (v aplikaci Kalendář Google) nebo Otevřít odkaz (na počítači).

Jak poslat zpětnou vazbu

Přečtěte si, jak nahlásit problémy s událostmi z Gmailu.