Wenn Sie Gmail verwenden, werden E‑Mails zu Terminen wie Flügen oder Reservierungen in Ihren Kalender eingetragen. Sobald Sie einen Termin in Google Kalender öffnen, können Sie Details dazu aufrufen. Dazu gehören die Adresse, die Referenznummer und der Link zur Quell-E‑Mail.
Wenn Ihr Kalender einen Termin aus Gmail nicht mehr anzeigen soll, können Sie ihn löschen. Sie können auch Ihre Einstellungen so anpassen, dass Termine aus Gmail nicht in Ihren Kalender übertragen werden.
So funktionieren Termine aus Gmail
- Sie erhalten folgende Termine aus Gmail in Google Kalender:
- Reservierungen für Flüge, Züge und Busse
- Hotel- und Restaurantreservierungen
- Termine, für die Sie Buchungsbestätigungen oder Tickets erhalten – zum Beispiel Kinofilme, Konzerte oder Arzttermine.
- Termine aus Gmail werden in Ihrem Kalender immer auf dem neuesten Stand gehalten. Wenn Sie beispielsweise eine Reservierung ändern, ändert sich auch der Kalendertermin. Ihre Änderungen werden nur in Ihrem Kalender angezeigt.
- Benachrichtigungen zu Terminen basieren auf Ihren Standardeinstellungen für Benachrichtigungen in Google Kalender.
- Standardmäßig können nur Sie selbst Termine aus Gmail sehen, auch wenn Sie Ihren Kalender für andere freigeben. Sie können die Sichtbarkeit von Terminen aus Gmail ändern.
Hinweis: Wenn Sie Google Kalender mit einem anderen Programm synchronisieren, werden weiterhin Termine aus Gmail angezeigt. Einige Details können Sie dann jedoch nicht sehen.
Alle Termine aus Gmail hinzufügen
Wichtig:
- In den folgenden Regionen bzw. Ländern sind Termine aus Gmail standardmäßig deaktiviert:
- Europäischer Wirtschaftsraum
- Japan
- Schweiz
- Vereinigtes Königreich
- In allen anderen Ländern sind Termine aus Gmail aktiviert. Wenn Sie keine Termine aus Gmail sehen können, prüfen Sie die Einstellungen für smarte Funktionen in Google Workspace.
Schritt 1: Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren
- Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
Einstellungen.
- Klicken Sie unter „Allgemein“ auf Smarte Funktionen in Google Workspace
- Aktivieren Sie Smarte Funktionen in Google Workspace.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen.Tipp: Wenn Sie nicht möchten, dass Gmail Termine in Ihren Kalender einfügt, deaktivieren Sie Smarte Funktionen in Google Workspace.
Schritt 2: Termine aus Gmail aktivieren
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
- Klicken Sie unter „Allgemein“ auf Smarte Funktionen in Google Workspace.
- Aktivieren Sie das Kästchen neben „Termine aus Gmail anzeigen“.
Termine aus Gmail löschen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie auf den Termin aus Gmail
.
.Alle Termine aus Gmail ausblenden
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen
- Klicken Sie links auf Smarte Funktionen in Google Workspace.
- Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen neben „Termine aus Gmail anzeigen“.
- Klicken Sie im Pop‑up-Fenster auf OK.
Einschränkungen für Termine aus Gmail
- In den folgenden Fällen werden Termine nicht in Ihrem Kalender angezeigt:
- Die E‑Mail wird an eine Mailingliste gesendet.
- Sie wurden in der E‑Mail auf „CC“ gesetzt.
- Die E‑Mail wurde von einem anderen E‑Mail-Konto umgeleitet.
- Die E-Mail ist keine Buchungsbestätigung für Flüge, Veranstaltungen, Hotelübernachtungen oder Tischreservierungen in Restaurants.
- Die Funktion „Termine aus Gmail“ funktionieren nicht für:
- Konten von Behörden
- Google-Konten mit Einschränkungen hinsichtlich des Speicherorts von Daten
- Google-Konten ohne Gmail
Probleme mit Terminen aus Gmail melden
Wenn E-Mails ein Datum und eine Uhrzeit enthalten, kann Gmail daraus automatisch einen Termin in Google Kalender erstellen. Sollte dabei ein Problem auftreten, beispielsweise wenn der Termin ein falsches Datum oder nicht die richtige Uhrzeit enthält, geben Sie uns bitte Bescheid.
In den folgenden Fällen können Sie uns Feedback zur Funktion „Termine aus Gmail“ senden:
- Der unterstützte Termintyp wird in Ihrem Kalender nicht angezeigt.
- Der Termin enthält falsche oder unvollständige Informationen.
- Der Termin betrifft Sie nicht.
- Wenn Sie nachsehen möchten, aus welcher E‑Mail der Termin stammt, öffnen Sie ihn.
- In der Kalender App: Wählen Sie Ursprüngliche E‑Mail anzeigen aus.
- In Google Kalender im Browser: Wählen Sie Bestätigung ansehen aus.
- Wenn Sie nachsehen möchten, aus welcher E‑Mail der Termin stammt, öffnen Sie ihn.
1. Schritt: E-Mail kopieren
- Rufen Sie auf Ihrem Computer mail.google.com auf.
- Suchen Sie nach der E-Mail, die den Termin enthält.
- Klicken Sie rechts oben in der E-Mail auf das Menü
- Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren.
2. Schritt: Problem melden
- Rufen Sie auf Ihrem Computer calendar.google.com auf.
- Klicken Sie rechts oben auf „Support“
- Geben Sie im Textfeld eine Beschreibung des Problems ein.
- Fügen Sie die E-Mail aus der Zwischenablage ein.
- Windows: Strg + V
- Mac: Command + V
- Wenn Sie möchten, können Sie Informationen auf dem Screenshot markieren oder unkenntlich machen.
- Klicken Sie auf Senden.
