Responder a las invitaciones a eventos

Para que los demás sepan si puedes asistir a un evento, puedes responder a las invitaciones del calendario. También puedes añadir una nota o sugerir una hora diferente para el evento en cuestión. Cuando tu cuenta de correo recibe la invitación, Google Calendar añade el evento a tu calendario principal.

Importante: Dependiendo de tu configuración, puede que los eventos no se muestren en el calendario hasta que respondas o confirmes que conoces a determinados remitentes. Entre esos remitentes se incluyen los siguientes:

  • Personas que no pertenecen a tu organización
  • Personas que no están en tus contactos
  • Personas con las que no has interactuado antes

Para modificar la configuración de los eventos, consulta cómo gestionar tus invitaciones.

Confirmar asistencia a una invitación

  1. Abre el correo de invitación o el evento en tu calendario.
  2. Haz clic en , No o Quizás.
  3. Si haces clic en "Sí", podrás hacer lo siguiente:
    • Actualizar automáticamente cómo te unes a la reunión. Si indicas tu lugar de trabajo, tu confirmación de asistencia predeterminada será una de las siguientes:
      • Sí, en una sala de reuniones, cuando te unas desde una oficina.
      • Sí, asistiré virtualmente, cuando te unas desde otra ubicación.
    • Actualizar manualmente cómo te unes a la reunión. Haz clic en la flecha hacia abajo Dropdown y selecciona tu método de participación.
Cambiar tu respuesta
  1. Haz clic en un evento de tu calendario.
  2. Junto a "¿Asistirás?", haz clic en una de las opciones:
    • No
    • Quizás
    • Sí, en una sala de reuniones
    • Sí, virtualmente
Proponer otra hora

Como asistente:

  1. En tu calendario, haz clic en el evento.
  2. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba Flecha hacia arriba y luego Proponer otra hora.
  3. Cambia el día o la hora.
    Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora.
  4. Haz clic en Enviar propuesta.
Consejo: Para proponer otra hora desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones y luego Proponer otra hora.

Como organizador:

  1. En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
  2. En "Invitados", busca las horas sugeridas.
  3. En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
  4. Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.

Detalles sobre la nueva propuesta de hora

  • Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
  • Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
  • Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las propuestas por correo electrónico.
Añadir una nota a una confirmación de asistencia
Importante: Todos los invitados pueden ver tu nota de confirmación de asistencia.
  1. Haz clic en un evento de tu calendario.
  2. Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba Flecha hacia arriba y luego Añadir una nota.
  3. Escribe la nota.
    Nota: También puedes elegir tu confirmación de asistencia junto a "¿Asistirás?".
  4. Haz clic en Guardar.
Consejo: Para añadir una nota a tu confirmación de asistencia desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones y luego Añadir nota en la parte superior del mensaje.

Reenviar invitaciones de Calendar

Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.

Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.

Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros".

Responder a las invitaciones enviadas a otra dirección de correo electrónico

Importante: Si has conectado tu cuenta de Gmail a una dirección de correo electrónico alternativa y quieres responder a un correo de invitación de Calendar con las opciones enlazas "Sí", "Quizás" o "No", que aparecen en la parte inferior, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google. Más información sobre las direcciones de correo electrónico alternativas

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. A la izquierda, coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario y haz clic en Opciones Másy luegoConfigurar y compartir.
  3. En el menú de la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
  4. Marca la casilla junto a "Permitir responder a invitaciones enviadas a través de direcciones de correo electrónico alternativas".
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