Gmailista lisättyjen tapahtumien hallinnointi

Jos käytät Gmailia, lentoja, varauksia ja muita tapahtumia koskevat sähköpostit lisätään kalenteriisi. Näet tapahtuman tiedot, kun avaat sen Google Kalenterissa. Tietoja ovat esimerkiksi osoite, viitenumero ja lähdesähköpostin linkki.

Jos et halua tapahtumaa Gmailista kalenteriin, voit poistaa tapahtuman. Voit myös muuttaa asetuksia niin, ettei tapahtumia lisätä Gmailista kalenteriin.

Tapahtumien lisääminen Gmailista

• Seuraavanlaisia tapahtumia lisätään Gmailista Google Kalenteriin:
  • Lennot sekä juna- ja bussimatkat
  • Hotelli- ja pöytävaraukset
  • Tapahtumat, joihin olet saanut varaus- tai tilausvahvistuksen tai pääsylippuja. Tämä koskee esimerkiksi elokuvia, esityksiä ja terveydenhuollon ajanvarauksia.
• Gmailista lisätyt tapahtumat pysyvät ajan tasalla kalenterissa. Jos esimerkiksi muutat varausta, myös kalenteritapahtuma muuttuu. Muutokset näkyvät vain omassa kalenterissa.
• Tapahtumailmoitukset perustuvat Kalenterin oletusilmoitusasetuksiin.
• Oletuksena vain sinä voit nähdä Gmailista lisätyt tapahtumat, vaikka olisit jakanut kalenterisi muille. Voit muuttaa Gmailista lisättyjen tapahtumien näkyvyyttä.

Vinkki: Jos synkronoit Kalenterin toisen sovelluksen kanssa, näet edelleen tapahtumat Gmailista. Kaikkia tietoja ei kuitenkaan näy.

Kaikkien Gmailista lisättyjen tapahtumien lisääminen

Tärkeää:

• Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus on oletuksena pois päältä, jos olet jollakin seuraavista alueista:
  • Euroopan talousalue
  • Japani
  • Sveitsi
  • Yhdistynyt kuningaskunta
• Kaikissa muissa maissa Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus on päällä. Jos et näe Gmailista lisättyjä tapahtumia, tarkista Google Workspacen älyominaisuusasetukset.

Vaihe 1: Laita Google Workspacen älyominaisuudet päälle Gmailissa

1. Avaa Gmail-sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Valitse vasemmasta yläreunasta Valikko Asetukset.
3. Valitse Yleiset-kohdasta Datan yksityisyys Google Workspacen älyominaisuudet.
4. Laita Älyominaisuudet Google Workspacessa päälle.
5. Valitse oikeasta yläkulmasta Valmis.

Vinkki: Jos et halua, että Gmail lisää tapahtumia kalenteriisi, laita Älyominaisuudet Google Workspacessa pois päältä.

Vaihe 2: Laita Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus päälle Kalenterissa

1. Avaa Kalenteri-sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Valikko Asetuket Tapahtumat Gmailista.
3. Laita Näytä tapahtumat Gmailista päälle.

Gmailista lisätyn tapahtuman poistaminen

1. Avaa Kalenteri-sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Avaa Gmailista lisätty tapahtuma.
3. Valitse oikeasta yläkulmasta Lisäasetukset Poista Poista tapahtuma.

Kaikkien Gmailista lisättyjen tapahtumien piilottaminen

1. Avaa Kalenteri-sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Valikko Asetuket Tapahtumat Gmailista.
3. Laita Näytä tapahtumat Gmailista pois päältä.

Gmailista lisättyjen tapahtumien rajoitukset

• Tapahtumat eivät näy kalenterissa, jos
  • sähköposti on lähetetty postituslistalle
  • sinut on lisätty sähköpostiin kopioksi
  • sähköposti on uudelleenohjattu toiselta sähköpostitililtä
  • sähköposti ei ole lennon, hotellin, pöytävarauksen tai lippua edellyttävän tapahtuman vahvistus.
• Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus ei tue
  • viranomaistilejä
  • datan sijaintirajoituksia sisältäviä Google-tilejä
  • Google-tilejä, joissa Gmail ei ole käytössä.

Gmailista haettuihin tapahtumiin liittyvistä ongelmista ilmoittaminen

Kun Gmail havaitsee sähköpostissa päivämääriä ja kellonaikoja, kalenteriin saatetaan lisätä tapahtuma automaattisesti. Jos näin käy ja kalenteritapahtumassa on ongelma, esimerkiksi päivämäärä tai kellonaika on väärä, kerro siitä meille.

Voit lähettää Gmailista lisättyjä tapahtumia koskevaa palautetta, jos

• tuettu tapahtumatyyppi ei näy kalenterissa
• tapahtuman tiedot ovat virheelliset tai puutteelliset
• tapahtuma ei koske sinua.
  • Avaamalla tapahtuman voit tarkistaa, mistä sähköpostiosoitteesta tapahtuma on peräisin.
    • Kalenteri-sovelluksessa: Valitse Näytä lähdesähköposti.
    • Kalenterin selainversiossa: Valitse Näytä vahvistus.

Vaihe 1: Kopioi sähköposti

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen mail.google.com.
2. Etsi tapahtuman sisältävä sähköposti.
3. Klikkaa sähköpostin oikeasta yläkulmasta Lisää Näytä alkuperäinen.
4. Valitse Kopioi leikepöydälle.

Vaihe 2: Ilmoita ongelmasta

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen calendar.google.com.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Tuki Lähetä palautetta.
3. Kuvaile ongelma tekstikentässä.
4. Lisää sähköposti liittämällä leikepöydän sisältö.
   • Windows: Ctrl + v.
   • Mac: Komento + v.
5. Halutessasi voit korostaa tai piilottaa tietoja kuvakaappauksessa.
6. Klikkaa Lähetä.

Lisätietoa

• Gmailista lisättyjen tapahtumien näkyvyyden muuttaminen
• Gmailista haettuihin tapahtumiin liittyvistä ongelmista ilmoittaminen
• Älykkäät ominaisuudet ja hallinta-asetukset Googlen tuotteissa