Para que los demás sepan si puedes asistir a un evento, puedes responder a la invitación. En tu respuesta, también puedes hacer lo siguiente:
- Proponer otra hora.
- Añade una nota para el organizador del evento.
Cuando recibes una invitación, el evento se añade a tu calendario principal de Google Calendar.
Es posible que el evento no se muestre en tu calendario hasta que respondas o confirmes que conoces al remitente. Entre los remitentes desconocidos se incluyen personas que:
- Fuera de la organización
- No están en tus contactos
- Nunca has interactuado
Para cambiar quién puede añadir invitaciones a tu calendario, consulta cómo gestionar las invitaciones.
Responder a una invitación
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- También puedes responder a través del correo de invitación.
- Selecciona:
- Sí
- No
- Quizás
Cambiar la forma de unirte a una reunión
Importante:
- Esta función no está disponible en las cuentas de Google personales.
- Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes configurar una ubicación de trabajo. Si respondes "Sí" a un evento, el evento se configura automáticamente de la siguiente forma:
- Una sala de reuniones si te unes desde la oficina.
- Una ubicación virtual cuando te unas desde tu casa o desde otra ubicación.
Para actualizar cómo te unes a una reunión, sigue estos pasos:
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- Junto a "Sí", haz clic en Reducido
.
- Selecciona:
- Sí, en una sala de reuniones
- Sí, virtualmente
.Proponer otra hora
Proponer otra hora como asistente- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- Junto a "Quizás", haz clic en Mostrar acciones adicionales
Proponer otra hora.
- Cambia el día o la hora.
- Añade un mensaje opcional a tu propuesta.
- Haz clic en Enviar propuesta.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
- En "Invitados", busca las horas sugeridas.
- En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
- Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.
Notas:
- Solo los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
- Para proponer otra hora desde una invitación por correo, haz clic en Más opciones
- En el caso de los eventos grandes con más de 200 invitados y los que duran todo el día, no puedes proponer otra hora. Más información sobre grandes eventos
- Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en la configuración de Calendar, recibirá notificaciones por correo de las propuestas.
Añadir una nota al responder
Importante: Todos los invitados pueden ver tu nota.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- Junto a "Quizás", haz clic en Mostrar acciones adicionales
- Elige tu respuesta y escribe una nota.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Para añadir una nota desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones 
Responder a las invitaciones enviadas a otra dirección de correo electrónico
Importante: Para responder a una invitación enviada a una dirección de correo electrónico alternativa, debes:
- Tener una cuenta de Gmail.
- Añadir a tu cuenta una dirección que no sea de Gmail.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- A la izquierda, coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario y haz clic en Opciones
- En la parte izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
- Marca la casilla junto a "Permitir responder a invitaciones enviadas a través de direcciones de correo electrónico alternativas".
- Si no encuentras esta opción, es probable que no tengas ninguna dirección de correo electrónico alternativa en tu cuenta de Google. Información sobre las direcciones de correo electrónico alternativas
- Cuando respondas al evento desde tu dirección de correo electrónico alternativa, inicia sesión en tu cuenta de Google.
Cómo reenviar invitaciones
- Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y cambiar tu respuesta en cualquier momento.
- Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico.
- Cuando los nuevos invitados respondan a las invitaciones, se añadirán a la lista de invitados y podrán invitar a otros.
- Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, haz lo siguiente:
- Abre el evento.
- Haz clic en Editar evento
.
- En "Permisos de invitados", desmarca la casilla situada junto a "Invitar a otros".