管理 Gmail 中的活動

你使用 Gmail 電子郵件時,航班或訂位等活動資訊會新增到 Google 日曆中。只要在 Google 日曆中開啟活動,即可查看活動詳情,包括地址、參考號碼和來源電子郵件連結。

如果不想在日曆上看到 Gmail 中的活動,你可以將其刪除,或者更新設定,不再將 Gmail 中的活動新增至日曆。

瞭解「Gmail 中的活動」功能如何運作

  • 您可以在 Google 日曆中查看下列 Gmail 中的活動:
    • 航班、火車與客運訂位。
    • 飯店與餐廳訂位。
    • 你已收到參加確認信或票券的活動,包括電影、展演和醫療活動。
  • 在日曆上,Gmail 中的活動資訊會不斷更新。例如,如果你更改預訂行程,日曆活動也會隨之變更。相關變更只會顯示在你的日曆上。
  • 活動通知是根據日曆中的預設通知設定來發送。
  • 根據預設,即使你已與他人共用日曆,也只有你看得見 Gmail 中的活動。您可以變更「Gmail 中活動」的顯示設定

提示:如果你將日曆與其他程式同步,你仍會看到 Gmail 中的活動。不過,部分詳細資料不會顯示。

新增所有 Gmail 中的活動

重要事項:

  • 如果你位於以下國家/地區,「Gmail 中的活動」功能預設會關閉:
    • 歐洲經濟區
    • 日本
    • 瑞士
    • 英國
  • 其餘地方則會開啟「Gmail 中的活動」功能。如果沒看到 Gmail 中的活動,請檢查 Google Workspace 智慧功能設定。

步驟 1:開啟 Google Workspace 智慧功能

  1. 在電腦上前往 Google 日曆
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 下一步「設定」。
  3. 依序點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」下一步「管理 Workspace 智慧功能設定」。
  4. 開啟「Google Workspace 智慧功能」。
  5. 按一下「儲存」。

提示:如果你不希望 Gmail 將活動新增至你的日曆,請關閉「Google Workspace 中的智慧功能」。

步驟 2:開啟「Gmail 中的活動」功能

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 下一步「設定」。
  3. 點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」。
  4. 勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁邊的方塊。

刪除某個 Gmail 中的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下該項 Gmail 中的活動 下一步「刪除活動」圖示 刪除

隱藏所有 Gmail 中的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 下一步「設定」。
  3. 按一下左側的「Google Workspace 智慧功能」。
  4. 取消勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁的方塊。
  5. 在彈出式視窗中,按一下「確定」。

瞭解「Gmail 中的活動」功能有何限制

  • 如果是以下這幾類情況,日曆上就不會顯示相關活動:
    • 電子郵件傳送到郵件清單。
    • 你已收到該郵件的副本。
    • 該郵件是從另一個電子郵件帳號轉發而來。
    • 該郵件並非航班、飯店、餐廳或已購票活動的確認信。
  • 「Gmail 中的活動」功能不適用於下列帳戶:
    • 政府機關版帳戶。
    • 有資料地區限制的 Google 帳戶。
    • 未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶。

回報 Gmail 中的活動問題

Gmail 偵測到電子郵件中包含日期和時間時,就可能自動在日曆中新增活動。要是這項功能發生問題 (例如日曆活動的日期或時間錯誤),請與我們聯絡。

在以下情況下,你可以對「Gmail 中的活動」功能提供意見回饋:

  • 支援的活動類型未顯示在日曆中。
  • 活動詳細資訊有誤或缺失。
  • 活動不適合你。
    • 如要尋找活動的來源電子郵件,請開啟該活動。
      • 在 Google 日曆應用程式中:選取「查看來源電子郵件」
      • 在網頁版 Google 日曆中:選取「查看確認郵件」

第 1 步:複製電子郵件

  1. 在電腦上前往 mail.google.com
  2. 找出包含活動資訊的電子郵件。
  3. 依序按一下電子郵件右上角的「更多」圖示 下一步「顯示原始郵件」
  4. 按一下「複製到剪貼簿」

第 2 步:回報問題

  1. 在電腦上前往 calendar.google.com
  2. 依序按一下右上角的「支援資訊」圖示 支援資訊下一步「提供意見」
  3. 在文字欄位中描述問題。
  4. 貼上剪貼簿中的內容以提供整份電子郵件。
    • Windows:Ctrl + V
    • Mac:Command + V
  5. 你也可以醒目顯示或隱藏螢幕截圖中的資訊。
  6. 按一下「傳送」

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