予定への参加の可否を他のユーザーに知らせるには、予定の招待状に返信します。返信では、以下の操作も行えます。
- 新しい時間を提案] の順にクリックします。
- イベントの主催者宛にメモを追加する。
招待状を受け取ると、Google カレンダーのメイン カレンダーに予定が追加されます。
予定に返信するか、差出人が知り合いであることを確認するまで、その予定がカレンダーに表示されないことがあります。不明な差出人には、以下のようなユーザーが含まれます。
- 組織外のアイテムです
- 連絡先に未登録
- これまでやり取りしたことのないユーザー
カレンダーに招待状を追加できるユーザーを変更する方法については、招待状の管理に関する記事をご確認ください。
招待に返答します
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- 招待メールから返信することもできます。
- 以下から選択します。
- はい
- いいえ
- 未定
会議への参加方法を更新する
重要:
- この機能は個人の Google アカウントではご利用いただけません。
- 仕事用または学校用アカウントをお持ちの場合は、勤務場所を設定できます。予定に「はい」と返信すると、その予定はデフォルトで次の場所に設定されます。
- オフィスから参加する場合は会議室。
- 自宅や別の場所から参加する場合は仮想ロケーション。
会議への参加方法を更新するには:
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- [はい] の横にある閉じるアイコン をクリックします。
- 以下から選択します。
- はい。会議室で会議に参加します
- はい。オンラインで会議に参加します
新しい日時を提案
参加者として新しい日時を提案する- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- [未定] の横にあるその他のアクションを表示アイコン [新しい時間を提案] をクリックします。
- 別の日時を選択します。
- 提案にメッセージを追加します(省略可)。
- [提案を送信] をクリックします。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーを開き、時計アイコン付きの予定をクリックします。
- [ゲスト] セクションに提案された日時が表示されます。
- 確認する必要がある提案の [提案された日時を確認] をクリックします。
- 提案された日時に変更するには、[保存] をクリックします。
ヒント:
- ゲストのみが新しい日時を提案できます。ただし、主催者が新しい日時を提案することはできません。
- 招待メールから新しい日時を提案するには、メール上部の [その他のオプション] [新しい時間を提案] をクリックします。
- ゲストが 200 人を超える大規模な予定や終日の予定では、新しい日時を提案することはできません。大勢が参加する予定に関する記事をご覧ください。
- カレンダーの設定で主催者が [予定への返答] をオンにすると、提案に関するメール通知が主催者に届くようになります。
返信時にメモを追加する
重要: メモはすべての招待者に表示されます。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダー上の予定をクリックします。
- [未定] の横にあるその他のアクションを表示アイコン [メモを追加] をクリックします。
- 返信内容をメモに入力します。
- [保存] をクリックします。
ヒント: 招待メールからメモを追加するには、上部の [その他のオプション] [メモを追加] をクリックします。
別のメールアドレスに届いた招待状の出欠確認に返答する
重要: 予備のメールアドレスに送信された招待状に返信するには:
- Gmail アカウントが必要です。
- Gmail 以外のメールアドレスをアカウントに追加します。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 左側のカレンダー名にカーソルを合わせ、オーバーフロー メニュー アイコン [設定と共有] をクリックします。
- 左側の [マイカレンダーの設定] で、[その他の通知] をクリックします。
- [予備のメールアドレスから転送された予定の招待状に返信できるようにする] をオンにします。
- このオプションが表示されない場合は、Google アカウントに予備のメールアドレスが設定されていない可能性があります。詳しくは、予備のメールアドレスに関する記事をご確認ください。
- 予備のメールアドレスから予定に返信する場合は、Google アカウントにログインします。
招待状を転送する方法
- 招待状を転送すると、転送した相手が会議の最新情報を確認したり、あなたの返信を変更したりすることが可能になります。
- 予定にゲストを追加する権限がある場合は、新しいゲストに招待状をメールで転送できます。
- 新しいゲストが招待状に返信すると、そのゲストはゲストリストに追加され、他のユーザーを招待できるようになります。
- ゲストが他のユーザーを招待できないようにするには:
- 予定を開きます。
- 編集アイコン をクリックします。
- [ゲストの権限] で、[他のユーザーを招待する] の横のチェックボックスをオフにします。