管理 Gmail 中的活動

如果你也使用 Gmail,收到活動相關郵件 (例如航班或預訂通知) 時,系統會自動新增相應的日曆活動。只要在 Google 日曆中開啟活動,即可查看詳細資料,包括地址、參考號碼和來源郵件連結。

如果不希望日曆顯示從 Gmail 建立的活動,可以直接刪除活動,或將設定改成不再從 Gmail 新增活動。

瞭解「Gmail 中的活動」功能如何運作

  • 您可以在 Google 日曆中查看下列 Gmail 中的活動:
    • 航班、火車與客運訂位。
    • 飯店與餐廳訂位。
    • 已確認報名或取得票券的活動,包括電影、表演和看診行程。
  • 來自 Gmail 的活動會即時更新,比如更改預訂行程時,日曆中的活動也會同步變更。不過,這些異動只會顯示在個人日曆中。
  • 活動通知是根據日曆中的預設通知設定來發送。
  • 根據預設,即使與他人共用日曆,從 Gmail 新增的活動也只有你本人看得見。你可以變更「Gmail 中活動」的顯示設定。

提示:如果將日曆與其他程式同步,仍能看到來自 Gmail 的活動,但部分詳細資訊可能不會顯示。

新增所有 Gmail 中的活動

重要事項:

  • 如果你位於以下國家/地區,「Gmail 中的活動」功能預設會關閉:
    • 歐洲經濟區
    • 日本
    • 瑞士
    • 英國
  • 其餘地方則會開啟「Gmail 中的活動」功能。如果沒看到 Gmail 中的活動,請檢查 Google Workspace 智慧功能設定。

步驟 1:開啟 Google Workspace 智慧功能

  1. 在電腦上前往 Google 日曆。
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 接下來「設定」。
  3. 依序點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」接下來「管理 Workspace 智慧功能設定」。
  4. 開啟「Google Workspace 智慧功能」。
  5. 按一下「儲存」。

提示:如果你不希望 Gmail 將活動新增至你的日曆,請關閉「Google Workspace 中的智慧功能」。

步驟 2:開啟「Gmail 中的活動」功能

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 接下來「設定」。
  3. 點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」。
  4. 勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁邊的方塊。

刪除某個 Gmail 中的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
  2. 依序按一下該項 Gmail 中的活動 接下來「刪除活動」圖示 刪除 。

隱藏所有 Gmail 中的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 接下來「設定」。
  3. 按一下左側的「Google Workspace 智慧功能」。
  4. 取消勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁的方塊。
  5. 在彈出式視窗中,按一下「確定」。

瞭解「Gmail 中的活動」功能有何限制

  • 日曆不會顯示根據下列郵件新增的活動:
    • 使用郵寄清單寄送的郵件。
    • 做為副本寄送的郵件。
    • 從其他郵件帳戶轉寄的郵件。
    • 不屬於航班、飯店、餐廳或購票活動確認信的郵件。
  • 「Gmail 中的活動」功能不適用於下列帳戶:
    • 屬於政府機關的帳戶。
    • 有資料地區限制的 Google 帳戶。
    • 未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶。

回報「Gmail 中的活動」相關問題

如果 Gmail 偵測到電子郵件中有日期和時間,日曆上就可能自動新增相關活動。要是這項功能發生問題 (例如日曆活動的日期或時間錯誤),請與我們聯絡。

如果遇到下列情況,建議針對「Gmail 中的活動」提供意見:

  • 日曆上未顯示支援的活動類型。
  • 活動詳細資訊有誤或不完整。
  • 新增的活動與你無關。
    • 如要尋找活動來源郵件,請開啟該活動。
      • 使用 Google 日曆應用程式:選取「查看來源電子郵件」。
      • 使用 Google 日曆網頁版:選取「查看確認郵件」。

第 1 步:複製電子郵件

  1. 在電腦上前往 mail.google.com。
  2. 找出包含活動資訊的電子郵件。
  3. 依序點選郵件右上方的「更多」圖示 接下來「顯示原始郵件」。
  4. 按一下「複製到剪貼簿」。

第 2 步:回報問題

  1. 在電腦上前往 calendar.google.com。
  2. 依序點選右上方的「支援資訊」圖示 支援資訊接下來 「提供意見」。
  3. 在文字欄位中描述問題。
  4. 貼上剪貼簿中的內容以提供整份電子郵件。
    • Windows:Ctrl + V。
    • Mac:Command + V。
  5. 你也可以醒目顯示或隱藏螢幕截圖中的資訊。
  6. 按一下「傳送」。

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