重要: 予定の主催者の場合は、予定に対する返信を追跡する方法をご確認ください。
Google カレンダーから予定の招待状が届くと、メイン カレンダーに表示されます。参加できるかどうかを予定の主催者に知らせるには、招待状に返信します。
予定の招待状の詳細
- 招待状に返信すると、主催者に通知が届きます。
- 他のユーザーを予定に招待する権限がある場合は、招待メールを他のユーザーに転送して、そのユーザーが予定の出欠確認に返信できるようにすることができます。また、予定のゲストとしても追加されます。
- 招待状を転送すると、転送先のユーザーは次の操作を行えるようになります。
- 主催者に返信する。
- 出欠確認のステータスに関係なく、他のユーザーを招待する。
- 出欠確認への返答を変更する。
- 招待状を転送すると、転送先のユーザーは次の操作を行えるようになります。
- 招待状を転送するには、予定の主催者によって「他のユーザーを招待する」権限を付与されるか、予定の権限が更新される必要があります。
- 差出人を承認または確認すると、差出人が不明な場合でも、招待状がカレンダーに自動的に表示されます。設定を調整するには、カレンダーで招待状を管理する方法をご覧ください。
招待に返答する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- 招待メールから返信することもできます。
- 以下から選択します。
- はい
- いいえ
- 未定
会議への参加方法を更新する
重要:
- この機能は個人の Google アカウントではご利用いただけません。
- 仕事用または学校用アカウントをお持ちの場合は、勤務場所を設定できます。予定に「はい」と返信すると、その予定はデフォルトで以下の場所に設定されます。
- オフィスから参加する場合は会議室。
- 自宅や別の場所から参加する場合は仮想ロケーション。
会議への参加方法を更新するには:
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- [はい] の横にある閉じるアイコン
をクリックします。
- 以下から選択します。
- はい。会議室で会議に参加します
- はい。オンラインで会議に参加します
新しい日時を提案
参加者として新しい日時を提案する- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- [未定] の横にあるその他のアクションを表示アイコン
[新しい時間を提案] をクリックします。
- 別の日時を選択します。
- 提案にメッセージを追加します(省略可)。
- [提案を送信] をクリックします。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーを開き、時計アイコン付きの予定をクリックします。
- [ゲスト] セクションに提案された日時が表示されます。
- 確認する必要がある提案の [提案された日時を確認] をクリックします。
- 提案された日時に変更するには、[保存] をクリックします。
ヒント:
- ゲストのみが新しい日時を提案できます。主催者が新しい日時を提案することはできません。
- 招待メールから新しい日時を提案するには、メール上部の [その他のオプション]
[新しい時間を提案] をクリックします。
- ゲストが 200 人を超える大規模な予定や終日の予定では、新しい日時を提案することはできません。詳しくは、大規模な予定についての説明をご覧ください。
- カレンダーの設定で主催者が [予定への返答] をオンにすると、提案に関するメール通知が主催者に届くようになります。
返信時にメモを追加する
重要: メモはすべての招待者に表示されます。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- [未定] の横にあるその他のアクションを表示アイコン
[メモを追加] をクリックします。
- 返信内容をメモに入力します。
- [保存] をクリックします。
ヒント: 招待メールからメモを追加するには、上部の [その他のオプション] [メモを追加] をクリックします。
別のメールアドレスに届いた招待状の出欠確認に返答する
重要: 予備のメールアドレスに送信された招待状に返信するには:
- Gmail アカウントが必要です。
- Gmail 以外のメールアドレスをアカウントに追加します。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 左側のカレンダー名にカーソルを合わせ、オーバーフロー メニュー アイコン
[設定と共有] をクリックします。
- 左側の [マイカレンダーの設定] で、[その他の通知] をクリックします。
- [予備のメールアドレスから転送された予定の招待状に返信できるようにする] をオンにします。
- このオプションが表示されない場合は、Google アカウントに予備のメールアドレスが設定されていない可能性があります。詳しくは、予備のメールアドレスに関する記事をご確認ください。
- 予備のメールアドレスから予定に返信する場合は、Google アカウントにログインします。
招待状を転送する方法
- 招待状を転送すると、転送した相手が会議の最新情報を確認したり、あなたの返信を変更したりすることができます。
- 予定にゲストを追加する権限がある場合は、新しいゲストに招待状をメールで転送できます。
- 新しいゲストが招待状に返信すると、そのゲストはゲストリストに追加され、他のユーザーを招待できるようになります。
- ゲストが他のユーザーを招待できないようにするには:
- 予定を開きます。
- 編集アイコン
をクリックします。
- [ゲストの権限] で、[他のユーザーを招待する] の横のチェックボックスをオフにします。