将活动导入到 Google 日历

可以将其他日历应用或 Google 帐号中的活动转移到 Google 日历中。

导入相应活动时,系统不会导入该活动的邀请对象和会议数据。

第 1 步:导出活动

首先,将活动作为文件导出,以便导入 Google。从以下选项中选择一项:

从其他日历应用中导出活动

大多数日历应用(例如 Outlook 日历或 Apple 日历)都可让您导出活动。

  1. 打开您目前存储活动的日历应用。这一步在计算机上比在手机或平板电脑上更容易操作。
  2. 查找导出选项。
  3. 如果系统提供了多种文件格式选项,请选择 CSV。如果您使用的是 Apple 设备,请选择 vCard。

如需更多帮助,请在日历应用帮助中心内查找或尝试在搜索中使用字词:“导出日历”。

系统会将文件保存在计算机上通常用来保存下载内容或您自行选择的位置。现在,您可以转到下一个部分,导入您的日历。

从其他 Google 帐号中导出活动
如果您拥有不止一个 Google 帐号,则可以从其中一个帐号中导出日历,并将其导入另一个帐号。
  1. 在计算机上,登录您想要从中导出活动的 Google 帐号。您只能在计算机(而不是手机或平板电脑上)执行导出操作。
  2. 按照导出日历的说明操作。您需要将 .ics 文件下载到计算机上。
  3. 登录您想要导入活动的 Google 帐号。
  4. 要了解如何导入,请继续执行下一步操作。
提示:导入的活动不会在您的两个帐号之间同步。如果您希望日历进行同步,请与其他帐号共享您的日历,而不是导出活动。

第 2 步:将活动导入 Google 日历

导出活动后,您可以将其导入 Google 日历。您可以在计算机上导入 ICS 和 CSV 文件。

  1. 打开 Google 日历
  2. 点击右上方的“设置”图标 设置 然后 设置
  3. 点击左侧的导入和导出
  4. 点击从计算机中选择文件,然后选择您导出的文件。文件应以“.ics”或“.csv”结尾。
  5. 选择要将导入的活动添加到哪个日历。默认情况下,系统会将活动导入您的主日历。
  6. 点击导入

如果您使用的是 .zip 文件,请在计算机上找到该文件并将其打开。您会看到各个日历对应的 .ics 文件。请从 .zip 文件中依次提取 .ics 文件,然后逐一导入。

如果您通过 .csv 文件导入重复性活动,则系统不会将这些活动显示为重复性活动,而是会将其以一系列单次活动的形式显示在日历上。

高级:在导入前创建或编辑 .csv 或 iCal 文件

创建或编辑 .csv 文件

您可以将 .csv(逗号分隔值)文件导入 Google 日历。如果您在导入 .csv 文件时遇到错误,则可以修正格式。

  1. 打开现有 CSV 文件,或使用电子表格编辑器(例如 Google 表格)新建 CSV 文件。
  2. 电子表格的第一行会包括相应标头,例如 SubjectStart Date。标头必须为英文。请参阅下文中正确标头的列表。
  3. 标头所在行下的每一行都代表一个活动。例如:
    Subject Start date Start time
    期末考试 05/30/2020 10:00 AM
  4. 完成后,将文件另存为 .csv 文件。然后,您就可以按照上述说明将文件导入 Google 日历。

在.csv 文件中设置标题和活动格式

在此列表中,只有前两个标头为必填内容,其余均可选填。

重要提示:标头必须为英文(如下所示)。如果任意活动详细信息中包含逗号(例如给出的位置示例),则您可以将其添加到文件中,但必须将文本用引号括起来。

  • Subject
    活动名称,必填。
    示例:期末考试
  • Start Date
    活动第一天,必填。
    示例: 05/30/2020
  • Start Time
    活动开始时间。
    示例: 10:00 AM
  • End Date
    活动最后一天。
    示例: 05/30/2020
  • End Time
    活动结束时间。
    示例: 1:00 PM
  • All Day Event
    活动是否为全天活动。如果是全天活动,请输入 True;如果不是,请输入 False
    示例:False
  • Description
    活动的说明或备注。
    示例:50 个单选题和 2 个问答题
  • Location
    活动地点。
    示例:“北京大学,逸夫楼 209 室”
  • Private
    活动是否应标为不公开。如果活动为不公开活动,请输入 True;否则,请输入 False
    示例:True

上述示例将创建“期末考试”活动。此活动将于 2020 年 5 月 30 日开始,从上午 10 点延续到下午 1 点。活动地点是“北京大学,逸夫楼 209 室”,活动说明为“50 个多选题和 2 个问答题”,属于不公开的活动。

创建或编辑 iCalendar 文件

iCalendar 文件是用于传输日历数据的标准日历格式。如果您在导入 iCalendar (.ics) 文件时遇到错误,可以修正格式。
  1. 打开 .ics 文件或创建一个新文件。您需要使用可以保存 .ics 文件的文本编辑应用。
  2. 根据以下准则设置文件格式。您可以从 Google 日历导出 .ics 文件作为示例。
  3. 完成后,将文件另存为 .ics 文件。

设置 iCalendar 文件格式

iCalendar 文件的第一行必须始终为标题 BEGIN:VCALENDAR,其他标题信息必须紧跟在标题之后,包括 VERSION:2.0“PRODID:<[在此处输入 ID 信息]>”。文件最后一行必须为页脚 END:VCALENDAR。您可以在这两行之间输入日历中的所有活动。每项活动都必须在 BEGIN:VEVENTEND:VEVENT 这两行之间。

如果您需要手动编辑 iCalendar 文件,请确保每个文件都包含标题和页脚。如果您不确定标题的结束位置,则只需复制并粘贴 BEGIN:VEVENT(标题结束和活动数据起始的位置)所在行以上的所有文本即可。

iCalendar 文件外观如下。它也可以包含其他信息,但以下是必填部分。

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [在此处输入 ID 信息] >

(此处可以添加其他标题信息)

BEGIN:VEVENT

(活动详细信息)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(活动详细信息)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

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