您可以將其他日曆應用程式或 Google 帳戶中的活動轉移到 Google 日曆。
匯入活動時,不會匯入該活動的邀請對象和會議資料。
步驟 1:匯出活動
首先,請將您的活動匯出成一個檔案,以便匯入 Google。請透過以下任一方法開啟:
大多數的日曆應用程式 (例如 Outlook 行事曆或 Apple 日曆) 都可讓您匯出自己的活動。
- 開啟您目前存放活動所用的日曆應用程式。相較於手機和平板電腦,使用電腦來進行這項操作通常較為簡便。
- 找出 [匯出] 選項。
- 如果系統提供的檔案匯出格式不只一種,請選擇 [CSV]。如果您使用的是 Apple 裝置,請選擇 [vCard]。
如需進一步說明,請造訪日曆應用程式的說明中心,或使用「匯出日曆」這個字詞搜尋相關資訊。
系統會將該檔案儲存到您的電腦平日存放下載檔案的地方,或是您儲存檔案時所指定的位置。接著,您即可進行下一個步驟,開始匯入您的日曆。
步驟 2:將活動匯入 Google 日曆
匯出日曆活動後,就可以將這些活動匯入 Google 日曆。您可以在電腦上匯入 ICS 和 CSV 檔案。
- 開啟 Google 日曆。
- 依序點選右上方的「設定」圖示 [設定]。
- 按一下左側的 [匯入及匯出]。
- 按一下 [選擇電腦中的檔案],然後選取您匯出的檔案。檔案的結尾應該是「.ics」或「.csv」。
- 選擇您要將匯入的活動加入哪個日曆。在預設情況下,系統會將活動匯入主要日曆。
- 按一下 [匯入]。
如果您的檔案是 .zip 檔案,請在電腦上找出並開啟該檔案。您會看到每個日曆各有一個 .ics 檔案。從 .zip 檔案中取出這些 .ics 檔案後,即可分別匯入。
如果您是由 .csv 檔案匯入週期性活動,則其顯示方式可能有所不同,您的日曆會以一系列一次性活動的形式列出這些活動。
進階操作:在匯入前建立或編輯 .csv 或 iCal 檔案
建立或編輯 .csv 檔案
您可以將 .csv (逗號分隔值) 檔案匯入 Google 日曆。如果系統在匯入 .csv 檔案時顯示錯誤訊息,您可能需要修改格式設定。
- 使用試算表編輯器 (例如 Google 試算表) 開啟現有的 CSV 檔案或建立一個新檔案。
- 試算表第一列包含
Subject
和 Start Date 等標頭。標頭必須是英文。如要查看正確的標頭有哪些,請參閱下方清單。 - 標頭列之下的每一列都代表一項活動。例如:
Subject
Start date
Start time
期末考
05/30/2020
10:00 AM
- 完成後,請以 .csv 格式儲存檔案。您隨後即可依照上述指示,將檔案匯入 Google 日曆。
在 .csv 檔案中設定標頭和活動的格式
這份清單中只有前 2 個標頭是必要的,您可依需求選擇是否使用其他標頭。
重要事項:標頭必須是英文,如下方範例所示。如果任何活動詳細資料中含有逗號 (如提供的地點範例),請在文字的左右兩端加上引號。
Subject
活動名稱 (必要)。
範例:期末考
Start Date
活動的第一天 (必要)。
範例:05/30/2020
Start Time
活動開始時間。
範例:10:00 AM
End Date
活動的最後一天。
範例:05/30/2020
End Time
活動結束時間。
範例:1:00 PM
All Day Event
活動是否為全天活動。如果是全天活動,請輸入True
;否則請輸入False
。
範例:False
Description
活動說明或附註。
範例:50 題選擇題和 2 題申論題
Location
活動地點。
範例:"台灣大學,共同教室 201"
Private
這個活動是否為私人活動。如果是私人活動,請輸入True
;否則請輸入False
。
範例:True
上述範例建立了「期末考」這個活動,從 2020 年 5 月 30 日上午 10:00 開始,到當天下午 1:00 為止。考試地點在「台灣大學,共同教室 201」,考試說明則是「50 題選擇題和 2 題申論題」。此外,這是私人活動。
建立或編輯 iCalendar 檔案
- 開啟 .ics 檔案或建立新的檔案。您使用的文字編輯應用程式必須可儲存 .ics 檔案。
- 依照下方的準則設定檔案格式。您可以從 Google 日曆匯出 .ics 檔案做為參考範例。
- 完成後,請以 .ics 格式儲存檔案。
設定 iCalendar 檔案格式
iCalendar 檔案的第一行必須是 BEGIN:VCALENDAR
標頭,之後必須接著其他標頭資訊,包括 VERSION:2.0
和 "PRODID:<[在這裡輸入 ID 資訊]>"
。檔案的最後一行必須是註腳 END:VCALENDAR
。日曆的所有活動都在這兩段之間輸入。每個活動前後都必須分別加上 BEGIN:VEVENT
和 END:VEVENT
這兩行。
如果您需要手動編輯 iCalendar 檔案,請務必確認每個檔案都包含標頭和註腳。如果您不確定標頭結束的位置,只要把複製的文字貼在 BEGIN:VEVENT
的前一行即可,該處便是標頭結束以及活動資料開始的位置。
以下是 iCalendar 檔案的形式。iCalendar 檔案還可以涵蓋更多資訊,但以下僅列出必要部分。
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:<
[在這裡輸入 ID 資訊] >
(其他標頭資訊)
BEGIN:VEVENT
(活動詳細資訊)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(活動詳細資訊)
END:VEVENT
END:VCALENDAR