Pour indiquer si vous pouvez participer à un événement, vous pouvez répondre à l'invitation. Lorsque vous répondez, vous pouvez également :
- Proposer un nouvel horaire.
- ajouter une note destinée à l'organisateur de l'événement.
Lorsque vous recevez une invitation, l'événement est ajouté à votre agenda principal dans Google Agenda.
Tant que vous n'avez pas répondu à un événement ou confirmé que vous connaissez l'expéditeur, il est possible que l'événement ne s'affiche pas dans votre agenda. Les expéditeurs inconnus peuvent inclure les personnes suivantes :
- Externe à votre organisation
- Pas dans vos contacts
- Personnes avec lesquelles vous n'avez jamais interagi
Pour modifier la liste des personnes autorisées à ajouter des invitations à votre agenda, découvrez comment gérer les invitations.
Répondre à une invitation
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
- Vous pouvez également répondre dans un e-mail d'invitation.
- Sélectionnez :
- Oui
- Non
- Peut-être
Modifier le mode de participation à une réunion
Important :
- Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les comptes Google personnels.
- Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez configurer un lieu de travail. Lorsque vous répondez "Oui" à un événement, celui-ci est défini par défaut sur :
- une salle de réunion lorsque vous participez depuis votre bureau ;
- un lieu virtuel lorsque vous participez depuis votre domicile ou un autre lieu.
Pour modifier le mode de participation à une réunion :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
- À côté de "Oui", cliquez sur Réduit
.
- Sélectionnez :
- Oui, en présentiel
- Oui, à distance
.Proposer un autre horaire
Proposer un autre horaire en tant que participant- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
- À côté de "Peut-être", cliquez sur Afficher les autres actions possibles
Proposer un autre horaire.
- Sélectionnez un jour ou un horaire différent.
- Ajoutez éventuellement un message à votre proposition.
- Cliquez sur Envoyer la proposition.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans votre agenda, cliquez sur un événement associé à une icône représentant une horloge.
- Sous "Invités", recherchez les horaires proposés.
- Sous la proposition d'horaire que vous souhaitez consulter, cliquez sur Consulter l'horaire proposé.
- Pour remplacer l'horaire de l'événement par l'horaire proposé, cliquez sur Enregistrer.
Conseils :
- Seuls les invités peuvent proposer un nouvel horaire. En revanche, les organisateurs n'ont pas cette possibilité.
- Pour proposer un autre horaire à partir d'un e-mail d'invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Autres options
- Vous ne pouvez pas proposer un autre horaire pour les grands événements comptant plus de 200 invités et les événements d'une journée entière. En savoir plus sur les grands événements
- Dans les paramètres Agenda, si les organisateurs activent l'option "Réponses aux invitations", ils reçoivent des notifications par e-mail pour les propositions.
Ajouter une note à votre réponse
Important : Votre note est visible par tous les invités.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
- À côté de "Peut-être", cliquez sur Afficher les autres actions possibles
- Choisissez une réponse et saisissez une note.
- Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : Pour ajouter une note à partir d'un e-mail d'invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Autres options 
Répondre aux invitations envoyées à une autre adresse e-mail
Important : Pour répondre à une invitation envoyée à une adresse e-mail secondaire, vous devez :
- disposer d'un compte Gmail ;
- ajouter une adresse autre que Gmail à votre compte.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, pointez sur le nom de votre agenda, puis cliquez sur Options
- Sur la gauche, sous "Paramètres de mes agendas", cliquez sur Autres notifications.
- Cochez la case "Autoriser les réponses aux invitations transférées via des adresses e-mail secondaires".
- Si cette option ne s'affiche pas, vous n'avez probablement pas d'adresse e-mail secondaire dans votre compte Google. En savoir plus sur les adresses e-mail secondaires
- Lorsque vous répondez à l'événement à partir de votre adresse e-mail secondaire, connectez-vous à votre compte Google.
Transférer des invitations
- Si vous transférez une invitation, le destinataire peut voir les nouvelles informations concernant la réunion et modifier à tout moment votre réponse.
- Si vous êtes autorisé à ajouter des personnes à un événement, vous pouvez leur envoyer des invitations par e-mail.
- Après avoir répondu, elles sont ajoutées à la liste des invités et peuvent inviter des personnes supplémentaires.
- Pour interdire aux invités d'ajouter d'autres personnes :
- Ouvrez l'événement.
- Cliquez sur Modifier l'événement
.
- Sous "Autorisations des invités", décochez la case "Inviter d'autres personnes".