Hvis du vil at andre skal vite om du skal delta på aktiviteter, kan du svare på invitasjonen til aktiviteten. I svaret kan du også
- Foreslå et nytt tidspunkt.
- Legg til en merknad for arrangøren av arrangementet.
Når du mottar en invitasjon, blir aktiviteten lagt til i hovedkalenderen din i Google Kalender.
Det kan hende at aktiviteten ikke vises i kalenderen din før du har svart på den eller bekreftet at du kjenner avsenderen. Ukjente avsendere kan være personer
- Utenfor organisasjonen din
- Ikke i kontaktene dine
- Du har ikke kommunisert med tidligere
Hvis du vil endre hvem som kan legge til invitasjoner i kalenderen din, kan du finne ut hvordan du administrerer invitasjoner.
Svar på en invitasjon
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på aktiviteten i kalenderen din.
- Du kan også svare i en invitasjons-e-post.
- Velg:
- Ja
- Nei
- Kanskje
Oppdater hvordan du blir med i møter
Viktig:
- Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for personlige Google-kontoer.
- Hvis du har en jobb- eller skolekonto, kan du konfigurere et arbeidssted. Når du svarer «Ja» på en aktivitet, blir aktiviteten automatisk angitt som
- et møterom når du blir med fra kontoret
- en virtuell posisjon når du blir med fra hjemmet ditt eller et annet sted
Slik oppdaterer du hvordan du blir med i møter:
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på aktiviteten i kalenderen din.
- Klikk på Skjult
ved siden av «Ja».
- Velg:
- Ja, i et møterom
- Ja, blir med virtuelt
ved siden av «Ja».Foreslå et nytt tidspunkt
Foreslå et nytt tidspunkt som deltaker- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på aktiviteten i kalenderen din.
- Ved siden av «Kanskje» klikker du på Vis flere handlinger
Foreslå et nytt tidspunkt.
- Velg et annet tidspunkt eller en annen dato.
- Legg til en melding i forslaget (valgfritt).
- Klikk på Send forslag.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på en aktivitet med et klokkeikon i kalenderen din.
- Finn foreslåtte tidspunkt under «Gjester».
- Under forslaget til tidspunkt du vil vurdere, klikker du på Se foreslått tidspunkt.
- Hvis du vil flytte aktiviteten til det foreslåtte tidspunktet, klikker du på Lagre.
Tips:
- Bare gjester kan foreslå et nytt tidspunkt. Arrangører kan ikke foreslå et nytt tidspunkt.
- For å foreslå et nytt tidspunkt fra en invitasjons-e-post, gå til toppen og klikk på Flere alternativer
- For store aktiviteter med mer enn 200 gjester og heldagsaktiviteter kan du ikke foreslå en ny tid. Finn ut mer om store aktiviteter.
- Hvis en arrangør slår på «Svar på aktiviteter» i Kalender-innstillingene, mottar arrangøren e-postvarsler om forslag.
Legg til en merknad når du svarer
Viktig: Notatet ditt er synlig for alle som er invitert.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på aktiviteten i kalenderen din.
- Ved siden av «Kanskje» klikker du på Vis flere handlinger
- Velg svaret ditt, og skriv inn et notat.
- Klikk på Lagre.
Tips: For å legge til en merknad fra en e-postinvitasjon, klikk på Flere alternativer 
Svar på invitasjoner som er sendt til en annen e-postadresse
Viktig: For å svare på en invitasjon som er sendt til en alternativ e-postadresse, må du gjøre følgende:
- har en Gmail-konto.
- Legg til en adresse som ikke er på Gmail, i kontoen din.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- På venstre side peker du på navnet på kalenderen din og klikker på Alternativer
- Klikk på Andre varsler under «Innstillinger for mine kalendere» til venstre.
- Merk av i boksen ved siden av «Tillat svar på invitasjoner som er videresendt via alternative e-postadresser».
- Hvis du ikke finner dette alternativet, har du sannsynligvis ikke oppgitt noen alternativ e-postadresse i Google-kontoen din. Finn ut mer om alternative e-postadresser.
- Når du svarer på aktiviteten fra den alternative e-postadressen, må du logge på Google-kontoen din.
Finn ut hvordan du videresender invitasjoner
- Hvis du videresender en invitasjon, kan mottakeren se oppdaterte møtedetaljer og endre svaret ditt når som helst.
- Hvis du har tillatelse til å legge til gjester i en aktivitet, kan du videresende invitasjonen til nye gjester via e-post.
- Når nye gjester svarer på invitasjonene, blir de lagt til på gjestelisten og kan invitere andre.
- Hvis du ikke vil at gjestene skal invitere andre:
- Åpne aktiviteten.
- Klikk på Endre aktivitet
.
- Fjern avmerkingen for «Inviter andre» under «Gjestetillatelser».