คุณจะโอนกิจกรรมจากแอปพลิเคชันปฏิทินอื่นหรือบัญชี Google อื่นเข้าสู่ Google ปฏิทินได้
เมื่อนำเข้ากิจกรรม ระบบจะไม่นำเข้าผู้เข้าร่วมและข้อมูลการประชุมของกิจกรรมนั้นๆ
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกกิจกรรม
ขั้นแรก ส่งออกกิจกรรมของคุณเป็นไฟล์ที่คุณสามารถนำเข้าสู่ Google เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
แอปพลิเคชันปฏิทินส่วนใหญ่ เช่น Outlook Calendar หรือ Apple Calendar จะยอมให้คุณส่งออกกิจกรรม
- เปิดแอปพลิเคชันปฏิทินที่เก็บกิจกรรมของคุณอยู่ โดยทั่วไปการดำเนินการส่งออกจากคอมพิวเตอร์จะง่ายกว่าจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
- มองหาตัวเลือกส่งออก
- หากมีตัวเลือกในการเลือกรูปแบบไฟล์ ให้เลือก CSV หากใช้อุปกรณ์ Apple ให้เลือก vCard
สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดดูศูนย์ช่วยเหลือของแอปพลิเคชันปฏิทินนั้นๆ หรือลองค้นหาโดยใช้คำว่าส่งออกปฏิทิน
ไฟล์ของคุณจะได้รับการบันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณในตำแหน่งที่ใช้บันทึกการดาวน์โหลดตามปกติ หรือตำแหน่งที่คุณเลือกขณะที่บันทึก ตอนนี้คุณก็ดูต่อในส่วนถัดไปเพื่อนำเข้าปฏิทินได้แล้ว
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ต้องการส่งออกในคอมพิวเตอร์ คุณส่งออกกิจกรรมได้จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น ดำเนินการจากในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไม่ได้
- ปฏิบัติตามคำแนะนำในการส่งออกปฏิทิน คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ ICS มาไว้ในคอมพิวเตอร์
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ต้องการนำเข้า
- หากต้องการดูวิธีนำเข้า ให้ทำตามขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้ากิจกรรมสู่ Google ปฏิทิน
หลังจากที่ส่งออกกิจกรรมแล้ว คุณจะนำเข้าสู่ Google ปฏิทินได้ คุณนำเข้าไฟล์ ICS และ CSV ในคอมพิวเตอร์ได้
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
- คลิกนำเข้าและส่งออกที่ด้านซ้าย
- คลิกเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ แล้วเลือกไฟล์ที่ส่งออก ซึ่งควรลงท้ายด้วย ".ics" หรือ ".csv"
- เลือกปฏิทินที่จะเพิ่มกิจกรรมที่นำเข้า โดยค่าเริ่มต้น กิจกรรมจะถูกนำเข้าสู่ปฏิทินหลักของคุณ
- คลิกนำเข้า
หากมีไฟล์ ZIP ให้ค้นหาในคอมพิวเตอร์แล้วเปิดขึ้นมา คุณจะพบไฟล์ ICS สำหรับแต่ละปฏิทิน นำแต่ละไฟล์ออกจากไฟล์ ZIP และนำเข้าไฟล์ ICS ทีละไฟล์
กิจกรรมที่เกิดซ้ำอาจไม่ปรากฏเป็นกิจกรรมที่เกิดซ้ำ หากคุณนำเข้าจากไฟล์ CSV แต่จะปรากฏในปฏิทินของคุณเป็นกลุ่มของกิจกรรมที่เกิดขึ้นครั้งเดียว
ขั้นสูง: สร้างหรือแก้ไขไฟล์ CSV หรือ iCal ก่อนนำเข้า
สร้างหรือแก้ไขไฟล์ CSV
คุณนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ใน Google ปฏิทินได้ หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อนำเข้าไฟล์ CSV คุณอาจแก้ไขการจัดรูปแบบได้
- เปิดไฟล์ CSV ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต เช่น Google ชีต
- แถวแรกของสเปรดชีตจะมีส่วนหัว เช่น
Subject
และ Start Date ส่วนหัวนี้ต้องเป็นภาษาอังกฤษ โปรดดูส่วนหัวที่ถูกต้องในรายการด้านล่าง - แต่ละแถวใต้แถวส่วนหัวจะแสดงถึงกิจกรรม เช่น
Subject
Start date
Start time
สอบปลายภาค
05/30/2020
10:00 AM
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV คุณจะนำเข้าไฟล์ไปยัง Google ปฏิทินได้โดยใช้คำแนะนำด้านบน
จัดรูปแบบส่วนหัวและกิจกรรมในไฟล์ CSV
มีส่วนหัวเพียง 2 รายการเท่านั้นที่จำเป็น ส่วนที่เหลือเป็นแบบไม่บังคับ
ข้อมูลสำคัญ: ส่วนหัวต้องเป็นภาษาอังกฤษดังที่แสดงด้านล่าง หากรายละเอียดกิจกรรมมีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ (อย่างเช่นในสถานที่ตัวอย่าง) คุณจะรวมเครื่องหมายจุลภาคไว้ได้โดยใส่เครื่องหมายคำพูดรอบๆ รายละเอียดดังกล่าว
Subject
ชื่อของกิจกรรม จำเป็นต้องระบุ
เช่นสอบปลายภาค
Start Date
วันที่แรกของกิจกรรม จำเป็นต้องระบุ
เช่น05/30/2020
Start Time
เวลาที่กิจกรรมเริ่มต้น
เช่น10:00 AM
End Date
วันที่สุดท้ายของกิจกรรม
เช่น05/30/2020
End Time
เวลาที่กิจกรรมสิ้นสุด
เช่น1:00 PM
All Day Event
ระบุว่าเป็นกิจกรรมตลอดวันหรือไม่ ป้อนTrue
หากเป็นกิจกรรมตลอดวันและป้อนFalse
หากไม่ใช่
เช่นFalse
Description
รายละเอียดหรือหมายเหตุเกี่ยวกับกิจกรรม
เช่นข้อสอบปรนัย 50 ข้อและคำถามอัตนัย 2 ข้อ
Location
สถานที่ของกิจกรรม
เช่น"ห้อง 151, 154 ชั้น 7 อาคาร B"
Private
ระบุว่ากิจกรรมควรเป็นแบบส่วนตัวหรือไม่ ป้อนTrue
หากเป็นกิจกรรมส่วนตัว และป้อนFalse
หากไม่ใช่
เช่นTrue
ตัวอย่างข้างต้นจะสร้างกิจกรรม "สอบปลายภาค" ในวันที่ 30 พฤษภาคม 2020 ตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 13.00 น. สถานที่ของกิจกรรมคือ "ห้อง 151, 154 ชั้น 7 อาคาร B" มีรายละเอียดคือ "ข้อสอบปรนัย 50 ข้อและคำถามอัตนัย 2 ข้อ" และเป็นกิจกรรมส่วนตัว
สร้างหรือแก้ไขไฟล์ iCalendar
- เปิดไฟล์ ICS หรือสร้างไฟล์ใหม่ คุณจะต้องใช้แอปพลิเคชันแก้ไขข้อความที่บันทึกไฟล์ ICS ได้
- จัดรูปแบบไฟล์ของคุณตามคำแนะนำด้านล่างนี้ คุณจะส่งออกไฟล์ .ics จาก Google ปฏิทินเพื่อใช้เป็นตัวอย่างได้
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ .ics
จัดรูปแบบไฟล์ iCalendar
บรรทัดแรกในไฟล์ iCalendar ต้องเป็นส่วนหัว BEGIN:VCALENDAR
เสมอ และต้องตามด้วยข้อมูลส่วนหัวอื่น รวมถึง VERSION:2.0
และ "PRODID:<[ป้อนข้อมูลรหัสที่นี่]>"
บรรทัดสุดท้ายของไฟล์ต้องเป็นส่วนท้าย END:VCALENDAR
ระหว่างบรรทัดเหล่านี้เป็นพื้นที่สำหรับป้อนกิจกรรมในปฏิทิน แต่ละกิจกรรมต้องอยู่ระหว่างบรรทัด BEGIN:VEVENT
และ END:VEVENT
ถ้าคุณจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ iCalendar โปรดตรวจสอบว่าแต่ละไฟล์มีส่วนหัวและส่วนท้าย ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าส่วนหัวจบที่ตรงไหน ให้คัดลอกและวางข้อความจนถึง 1 บรรทัดเหนือ BEGIN:VEVENT
ซึ่งเป็นจุดที่ส่วนหัวสิ้นสุด และข้อมูลกิจกรรมของคุณเริ่มต้น
ไฟล์ iCalendar มีลักษณะดังต่อไปนี้ ไฟล์ iCalendar อาจมีข้อมูลมากกว่านี้ แต่ข้อมูลด้านล่างนี้เป็นส่วนที่ต้องระบุ
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:<
[enter ID information here] >
(ข้อมูลส่วนหัวอื่นๆ อยู่ที่นี่)
BEGIN:VEVENT
(รายละเอียดกิจกรรม)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(รายละเอียดกิจกรรม)
END:VEVENT
END:VCALENDAR