Nhập các sự kiện vào Lịch Google

Bạn có thể chuyển các sự kiện từ một ứng dụng lịch hay Tài khoản Google khác sang Lịch Google.

Khi bạn nhập một sự kiện, thì dữ liệu hội nghị và khách của sự kiện đó sẽ không được nhập.

Bước 1: Xuất sự kiện

Trước tiên, hãy xuất các sự kiện của bạn dưới dạng tệp mà bạn có thể nhập vào Google. Sau đó, chọn một trong các tùy chọn sau:

Xuất từ một ứng dụng lịch khác

Hầu hết các ứng dụng lịch, chẳng hạn như Lịch Outlook hay Lịch Apple, đều cho phép bạn xuất sự kiện.

Mở ứng dụng lịch hiện lưu trữ các sự kiện của bạn. Việc này thực hiện từ máy tính thường dễ hơn là từ điện thoại hoặc máy tính bảng.
Tìm tùy chọn Xuất.
Nếu bạn được chọn nhiều định dạng tệp, hãy chọn định dạng CSV. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị của Apple, hãy chọn vCard.

Để được trợ giúp thêm, hãy xem trong trung tâm trợ giúp của ứng dụng lịch hoặc thử sử dụng các từ như xuất lịch trong nội dung tìm kiếm.

Tệp của bạn sẽ được lưu trên máy tính tại nơi các bản tải xuống thường được lưu hoặc nơi bạn chọn khi lưu. Bây giờ, bạn có thể chuyển sang phần tiếp theo để nhập lịch.

Xuất từ một Tài khoản Google khác

Nếu có nhiều Tài khoản Google thì bạn có thể xuất các lịch từ một tài khoản rồi nhập vào tài khoản khác.

Trên máy tính, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn muốn xuất từ đó. Bạn chỉ có thể xuất từ máy tính, không xuất được từ điện thoại hay máy tính bảng.
Làm theo hướng dẫn để xuất lịch của bạn. Bạn cần tải tệp .ics xuống máy tính.
Đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn muốn nhập.
Để tìm hiểu cách nhập, hãy tiếp tục chuyển sang bước tiếp theo.

Mẹo: Các sự kiện đã nhập sẽ không đồng bộ hóa giữa hai tài khoản của bạn. Nếu muốn các lịch đồng bộ hóa, thì bạn phải chia sẻ lịch với tài khoản kia thay vì xuất các sự kiện.

Bước 2: Nhập sự kiện vào Lịch Google

Sau khi xuất sự kiện, bạn có thể nhập các sự kiện đó vào Lịch Google. Bạn có thể nhập tệp ICS và CSV trên máy tính.

Mở Lịch Google.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
Ở bên trái, hãy nhấp vào Nhập và xuất.
Nhấp vào Chọn tệp từ máy tính rồi chọn tệp bạn đã xuất. Tệp phải có đuôi ".ics" hoặc ".csv".
Chọn lịch mà bạn muốn nhập các sự kiện đó vào. Theo mặc định, các sự kiện sẽ được nhập vào lịch chính của bạn.
Nhấp vào Nhập.

Nếu bạn có tệp .zip, hãy tìm và mở tệp đó trên máy tính. Bạn sẽ tìm thấy các tệp .ics cho từng lịch của mình. Hãy lấy từng tệp ra khỏi tệp .zip rồi nhập từng tệp .ics một.

Các sự kiện định kỳ có thể không hiển thị theo cách đó nếu bạn nhập từ tệp .csv nhưng sẽ hiển thị trên lịch của bạn dưới dạng một chuỗi các sự kiện diễn ra một lần.

Nâng cao: Tạo hoặc chỉnh sửa các tệp .csv hoặc iCal trước khi nhập

Tạo hoặc chỉnh sửa tệp .csv

Bạn có thể nhập các tệp .csv (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) vào Lịch Google. Nếu gặp lỗi khi nhập tệp .csv, thì bạn có thể sửa định dạng.

Mở tệp CSV hiện có hoặc tạo một tệp mới bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa bảng tính như Google Trang tính.
Hàng đầu tiên trong bảng tính của bạn sẽ bao gồm các tiêu đề như Subject và Start Date. Các tiêu đề phải bằng tiếng Anh. Xem danh sách bên dưới để biết các tiêu đề chính xác.
Mỗi hàng bên dưới hàng tiêu đề tương ứng với một sự kiện. Ví dụ:

Subject Start date Start time

Kiểm tra cuối kỳ 05/30/2020 10:00 AM
Khi bạn hoàn tất, hãy lưu tệp dưới dạng tệp .csv. Sau đó, bạn có thể nhập tệp vào Lịch Google theo các hướng dẫn ở trên.

`Subject`	`Start date`	`Start time`
`Kiểm tra cuối kỳ`	`05/30/2020`	`10:00 AM`

Định dạng tiêu đề và sự kiện trong tệp .csv

Chỉ 2 tiêu đề đầu tiên trong danh sách này là bắt buộc, các tiêu đề còn lại là không bắt buộc.

Quan trọng: Các tiêu đề phải bằng tiếng Anh như ví dụ minh họa bên dưới. Nếu bất kỳ chi tiết sự kiện nào có dấu phẩy (chẳng hạn như ví dụ đã cho về địa điểm), thì bạn có thể bao gồm chi tiết đó bằng cách đặt văn bản vào trong dấu ngoặc kép.

Subject
Tên sự kiện, bắt buộc.
Ví dụ: Kiểm tra cuối kỳ
Start Date
Ngày đầu tiên diễn ra sự kiện, bắt buộc.
Ví dụ: 05/30/2020
Start Time
Thời gian bắt đầu sự kiện.
Ví dụ: 10:00 AM
End Date
Ngày cuối cùng diễn ra sự kiện.
Ví dụ: 05/30/2020
End Time
Thời gian kết thúc sự kiện.
Ví dụ: 1:00 PM
All Day Event
Sự kiện có phải là sự kiện diễn ra cả ngày hay không. Hãy nhập True nếu đó là sự kiện diễn ra cả ngày và False nếu không phải.
Ví dụ: False
Description
Thông tin mô tả hoặc ghi chú về sự kiện.
Ví dụ: 50 câu hỏi trắc nghiệm và 2 câu hỏi tiểu luận
Location
Địa điểm diễn ra sự kiện.
Ví dụ: "Columbia, Schermerhorn 614"
Private
Sự kiện có được đánh dấu là riêng tư hay không. Hãy nhập True nếu sự kiện là riêng tư và False nếu không phải.
Ví dụ: True

Các ví dụ ở trên sẽ tạo sự kiện "Kiểm tra cuối kỳ" vào ngày 30 tháng 5 năm 2020 từ 10:00 sáng tới 1:00 chiều. Địa điểm sẽ là "Columbia, Schermerhorn 614", thông tin mô tả sẽ là "50 câu hỏi trắc nghiệm và 2 câu hỏi tiểu luận", đó sẽ là sự kiện riêng tư.

Tạo hoặc chỉnh sửa tệp iCalendar

Tệp iCalendar là định dạng lịch tiêu chuẩn dùng để chuyển dữ liệu lịch. Nếu gặp lỗi khi nhập tệp iCalendar (.ics), thì bạn có thể sửa định dạng.

Mở tệp .ics hoặc tạo tệp mới. Bạn cần dùng ứng dụng chỉnh sửa văn bản có thể lưu tệp .ics.
Định dạng tệp của bạn theo các nguyên tắc bên dưới. Bạn có thể xuất tệp .ics từ Lịch Google để dùng làm mẫu.
Khi bạn hoàn tất, hãy lưu tệp dưới dạng tệp .ics.

Định dạng tệp iCalendar

Dòng đầu tiên trong tệp iCalendar luôn phải là tiêu đề BEGIN:VCALENDAR. Theo sau dòng đầu tiên là những thông tin đầu trang khác, bao gồm VERSION:2.0 và "PRODID:<[nhập thông tin mã nhận dạng vào đây]>". Dòng cuối cùng của tệp phải là phần chân trang END:VCALENDAR. Bạn sẽ nhập tất cả các sự kiện trong lịch vào giữa những dòng này. Mỗi sự kiện đều phải nằm giữa các dòng BEGIN:VEVENT và END:VEVENT.

Nếu bạn cần chỉnh sửa theo cách thủ công tệp iCalendar, hãy đảm bảo rằng mỗi tệp đều chứa tiêu đề và phần chân trang. Nếu bạn không chắc tiêu đề của bạn kết thúc ở đâu, chỉ cần sao chép và dán phần văn bản cho tới dòng phía trên BEGIN:VEVENT một dòng, đó là nơi tiêu đề của bạn kết thúc và các dữ liệu sự kiện bắt đầu.

Một tệp iCalendar sẽ trông giống như dưới đây. Tệp iCalendar cũng có thể có nhiều thông tin hơn nhưng đây là các phần bắt buộc.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [nhập thông tin ID vào đây] >

(thông tin đầu trang khác xuất hiện ở đây)

BEGIN:VEVENT

(chi tiết sự kiện)

END:VEVENT