將活動匯入 Google 日曆

可以將其他日曆應用程式或 Google 帳戶中的活動轉移到 Google 日曆。

匯入活動時,不會匯入該活動的邀請對象和會議資料。

步驟 1:匯出活動

首先,請將您的活動匯出成一個檔案,以便匯入 Google。請透過以下任一方法開啟:

從其他日曆應用程式匯出活動

大多數的日曆應用程式 (例如 Outlook 行事曆或 Apple 日曆) 都可讓您匯出自己的活動。

  1. 開啟您目前存放活動所用的日曆應用程式。相較於手機和平板電腦,使用電腦來進行這項操作通常較為簡便。
  2. 找出 [匯出] 選項。
  3. 如果系統提供的檔案匯出格式不只一種,請選擇 CSV。如果您使用的是 Apple 裝置,請選擇 vCard

如需進一步說明,請造訪日曆應用程式的說明中心,或使用「匯出日曆」這個字詞搜尋相關資訊。

系統會將該檔案儲存到您的電腦平日存放下載檔案的地方,或是您儲存檔案時所指定的位置。接著,您即可進行下一個步驟,開始匯入您的日曆。

從其他 Google 帳戶匯出活動
如果您有多個 Google 帳戶,可以將其中一個帳戶的日曆匯出,再匯入另一個帳戶。
  1. 在電腦上登入您要匯出日曆活動的 Google 帳戶。匯出作業無法透過手機或平板電腦進行,請使用電腦進行操作。
  2. 依照這裡的指示匯出您的日曆。您必須將 .ics 檔案下載到電腦上。
  3. 登入您要匯入日曆活動的 Google 帳戶。
  4. 如要瞭解如何匯入,請繼續進行下一步驟。
提示:匯入的活動不會在兩個帳戶間保持同步。如果您希望同步處理日曆,請與其他帳戶共用日曆,而不是匯出日曆活動。

步驟 2:將活動匯入 Google 日曆

匯出日曆活動後,就可以將這些活動匯入 Google 日曆。您可以在電腦上匯入 ICS 和 CSV 檔案。

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序點選右上方的「設定」圖示 設定 接下來 [設定]
  3. 按一下左側的 [匯入及匯出]
  4. 按一下 [選擇電腦中的檔案],然後選取您匯出的檔案。檔案的結尾應該是「ics」或「csv」。
  5. 選擇您要將匯入的活動加入哪個日曆。在預設情況下,系統會將活動匯入主要日曆。
  6. 按一下 [匯入]

如果您的檔案是 .zip 檔案,請在電腦上找出並開啟該檔案。您會看到每個日曆各有一個 .ics 檔案。從 .zip 檔案中取出這些 .ics 檔案後,即可分別匯入。

如果您是由 .csv 檔案匯入週期性活動,則其顯示方式可能有所不同,您的日曆會以一系列一次性活動的形式列出這些活動。

進階操作:在匯入前建立或編輯 .csv 或 iCal 檔案

建立或編輯 .csv 檔案

您可以將 .csv (逗號分隔值) 檔案匯入 Google 日曆。如果系統在匯入 .csv 檔案時顯示錯誤訊息,您可能需要修改格式設定。

  1. 使用試算表編輯器 (例如 Google 試算表) 開啟現有的 CSV 檔案或建立一個新檔案。
  2. 試算表第一列包含 SubjectStart Date 等標頭。標頭必須是英文。如要查看正確的標頭有哪些,請參閱下方清單。
  3. 標頭列之下的每一列都代表一項活動。例如:
    Subject Start date Start time
    期末考 05/30/2020 10:00 AM
  4. 完成後,請以 .csv 格式儲存檔案。您隨後即可依照上述指示,將檔案匯入 Google 日曆。

在 .csv 檔案中設定標頭和活動的格式

這份清單中只有前 2 個標頭是必要的,您可依需求選擇是否使用其他標頭。

重要事項:標頭必須是英文,如下方範例所示。如果任何活動詳細資料中含有逗號 (如提供的地點範例),請在文字的左右兩端加上引號。

  • Subject
    活動名稱 (必要)。
    範例:期末考
  • Start Date
    活動的第一天 (必要)。
    範例: 05/30/2020
  • Start Time
    活動開始時間。
    範例: 10:00 AM
  • End Date
    活動的最後一天。
    範例: 05/30/2020
  • End Time
    活動結束時間。
    範例: 1:00 PM
  • All Day Event
    活動是否為全天活動。如果是全天活動,請輸入 True;否則請輸入 False
    範例:False
  • Description
    活動說明或附註。
    範例:50 題選擇題和 2 題申論題
  • Location
    活動地點。
    範例:"台灣大學,共同教室 201"
  • Private
    這個活動是否為私人活動。如果是私人活動,請輸入 True;否則請輸入 False
    範例:True

上述範例建立了「期末考」這個活動,從 2020 年 5 月 30 日上午 10:00 開始,到當天下午 1:00 為止。考試地點在「台灣大學,共同教室 201」,考試說明則是「50 題選擇題和 2 題申論題」。此外,這是私人活動。

建立或編輯 iCalendar 檔案

iCalendar 檔案是用來轉移日曆資料的標準日曆格式。如果系統在匯入 iCalendar (.ics) 檔案時顯示錯誤訊息,您可能需要修改格式設定。
  1. 開啟 .ics 檔案或建立新的檔案。您使用的文字編輯應用程式必須可儲存 .ics 檔案。
  2. 依照下方的準則設定檔案格式。您可以從 Google 日曆匯出 .ics 檔案做為參考範例。
  3. 完成後,請以 .ics 格式儲存檔案。

設定 iCalendar 檔案格式

iCalendar 檔案的第一行必須是 BEGIN:VCALENDAR 標頭,之後必須接著其他標頭資訊,包括 VERSION:2.0"PRODID:<[在這裡輸入 ID 資訊]>"。檔案的最後一行必須是註腳 END:VCALENDAR。日曆的所有活動都在這兩段之間輸入。每個活動前後都必須分別加上 BEGIN:VEVENTEND:VEVENT 這兩行。

如果您需要手動編輯 iCalendar 檔案,請務必確認每個檔案都包含標頭和註腳。如果您不確定標頭結束的位置,只要把複製的文字貼在 BEGIN:VEVENT 的前一行即可,該處便是標頭結束以及活動資料開始的位置。

以下是 iCalendar 檔案的形式。iCalendar 檔案還可以涵蓋更多資訊,但以下僅列出必要部分。

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [在這裡輸入 ID 資訊] >

(其他標頭資訊)

BEGIN:VEVENT

(活動詳細資訊)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(活動詳細資訊)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

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