Імпорт подій у Google Календар

У Google Календар можна переносити події з інших додатків-календарів і облікових записів Google.

Примітка. Коли ви імпортуєте подію, її гості не імпортуються.

Крок 1. Експортуйте події

Щоб імпортувати події в Google Календар, спершу слід експортувати їх у файл. Нижче описано, як це зробити.

Експорт з іншого додатка-календаря

Більшість додатків-календарів, наприклад Календар Outlook і додаток від Apple, підтримують експорт подій.

  1. Відкрийте свій поточний додаток-календар із подіями. Рекомендуємо використовувати комп’ютер, оскільки на планшеті чи телефоні незручно експортувати події.
  2. Знайдіть опцію Export (Експортувати).
  3. Якщо є можливість указати формат, виберіть CSV. Для пристроїв Apple слід вибрати vCard.

Якщо вам щось незрозуміло, скористайтеся довідкою для додатка чи пошукайте в Інтернеті за запитом експортувати календар.

Експортований файл буде збережено на комп’ютері в папці завантажень або у вибраному вами місці. Тепер можна переходити до імпорту календаря.

Експорт з іншого облікового запису Google

Якщо у вас кілька облікових записів Google, можна експортувати календарі з одного й імпортувати в інший обліковий запис.

  1. На комп’ютері ввійдіть в обліковий запис Google, з якого слід експортувати події. Зверніть увагу: це не можна робити на мобільних пристроях.
  2. Виконайте інструкції з експорту календаря. Файл ICS потрібно буде завантажити на комп’ютер.
  3. Увійдіть в обліковий запис Google, у який слід імпортувати події.
  4. Перейдіть до наступного кроку й виконайте інструкції з імпорту.

Примітка про синхронізацію. Імпортовані події не синхронізуватимуться між двома обліковими записами. Щоб синхронізація працювала, не експортуйте події, а поділіться календарем із потрібним обліковим записом.

Крок 2. Імпортуйте події в Google Календар

Щоб імпортувати експортовані події в Google Календар:

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері. Зверніть увагу: події не можна імпортувати за допомогою мобільних пристроїв.
  2. Праворуч угорі натисніть значок Налаштування а потім Налаштування.
  3. Натисніть Імпорт і експорт.
  4. Натисніть Вибрати файл із комп’ютера й виберіть експортований файл. У кінці його назви має бути розширення .ics або .csv.
  5.  Виберіть календар, у який слід імпортувати події. За умовчанням це основний календар.
  6. Натисніть Імпортувати.

Якщо файл із подіями збережено в архіві ZIP, знайдіть його на комп’ютері та відкрийте. Ви побачите файли ICS для кожного з календарів. Їх потрібно буде розархівувати й імпортувати по одному.

Примітка. Іноді повторювані події, імпортовані з файлів CSV, можуть помилково розпізнаватися як серії одноразових.

Додатково: перед імпортом створіть або відредагуйте файли CSV чи iCal

Створення й редагування файлів CSV

У Google Календар можна імпортувати файли CSV (Comma Separated Values – значення, розділені комами). Якщо під час імпорту виникає помилка, можна спробувати виправити форматування файлу CSV.

  1. Відкрийте або створіть файл CSV за допомогою редактора електронних таблиць, наприклад Google Таблиць.
  2. У першому рядку таблиці ви побачите заголовки Subject (Тема), Start Date (Дата початку) тощо. Вони мають бути англійською мовою. У списку нижче подано перелік правильних заголовків.
  3. Усі рядки під заголовком відповідають окремим подіям. Приклад:
    Subject Start date Start time
    Підсумковий іспит 05/30/2020 10:00 AM
  4. Відредагуйте формат і збережіть файл із розширенням "csv". Тепер його можна імпортувати в Google Календар, як описано вище.

Форматування заголовків і подій у файлах CSV

У цьому списку перші два заголовки обов’язкові, а решта – додаткові.

Важливо. Заголовки мають бути англійською мовою, як показано нижче. Якщо в інформації про подію потрібно поставити коми (як у місці проведення з прикладу нижче), ви можете використати їх, але тоді весь текст слід узяти в лапки.

  • Subject
    Назва події (обов’язково).
    Приклад: Підсумковий іспит
  • Start Date
    Перший день події (обов’язково).
    Приклад: 05/30/2020
  • Start Time
    Час початку події.
    Приклад: 10:00 AM
  • End Date
    Останній день події.
    Приклад: 05/30/2020
  • End Time
    Час завершення події.
    Приклад: 1:00 PM
  • All Day Event
    Цей параметр визначає, чи триватиме подія весь день. Якщо так, укажіть значення True, а якщо ні, введіть False.
    Приклад: False
  • Description
    Опис події чи примітки щодо неї.
    Приклад: 50 запитань із кількома варіантами відповіді та дві теми для есе 
  • Location
    Місце проведення події.
    Приклад: "Київ, вул. Пирогова 112"
  • Private
    Цей параметр визначає, чи приватна подія. Якщо так, укажіть значення True, а якщо ні, введіть False.
    Приклад: True

Таким чином, у прикладі приватна подія "Підсумковий іспит", яка відбудеться 30 травня 2020 року та триватиме з 10:00 до 13:00. Місце її проведення – "Київ, вул. Пирогова 112", а опис – "50 запитань із кількома варіантами відповіді та дві теми для есе".

Створення й редагування файлів iCAL

iCalendar – це стандартний формат файлів для перенесення календарних даних. Такі файли мають розширення .ics. Якщо під час імпорту виникає помилка, можна спробувати виправити форматування файлу iCAL.

  1. Відкрийте або створіть файл iCAL за допомогою текстового редактора, який підтримує роботу з файлами iCalendar.
  2. Відформатуйте файл, як описано нижче. Можна також експортувати файл iCAL із Google Календаря та використовувати його як зразок.
  3. Завершивши, збережіть файл із розширенням "ics".

Форматування файлів iCalendar

Першим рядком у файлі iCalendar обов’язково має бути заголовок BEGIN:VCALENDAR. Після нього потрібно вказати інші відомості, зокрема версію VERSION:2.0 та ідентифікатор "PRODID:<[enter ID information here]>". Останнім рядком у файлі має бути колонтитул END:VCALENDAR. Уся інформація про події вноситься між цими рядками. Кожна подія має бути між рядками BEGIN:VEVENT і END:VEVENT.

Редагуючи файл iCalendar вручну, переконайтеся, що в ньому є заголовок і нижній колонтитул. Якщо ви не впевнені, де закінчується заголовок, просто скопіюйте текст і вставте його на рядок вище тегу BEGIN:VEVENT. Саме тут завершується заголовок і починаються дані про подію.

Нижче показано приклад файлу iCalendar. У ньому може бути й більше інформації, але подана в цьому прикладі обов’язкова.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [ідентифікатор] >

(інші дані заголовка)

BEGIN:VEVENT

(деталі події)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(деталі події)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Вирішення проблем

Якщо під час імпорту виникають проблеми, тут описано, як їх вирішити.

Пов’язані статті