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將活動匯入 Google 日曆

您可以將其他日曆應用程式或 Google 帳戶中的活動轉移到 Google 日曆。

注意:系統匯入活動時,不會一併匯入活動的邀請對象。

步驟 1:匯出活動

首先,請將您的活動匯出成一個檔案,以便匯入 Google。請選擇下列任一選項:

從其他日曆應用程式匯出活動

大多數的日曆應用程式 (例如 Outlook 行事曆或 Apple 日曆) 都可讓您匯出自己的活動。

  1. 開啟您目前存放活動所用的日曆應用程式。相較於手機和平板電腦,使用電腦來進行這項操作通常較為簡便。
  2. 找出 [匯出] 選項。
  3. 如果系統提供的檔案匯出格式不只一種,請選擇 CSV。如果您使用的是 Apple 裝置,請選擇 vCard

如需進一步說明,請造訪日曆應用程式的說明中心,或使用「匯出日曆」這個字詞搜尋相關資訊。

系統會將該檔案儲存到您的電腦平日存放下載檔案的地方,或是您儲存檔案時所指定的位置。接著,您即可進行下一個步驟,開始匯入您的日曆。

從其他 Google 帳戶匯出活動

如果您有多個 Google 帳戶,可以將其中一個帳戶的日曆匯出,再匯入另一個帳戶。

  1. 在電腦上登入您要匯出日曆活動的 Google 帳戶。匯出作業無法透過手機或平板電腦進行,請使用電腦進行操作。
  2. 依照這裡的指示匯出您的日曆。您必須將 ICS 檔案下載到電腦上。
  3. 登入您要匯入日曆活動的 Google 帳戶。
  4. 如要瞭解如何匯入,請參閱下一步。

同步處理注意事項:匯入的活動不會在兩個帳戶間保持同步。如果您希望同步處理日曆,請與其他帳戶共用日曆,而不是匯出日曆活動。

步驟 2:將活動匯入 Google 日曆

匯出日曆活動後,就可以將這些活動匯入 Google 日曆。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。注意:匯入作業無法透過手機或平板電腦進行,請使用電腦進行操作。
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 > [設定]
  3. 開啟「日曆」分頁。
  4. 按一下 [匯入日曆] (在「我的日曆」和「其他日曆」專區之間)。
  5. 按一下 [選擇檔案],然後選取您匯出的檔案。檔案的結尾應該是「ics」或「csv」。
  6. 選擇您要將匯入的活動加入哪個日曆。在預設情況下,系統會將活動匯入主要日曆。
  7. 按一下 [匯入]。

如果您使用的是 ZIP 檔案,請在電腦中找出並開啟這個檔案。您會看到每個日曆都有一個 ICS 檔案。從 ZIP 檔案中取出這些 ICS 檔案後,即可逐一匯入。

注意:如果您是由 CSV 檔案匯入週期性活動,則其顯示方式可能有所不同,您的日曆會以一系列一次性活動的形式列出這些活動。

進階操作:建立或編輯要匯入的 CSV 或 iCal 檔案

建立或編輯 CSV 檔案

您可以將 CSV (逗號分隔值) 檔案匯入 Google 日曆。如果系統在匯入 CSV 檔案時顯示錯誤訊息,您可能需要修改格式設定。

  1. 使用試算表編輯器 (例如 Google 試算表) 開啟現有的 CSV 檔案或建立一個新檔案。
  2. 試算表第一列包含 SubjectStart Date 等標頭。標頭必須是英文。如要查看正確的標頭有哪些,請參閱下方清單。
  3. 標頭列之下的每一列都代表一項活動。範例如下:
    Subject Start date Start time
    期末考 05/30/2020 10:00 AM
  4. 完成後,請以 .csv 格式儲存檔案。您隨後即可依照上述指示,將檔案匯入 Google 日曆。

CSV 檔案中標頭和活動的格式設定

這份清單中只有前兩個標頭是必要的,您可依需求選擇是否使用其他標頭。

重要事項:標頭必須是英文,如下方範例所示。如果任何活動詳細資料中含有逗號 (如下方的地點範例),請在文字的左右兩端加上引號。

  • Subject
    活動名稱 (必要)。
    範例:期末考
  • Start Date
    活動的第一天 (必要)。
    範例: 05/30/2020
  • Start Time
    活動開始時間。
    範例: 10:00 AM
  • End Date
    活動的最後一天。
    範例: 05/30/2020
  • End Time
    活動結束時間。
    範例: 1:00 PM
  • All Day Event
    這個活動是否為全天活動。如果是全天活動,請輸入 True;否則請輸入 False
    範例:False
  • Description
    活動說明或附註。
    範例:50 題選擇題和 2 題申論題
  • Location
    活動地點。
    範例:"台灣大學,共同教室 201"
  • Private
    這個活動是否為私人活動。如果是私人活動,請輸入 True;否則請輸入 False
    範例:True

上述的範例建立了「期末考」這個活動,從 2020 年 5 月 30 日上午 10:00 開始,到當天下午 1:00 為止。考試地點在「台灣大學,共同教室」,考試說明則是「50 題選擇題和 2 題申論題」。此外,這是私人活動。

建立或編輯 ICAL 檔案

iCalendar 檔案是可用來轉移日曆資料的標準日曆格式。如果系統在匯入 iCAL (「ics」) 檔案時顯示錯誤訊息,您可能需要修改格式設定。

  1. 開啟現有的 ICAL 檔案或建立一個新檔案。您使用的文字編輯應用程式必須可儲存 iCalendar 檔案。
  2. 依照下方的準則設定檔案格式。您可以從 Google 日曆匯出 ICAL 檔案做為參考範例。
  3. 完成後,請以 iCalendar (「ics」) 格式儲存檔案。

設定 iCalendar 檔案格式

iCalendar 檔案的第一行必須是 BEGIN:VCALENDAR 標頭,之後再接著其他標頭資訊,包括 VERSION:2.0"PRODID:<[在這裡輸入 ID 資訊]>"。檔案的最後一行必須是註腳 END:VCALENDAR。日曆中所有活動則是在這兩行之間輸入。每個活動必須介於 BEGIN:VEVENTEND:VEVENT 這兩行之間。

如果您需要手動編輯 iCalendar 檔案,請務必確認每個檔案都包含標頭和註腳。如果您不確定標頭結束的位置,只要把複製的文字貼在 BEGIN:VEVENT 的前一行即可,該處便是標頭結束以及活動資料開始的位置。

以下是 iCalendar 檔案的形式。iCalendar 檔案還可以涵蓋更多資訊,但以下僅列出必要部分。

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [在這裡輸入 ID 資訊] >

(其他標頭資訊)

BEGIN:VEVENT

(活動詳細資訊)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(活動詳細資訊)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

疑難排解

取得解決匯入問題的相關說明。

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Aaron 是 Google 日曆專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方提供您對這篇文章的寶貴意見。

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