Tapahtumakutsuihin vastaaminen

Voit kertoa osallistumisestasi tapahtumaan vastaamalla tapahtumakutsuun. Vastauksella voi myös

• ehdottaa uutta ajankohtaa
• lisätä huomautuksen tapahtuman järjestäjälle.

Kun saat kutsun, tapahtuma lisätään ensisijaiseen kalenteriin Google Kalenterissa.

Tapahtuma ei ehkä näy kalenterissa, ennen kuin vastaat siihen tai vahvistat, että tunnet kutsun lähettäjän. Tuntemattomia lähettäjiä voivat olla esimerkiksi

• organisaation ulkopuoliset käyttäjät
• käyttäjät, joita ei ole lisätty kontakteihin
• käyttäjät, joiden kanssa et ole aiemmin ollut yhteydessä.

Jos haluat muuttaa sitä, kuka voi lisätä kutsuja kalenteriisi, lue lisää kutsujen ylläpidosta.

Kutsuun vastaaminen

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa tapahtumaa kalenterista.
   • Voit vastata myös kalenterikutsuun.
3. Valitse:
   • Kyllä
   • Ei
   • Ehkä

Kokoukseen liittymisen tavan muuttaminen

Tärkeää:

• Ominaisuus ei ole saatavilla henkilökohtaisilla Google-tileillä.
• Jos sinulla on työ- tai koulutili, voit valita työskentelypaikan. Kun vastaat tapahtumaan "Kyllä", tapahtuman sijainniksi tulee oletuksena
  • kokoushuone, kun liityt tapahtumaan toimistolla
  • virtuaalisijainti, kun liityt tapahtumaan kotoa tai muualta.

Kokoukseen liittymisen tavan muuttaminen:

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa tapahtumaa kalenterista.
3. Valitse Kyllä-kohdan vierestä Tiivistetty .
4. Valitse:
   • Kyllä, kokoushuoneessa
   • Kyllä, osallistun virtuaalisesti

Uuden ajan ehdottaminen

Uuden ajan ehdottaminen osallistujana

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa tapahtumaa kalenterista.
3. Valitse Ehkä-kohdan vierestä Näytä lisätoiminnot Ehdota uutta ajankohtaa.
4. Valitse toinen kellonaika tai päivä.
5. Kirjoita aikaehdotuksen liitteeksi valinnainen viesti.
6. Valitse Lähetä ehdotus.

Ehdotuksen tarkastaminen järjestäjänä

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Napauta kalenterista tapahtumaa, jossa on kellokuvake.
3. Näet ehdotetut ajankohdat Osallistujat-kohdasta.
4. Klikkaa katsottavan ajankohdan alapuolelta Tarkista ehdotettu aika.
5. Vaihda ehdotettu ajankohta tapahtuman ajankohdaksi klikkaamalla Tallenna.

Vinkkejä:

• Vain osallistujat voivat ehdottaa uutta ajankohtaa. Järjestäjät eivät voi ehdottaa uutta ajankohtaa.
• Voit ehdottaa uutta ajankohtaa kalenterikutsusta klikkaamalla yläreunasta Lisäasetukset Ehdota uutta ajankohtaa.
• Uutta ajankohtaa ei voi ehdottaa suurissa tapahtumissa, joissa on yli 200 osallistujaa, eikä koko päivän kestävissä tapahtumissa. Lue lisää suurista tapahtumista.
• Tapahtuman järjestäjä saa sähköposti-ilmoituksia aikaehdotuksista, jos hän laittaa "Tapahtuman vastaukset" ‑asetuksen päälle Kalenterin asetuksista.

Huomautuksen lisääminen vastaukseen

Tärkeää: Huomautus näkyy kaikille osallistujille.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa tapahtumaa kalenterista.
3. Valitse Ehkä-kohdan vierestä Näytä lisätoiminnot Lisää huomautus.
4. Valitse vastaus ja lisää huomautus.
5. Klikkaa Tallenna.

Vinkki: Jos haluat lisätä huomautuksen kalenterikutsusta, klikkaa yläreunasta Lisäasetukset Lisää huomautus.

Toiseen sähköpostiosoitteeseen lähetettyihin kutsuihin vastaaminen

Tärkeää: Jos haluat vastata vaihtoehtoiseen sähköpostiosoitteeseen lähetettyyn kutsuun:

• Sinulla on oltava Gmail-tili.
• Sinun on lisättävä muu kuin Gmail-osoite tilille.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Osoita vasemmalta kalenterin nimeä ja valitse Asetukset Asetukset ja jakaminen.
3. Valitse vasemmalta "Omien kalenterien asetukset" ‑kohdasta Muut ilmoitukset.
4. Merkitse "Salli vaihtoehtoisten sähköpostiosoitteiden kautta edelleen lähetettyihin kutsuihin vastaaminen" ‑ruutu valituksi.
   • Jos vaihtoehtoa ei näy, sinulla ei todennäköisesti ole vaihtoehtoista sähköpostiosoitetta Google-tilillä. Lue lisää vaihtoehtoisista sähköpostiosoitteista.
   • Kun vastaat tapahtumaan vaihtoehtoisesta sähköpostiosoitteesta, kirjaudu sisään Google-tilille.

Kutsujen lähettäminen edelleen

• Jos lähetät kutsun edelleen, kutsun vastaanottaja näkee päivitetyt kokoustiedot ja voi muuttaa vastausta milloin tahansa.
• Jos sinulla on lupa lisätä osallistujia tapahtumaan, voit lähettää kutsun edelleen uusille osallistujille sähköpostitse.
  • Kun uudet osallistujat vastaavat kutsuun, heidät lisätään osallistujalistaan ja he voivat kutsua muita tapahtumaan.
• Jos et halua, että osallistujat voivat kutsua muita:
  1. Avaa tapahtuma.
  2. Valitse Muokkaa tapahtumaa .
  3. Poista "Kutsua muita" ‑ruudun valinta kohdasta "Osallistujan käyttöoikeudet".

Lisätietoa

• Kutsujen ylläpito Kalenterissa
• Tapahtuman luominen