Responder a las invitaciones a eventos

Para que los demás sepan si puedes asistir a un evento, puedes responder a la invitación. En tu respuesta, también puedes hacer lo siguiente:

  • Proponer otra hora.
  • Añade una nota para el organizador del evento.

Cuando recibes una invitación, el evento se añade a tu calendario principal de Google Calendar.

Es posible que el evento no se muestre en tu calendario hasta que respondas o confirmes que conoces al remitente. Entre los remitentes desconocidos se incluyen personas que:

  • Fuera de la organización
  • No están en tus contactos
  • Nunca has interactuado

Para cambiar quién puede añadir invitaciones a tu calendario, consulta cómo gestionar las invitaciones.

Responder a una invitación

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En tu calendario, haz clic en el evento.
    • También puedes responder a través del correo de invitación.
  3. Selecciona:
    • No
    • Quizás

Cambiar la forma de unirte a una reunión

Importante:

  • Esta función no está disponible en las cuentas de Google personales.
  • Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes configurar una ubicación de trabajo. Si respondes "Sí" a un evento, el evento se configura automáticamente de la siguiente forma:
    • Una sala de reuniones si te unes desde la oficina.
    • Una ubicación virtual cuando te unas desde tu casa o desde otra ubicación.

Para actualizar cómo te unes a una reunión, sigue estos pasos:

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En tu calendario, haz clic en el evento.
  3. Junto a "Sí", haz clic en Reducido Dropdown.
  4. Selecciona:
    • Sí, en una sala de reuniones
    • Sí, virtualmente

Proponer otra hora

Proponer otra hora como asistente
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En tu calendario, haz clic en el evento.
  3. Junto a "Quizás", haz clic en Mostrar acciones adicionales Flecha hacia abajo y luego Proponer otra hora.
  4. Cambia el día o la hora.
  5. Añade un mensaje opcional a tu propuesta.
  6. Haz clic en Enviar propuesta.
Revisar una propuesta como organizador
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
  3. En "Invitados", busca las horas sugeridas.
  4. En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
  5. Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.

Notas:

  • Solo los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
  • Para proponer otra hora desde una invitación por correo, haz clic en Más opciones y luego Proponer otra hora.
  • En el caso de los eventos grandes con más de 200 invitados y los que duran todo el día, no puedes proponer otra hora. Más información sobre grandes eventos
  • Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en la configuración de Calendar, recibirá notificaciones por correo de las propuestas.

Añadir una nota al responder

Importante: Todos los invitados pueden ver tu nota.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En tu calendario, haz clic en el evento.
  3. Junto a "Quizás", haz clic en Mostrar acciones adicionales Flecha hacia abajo y luego Añadir nota.
  4. Elige tu respuesta y escribe una nota.
  5. Haz clic en Guardar.

Nota: Para añadir una nota desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones y luego Añadir nota.

Responder a las invitaciones enviadas a otra dirección de correo electrónico

Importante: Para responder a una invitación enviada a una dirección de correo electrónico alternativa, debes:

  • Tener una cuenta de Gmail.
  • Añadir a tu cuenta una dirección que no sea de Gmail.
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario y haz clic en Opciones y luego Configurar y compartir.
  3. En la parte izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Otras notificaciones.
  4. Marca la casilla junto a "Permitir responder a invitaciones enviadas a través de direcciones de correo electrónico alternativas".

Cómo reenviar invitaciones

  • Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y cambiar tu respuesta en cualquier momento.
  • Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico.
    • Cuando los nuevos invitados respondan a las invitaciones, se añadirán a la lista de invitados y podrán invitar a otros.
  • Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, haz lo siguiente:
    1. Abre el evento.
    2. Haz clic en Editar evento Editar.
    3. En "Permisos de invitados", desmarca la casilla situada junto a "Invitar a otros".

Recursos relacionados

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