Sie können auf die Einladung antworten, um andere Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie teilnehmen werden. Mit Ihrer Antwort können Sie außerdem:
- Neue Uhrzeit vorschlagen.
- Fügen Sie eine Notiz für den Organisator der Veranstaltung hinzu.
Wenn Sie eine Einladung erhalten, wird der Termin Ihrem primären Kalender in Google Kalender hinzugefügt.
Bis Sie auf einen Termin antworten oder bestätigen, dass Sie den Absender kennen, wird er möglicherweise nicht in Ihrem Kalender angezeigt. Zu den unbekannten Absendern gehören:
- Außerhalb meiner Organisation
- Nicht in meinen Kontakten
- Bisher noch nie mit dem Empfänger kommuniziert
Wie Sie festlegen, wer Einladungen in Ihren Kalender eintragen kann, erfahren Sie hier.
Auf eine Einladung antworten
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
- Sie können auch in einer E-Mail-Einladung antworten.
- Wählen Sie Folgendes aus:
- Ja
- Nein
- Vielleicht
Aktualisieren, wie Sie an einer Videokonferenz teilnehmen
Wichtig:
- Diese Funktion ist für private Google-Konten nicht verfügbar.
- Wenn Sie ein Arbeitskonto oder das Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie einen Arbeitsort einrichten. Wenn Sie auf einen Termin mit „Ja“ antworten, wird er automatisch standardmäßig so festgelegt:
- Konferenzraum, wenn Sie von Ihrem Büro aus teilnehmen
- Einen virtuellen Standort, wenn Sie von zu Hause oder einem anderen Ort aus teilnehmen
So aktualisieren Sie, wie Sie an einer Videokonferenz teilnehmen:
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
- Klicken Sie neben „Ja“ auf „Zusammengeklappt“
.
- Wählen Sie Folgendes aus:
- Ja, in einem Konferenzraum
- Ja, virtuell teilnehmen
.Neuen Termin vorschlagen
Als Teilnehmer einen neuen Termin vorschlagen- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
- Klicken Sie neben „Vielleicht“ auf „Zusätzliche Aktionen anzeigen“
Neuen Termin vorschlagen.
- Wählen Sie eine andere Uhrzeit oder einen anderen Tag aus.
- Fügen Sie Ihrem Vorschlag optional eine Nachricht hinzu.
- Klicken Sie auf Vorschlag senden.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen Termin, neben dem ein Uhrensymbol zu sehen ist.
- Die Terminvorschläge sind unter „Gäste“ aufgelistet.
- Klicken Sie unter dem Terminvorschlag, den Sie prüfen möchten, auf Terminvorschlag prüfen.
- Wenn Sie einen Terminvorschlag annehmen und Ihren Termin entsprechend ändern möchten, klicken Sie auf Speichern.
Tipps:
- Alle Gäste können einen neuen Termin vorschlagen, der Organisator jedoch nicht.
- Wenn Sie von einer E-Mail-Einladung aus einen Terminvorschlag machen möchten, klicken Sie oben auf Weitere Optionen
- Bei großen Terminen mit mehr als 200 Gästen und ganztägigen Terminen können Sie keine neue Uhrzeit vorschlagen. Weitere Informationen zu Terminen mit vielen Teilnehmern
- Wenn ein Organisator in den Kalendereinstellungen die Option „Antworten auf Termine“ aktiviert, wird er per E-Mail über neue Terminvorschläge informiert.
Beim Antworten einen Hinweis hinzufügen
Wichtig: Ihre Antwortnotiz ist für alle Eingeladenen sichtbar.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
- Klicken Sie neben „Vielleicht“ auf „Zusätzliche Aktionen anzeigen“
- Wählen Sie eine Antwort aus und geben Sie eine Notiz ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Wenn Sie von einer E-Mail-Einladung aus eine Notiz hinzufügen möchten, klicken Sie oben auf Weitere Optionen 
Auf Einladungen antworten, die an eine andere E-Mail-Adresse gesendet wurden
Wichtig: Wenn Sie auf eine Einladung an eine alternative E-Mail-Adresse antworten möchten, müssen Sie:
- Ein Gmail-Konto haben.
- Fügen Sie Ihrem Konto eine E-Mail-Adresse hinzu, die nicht auf @gmail.com endet.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Bewegen Sie den Mauszeiger links auf den Namen des Kalenders und klicken Sie dann auf „Optionen“
- Klicken Sie links unter „Einstellungen für meine Kalender“ auf Andere Benachrichtigungen.
- Klicken Sie das Kästchen neben „Auf Termineinladungen antworten können, die von alternativen E-Mail-Adressen weitergeleitet wurden“ an.
- Wenn Sie diese Option nicht finden, haben Sie wahrscheinlich keine alternative E-Mail-Adresse in Ihrem Google-Konto. Weitere Informationen zu alternativen E-Mail-Adressen.
- Wenn Sie über Ihre alternative E-Mail-Adresse auf den Termin antworten, melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
Einladungen weiterleiten
- Wenn Sie eine Einladung weiterleiten, kann der Empfänger jederzeit aktualisierte Besprechungsdetails sehen und Ihre Antwort ändern.
- Wenn Sie berechtigt sind, einem Termin Gäste hinzuzufügen, können Sie die Einladung per E-Mail an die gewünschten Personen weiterleiten.
- Wenn neue Gäste auf die Einladungen antworten, werden sie der Gästeliste hinzugefügt und können dann ebenfalls weitere Personen einladen.
- Wenn Sie nicht möchten, dass Gäste andere einladen, gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie einen Termin.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“
.
- Entfernen Sie unter „Berechtigungen für Gäste“ das Häkchen neben „Gäste einladen“.