Як імпортувати події в Google Календар

У Google Календар можна переносити події з інших додатків-календарів і облікових записів Google.

Під час імпорту події її гості та дані про конференц-дзвінок не імпортуються.

Крок 1. Експортуйте події

Спершу експортуйте події у файл, який можна імпортувати в Google. Нижче описано, як це зробити.

Як експортувати з іншого додатка-календаря

Більшість додатків-календарів, наприклад Календар Outlook і Календар Apple, підтримують експорт подій.

  1. Відкрийте свій поточний додаток-календар із подіями. Рекомендуємо використовувати комп’ютер, оскільки на планшеті чи телефоні незручно експортувати події.
  2. Знайдіть опцію Експортувати.
  3. Якщо є можливість указати формат, виберіть CSV. Для пристроїв Apple слід вибрати vCard.

Якщо вам щось незрозуміло, скористайтеся довідкою додатка чи пошукайте в Інтернеті за запитом експортувати календар.

Експортований файл буде збережено на комп’ютері в папці завантажень або у вибраному вами місці. Тепер можна переходити до імпорту календаря.

Як експортувати з іншого облікового запису Google
Якщо у вас кілька облікових записів Google, можна експортувати календарі з одного й імпортувати в інший обліковий запис.
  1. На комп'ютері ввійдіть в обліковий запис Google, з якого слід експортувати події. Це можна робити лише на комп'ютері, а не на телефоні чи планшеті.
  2. Виконайте інструкції з експорту календаря. Потрібно буде завантажити на комп'ютер файл .ics.
  3. Увійдіть в обліковий запис Google, у який слід імпортувати події.
  4. Щоб дізнатися про імпорт, перейдіть до наступного кроку.
Порада. Імпортовані події не синхронізуватимуться між двома обліковими записами. Щоб календарі синхронізувалися, не експортуйте події, а поділіться календарем із потрібним обліковим записом.

Крок 2. Імпортуйте події в Google Календар

Експортувавши події, їх можна імпортувати в Google Календар. Ви можете імпортувати файли ICS та CSV на комп'ютері. 

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Праворуч угорі натисніть значок Налаштування а потім Налаштування.
  3. Ліворуч натисніть Імпорт і експорт.
  4. Натисніть Вибрати файл із комп'ютера й виберіть експортований файл. У кінці його назви має бути розширення .ics або .csv.
  5.  Виберіть календар, у який слід імпортувати події. За умовчанням це основний календар.
  6. Натисніть Імпортувати.

Якщо у вас є файл .zip, знайдіть і відкрийте його на комп'ютері. Ви побачите файли .ics для кожного з календарів. Їх потрібно буде розархівувати й імпортувати по одному.

Іноді регулярні події, імпортовані з файлів .csv, можуть помилково розпізнаватися як серії одноразових.

Додатково: створіть або відредагуйте файли .csv чи iCal перед імпортом

Як створити або відредагувати файл .csv

У Google Календар можна імпортувати файли .csv (Comma Separated Values – значення, розділені комами). Якщо під час імпорту файлу .csv виникає помилка, іноді можна виправити форматування.

  1. Відкрийте наявний або створіть новий файл CSV за допомогою редактора електронних таблиць, як-от Google Таблиці.
  2. У першому рядку таблиці ви побачите заголовки Subject (Тема), Start Date (Дата початку) тощо. Вони мають бути англійською мовою. У списку нижче подано перелік правильних заголовків.
  3. Кожен рядок під заголовком відповідає окремій події. Наприклад:
    Subject Start date Start time
    Підсумковий іспит 05/30/2020 10:00 AM
  4. Коли завершите, збережіть файл у форматі .csv. Тепер його можна імпортувати в Google Календар, як описано вище.

Як форматувати заголовки та події у файлах .csv

У цьому списку перші два заголовки обов'язкові, а решта – додаткові.

Важливо. Заголовки мають бути англійською мовою, як показано нижче. Якщо в інформації про подію потрібно поставити коми (як у місці з наведеного прикладу), ви можете використати їх, але тоді весь текст слід узяти в лапки.

  • Subject
    Назва події (обов'язково).
    Приклад: Підсумковий іспит
  • Start Date
    Перший день події (обов'язково).
    Приклад: 05/30/2020
  • Start Time
    Час початку події.
    Приклад: 10:00 AM
  • End Date
    Останній день події.
    Приклад: 05/30/2020
  • End Time
    Час завершення події.
    Приклад: 1:00 PM
  • All Day Event
    Цілоденна подія чи ні. Введіть True, якщо подія цілоденна, або False, якщо ні.
    Приклад: False
  • Description
    Опис події чи примітки щодо неї.
    Приклад: 50 запитань із кількома варіантами відповіді та дві теми для есе 
  • Location
    Місце проведення події.
    Приклад: "Київ, вул. Антоновича 112"
  • Private
    Приватна подія чи ні. Введіть True, якщо подія приватна, або False, якщо ні.
    Приклад: True

Таким чином, у прикладі створюється приватна подія "Підсумковий іспит", яка відбудеться 30 травня 2020 року та триватиме з 10:00 до 13:00. Місце її проведення – "Київ, вул. Антоновича 112", а опис – "50 запитань із кількома варіантами відповіді та дві теми для есе".

Як створити або відредагувати файл iCalendar

iCalendar – це стандартний формат файлів для перенесення календарних даних. Якщо під час імпорту файлу iCalendar (.ics) стається помилка, іноді можна виправити форматування.
  1. Відкрийте файл .ics або створіть новий за допомогою текстового редактора, який може зберігати файли .ics.
  2. Відформатуйте файл, як описано нижче. Можна також експортувати файл .ics із Google Календаря та використовувати його як зразок.
  3. Коли завершите, збережіть файл у форматі .ics.

Як форматувати файли iCalendar

Першим рядком у файлі iCalendar завжди має бути заголовок BEGIN:VCALENDAR. Після цього має міститись інша інформація заголовка, зокрема VERSION:2.0 and "PRODID:<[введіть тут ідентифікатор]>". Останнім рядком файлу має бути нижній колонтитул END:VCALENDAR. Між цими рядками вводяться всі події в календарі. Кожна подія має бути між рядками BEGIN:VEVENT і END:VEVENT.

Редагуючи файл iCalendar вручну, переконайтеся, що в ньому є заголовок і нижній колонтитул. Якщо ви не впевнені, де закінчується заголовок, просто скопіюйте текст і вставте його на рядок вище тегу BEGIN:VEVENT. Саме тут завершується заголовок і починаються дані про подію.

Нижче показано приклад файлу iCalendar. У ньому може бути й більше інформації, але подана в цьому прикладі обов’язкова.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [ідентифікатор] >

(інші дані заголовка)

BEGIN:VEVENT

(деталі події)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(деталі події)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Вирішення проблем

Статті за темою