Respondre a invitacions a esdeveniments

Per comunicar als participants d'un esdeveniment si hi pots assistir, pots respondre a la invitació de l'esdeveniment. Amb la resposta, també pots:

• Proposar una altra hora.
• Afegir una nota per a l'organitzador de l'esdeveniment.

Quan reps una invitació, l'esdeveniment s'afegeix al teu calendari principal de Google Calendar.

Fins que no responguis a un esdeveniment o confirmis que coneixes el remitent, és possible que l'esdeveniment no es mostri al teu calendari. Els remitents desconeguts poden ser algú:

• Que no pertany a la teva organització.
• Que no és als teus contactes.
• Amb qui no has interaccionat mai.

Per canviar qui pot afegir invitacions al teu calendari, obtén informació sobre com es gestionen les invitacions.

Respondre a una invitació

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic a l'esdeveniment.
   • També pots respondre en un correu electrònic d'invitació.
3. Selecciona:
   • Sí
   • No
   • Potser

Actualitzar la manera com t'uneixes a una reunió

Important:

• Aquesta funció no està disponible als Comptes de Google personals.
• Si tens un compte de treball o de centre educatiu, pots configurar un lloc de treball. Quan respons "Sí" a un esdeveniment, s'hi s'estableixen automàticament aquestes opcions predeterminades:
  • Una sala de reunions quan t'hi uneixes des de la teva oficina.
  • Un lloc virtual quan t'hi uneixes des de casa teva o des d'un altre lloc.

Per actualitzar la manera com t'uneixes a una reunió:

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic a l'esdeveniment.
3. Al costat de "Sí", fes clic a Replegat .
4. Selecciona:
   • Sí, en una sala de reunions
   • Sí, m'hi uniré virtualment

Proposar una altra hora

Proporcionar una altra hora com a assistent

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic a l'esdeveniment.
3. Al costat de "Potser", fes clic a Mostra les accions addicionals Proposa una altra hora.
4. Selecciona una hora o un dia diferents.
5. Afegeix un missatge opcional junt amb la proposta.
6. Fes clic a Envia la proposta.

Revisar una proposta com a organitzador

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic en un esdeveniment que tingui la icona del rellotge.
3. A "Convidats" pots trobar les hores suggerides.
4. A la proposta que vulguis revisar, fes clic a Revisa la proposta d'hora.
5. Per canviar l'hora de l'esdeveniment de manera que tingui lloc en l'hora proposada, fes clic a Desa.

Consells:

• Només els convidats poden proposar una altra hora, els organitzadors no.
• Per proposar una altra hora des d'un correu electrònic d'invitació, a la part superior, fes clic a Més opcions Proposa una altra hora.
• Als esdeveniments grans amb més de 200 convidats o que durin tot el dia, no pots proposar una altra hora. Obtén més informació sobre els esdeveniments grans.
• A la configuració de Calendar, si els organitzadors activen "Respostes a l'esdeveniment", rebran notificacions de les propostes per correu electrònic.

Afegir una nota en respondre

Important: la nota és visible per a tots els convidats.

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. Al calendari, fes clic a l'esdeveniment.
3. Al costat de "Potser", fes clic a Mostra les accions addicionals Afegeix una nota.
4. Tria una resposta i introdueix una nota.
5. Fes clic a Desa.

Consell: per afegir una nota des d'una invitació de correu electrònic, a la part superior, fes clic a Més opcions Afegeix una nota.

Respondre a les invitacions enviades a una altra adreça electrònica

Important: cal complir certes condicions per respondre a una invitació enviada a una adreça electrònica alternativa. Són aquestes:

• Tenir un compte de Gmail.
• Afegir al compte una adreça que no sigui de Gmail.

1. A l'ordinador, obre Google Calendar.
2. A l'esquerra, col·loca el cursor a sobre del nom del teu calendari i, a continuació, fes clic a Opcions Configuració i compartició.
3. A l'esquerra, a sota de "Configuració dels meus calendaris", fes clic a Altres notificacions.
4. Marca la casella "Permet respondre a les invitacions que s'hagin reenviat a través d'adreces electròniques alternatives".
   • Si no trobes aquesta opció, és probable que no tinguis cap adreça electrònica alternativa al teu Compte de Google. Obtén informació sobre les adreces electròniques alternatives.
   • Quan responguis a l'esdeveniment des de l'adreça electrònica alternativa, inicia la sessió al teu Compte de Google.

Informació sobre com es poden reenviar invitacions

• Si reenvies una invitació, el destinatari pot veure les dades actualitzades de la reunió i canviar la teva resposta en qualsevol moment.
• Si tens permís per afegir convidats a un esdeveniment, els pots reenviar la invitació per correu electrònic.
  • Quan responguin a la invitació, se'ls afegirà a la llista de convidats i podran convidar altres persones.
• Si no vols que els convidats afegeixin altres persones:
  1. Obre l'esdeveniment.
  2. Fes clic a Edita l'esdeveniment .
  3. A "Permisos dels convidats", desmarca la casella "Convidar altres persones".

Recursos relacionats

• Gestionar invitacions a Calendar
• Crear un esdeveniment