Responder a las invitaciones a eventos

Para que los demás sepan si puedes asistir a un evento, puedes responder a la invitación. En tu respuesta, también puedes hacer lo siguiente:

• Proponer otra hora.
• Añade una nota para el organizador del evento.

Cuando recibes una invitación, el evento se añade a tu calendario principal de Google Calendar.

Es posible que el evento no se muestre en tu calendario hasta que respondas o confirmes que conoces al remitente. Entre los remitentes desconocidos se incluyen personas que:

• Fuera de la organización
• No están en tus contactos
• Nunca has interactuado

Para cambiar quién puede añadir invitaciones a tu calendario, consulta cómo gestionar las invitaciones.

Responder a una invitación

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En tu calendario, haz clic en el evento.
   • También puedes responder a través del correo de invitación.
3. Selecciona:
   • Sí
   • No
   • Quizás

Cambiar la forma de unirte a una reunión

Importante:

• Esta función no está disponible en las cuentas de Google personales.
• Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes configurar una ubicación de trabajo. Si respondes "Sí" a un evento, el evento se configura automáticamente de la siguiente forma:
  • Una sala de reuniones si te unes desde la oficina.
  • Una ubicación virtual cuando te unas desde tu casa o desde otra ubicación.

Para actualizar cómo te unes a una reunión, sigue estos pasos:

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En tu calendario, haz clic en el evento.
3. Junto a "Sí", haz clic en Reducido .
4. Selecciona:
   • Sí, en una sala de reuniones
   • Sí, virtualmente

Proponer otra hora

Añadir una nota al responder

Importante: Todos los invitados pueden ver tu nota.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En tu calendario, haz clic en el evento.
3. Junto a "Quizás", haz clic en Mostrar acciones adicionales Añadir nota.
4. Elige tu respuesta y escribe una nota.
5. Haz clic en Guardar.

Nota: Para añadir una nota desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones Añadir nota.

Importante: Para responder a una invitación enviada a una dirección de correo electrónico alternativa, debes:

• Tener una cuenta de Gmail.
• Añadir a tu cuenta una dirección que no sea de Gmail.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. A la izquierda, coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario y haz clic en Opciones Configurar y compartir.
3. En la parte izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
4. Marca la casilla junto a "Permitir responder a invitaciones enviadas a través de direcciones de correo electrónico alternativas".
   • Si no encuentras esta opción, es probable que no tengas ninguna dirección de correo electrónico alternativa en tu cuenta de Google. Información sobre las direcciones de correo electrónico alternativas
   • Cuando respondas al evento desde tu dirección de correo electrónico alternativa, inicia sesión en tu cuenta de Google.

Cómo reenviar invitaciones

• Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y cambiar tu respuesta en cualquier momento.
• Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico.
  • Cuando los nuevos invitados respondan a las invitaciones, se añadirán a la lista de invitados y podrán invitar a otros.
• Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, haz lo siguiente:
  1. Abre el evento.
  2. Haz clic en Editar evento .
  3. En "Permisos de invitados", desmarca la casilla situada junto a "Invitar a otros".