Importera händelser till Google Kalender

Du kan överföra dina händelser från en annan kalenderapp eller ett annat Google-konto till Google Kalender.

När du importerar en händelse importeras inte gäster och konferensdata för den händelsen.

Steg 1: Exportera händelser

Exportera först dina händelser som en fil som du kan importera till Google. Välj något av följande alternativ:

Export från ett annat kalenderprogram

De flesta kalenderprogram, som Outlook-kalendern eller Apple-kalendern, låter dig exportera händelser.

  1. Öppna kalenderprogrammet där dina händelser lagras idag. Det är ofta lättare att göra detta från en dator än en mobil eller surfplatta.
  2. Leta efter ett alternativ att Exportera.
  3. Om du har möjlighet att välja mellan olika filformat väljer du CSV. Om du använder en Apple-enhet väljer du vCard.

Behöver du mer hjälp kan du titta i kalenderprogrammets hjälpcenter eller prova att använda orden exportera kalender när du söker.

Filen kommer att sparas på din dator där dina hämtningar brukar sparas eller på den plats du valde när du sparade. Nu kan du gå vidare till nästa avsnitt och importera din kalender.

Export från ett annat Google-konto
Om du har fler än ett Google-konto kan du exportera dina kalendrar från ett konto och importera dem till ett annat.
  1. På en dator loggar du in på det Google-konto som du vill exportera från. Du kan bara exportera från en dator, inte en mobil eller surfplatta.
  2. Följ anvisningarna för att exportera din kalender. Du måste ladda ner en .ics-fil till din dator.
  3. Logga in på Google-kontot som du vill importera till.
  4. Om du vill veta mer om hur du importerar fortsätter du till nästa steg.
Tips: Importerade händelser kommer inte att synkas mellan dina två konton. Om du vill att dina kalendrar ska synkas bör du dela din kalender med det andra kontot i stället för att exportera dina händelser.

Steg 2: Importera händelser till Google Kalender

När du har exporterat dina händelser kan du importera dem till Google Kalender. Du kan importera ICS- och. CSV-filer på en dator. 

  1. Öppna Google Kalender.
  2. Klicka på Inställningar Inställningar följt av Inställningar längst upp till höger.
  3. Klicka på Importera och exportera till vänster.
  4. Klicka på Välj en fil på datorn och välj filen du exporterade. Filen ska sluta med ics eller csv.
  5.  Välj kalendern där du vill lägga till de importerade händelserna. Som standard importeras händelser till din primära kalender.
  6. Klicka på Importera.

Om du har en .zip-fil letar du upp den på din dator och öppnar den. Du hittar .ics-filer för var och en av dina kalendrar. Ta enskilda filer från .zip-filen och importera varje .ics-fil för sig.

Upprepade händelser kanske inte visas på det sättet om du importerar dem från en .csv-fil, men de finns i kalendern som en serie engångshändelser.

Avancerat: Skapa eller redigera .csv- eller iCal-filer innan du importerar

Skapa eller redigera en .csv-fil

Det går att importera .csv-filer (kommaseparerade värden) till Google Kalender. Om du får ett felmeddelande när du importerar en .csv-fil kanske du kan rätta till formateringen.

  1. Öppna en befintlig CSV-fil eller skapa en ny med hjälp av en kalkylarksredigerare som t.ex. Google Kalkylark.
  2. Den första raden i kalkylarket innehåller rubriker som Subject och Start Date. Rubrikerna måste vara på engelska. Se listan nedan för rätt rubriker.
  3. Varje rad under rubrikraden representerar en händelse. Till exempel:
    Subject Start date Start time
    Slutprov 05/30/2020 10:00 AM
  4. När du är klar sparar du filen som en .csv-fil. Du kan sedan importera filen till Google Kalender med hjälp av anvisningarna ovan.

Formatera rubriker och händelser i .csv-filer

Endast de två första rubrikerna i den här listan krävs, resten är valfria.

Viktigt: Rubrikerna måste vara på engelska enligt nedan. Om någon händelseinformation har kommatecken (till exempel det platsexempel som anges) kan du inkludera dem genom att använda citattecken runt texten.

  • Subject
    Namnet på händelsen, krävs.
    Exempel: Slutprov
  • Start Date
    Händelsens första dag, krävs
    Exempel: 05/30/2020
  • Start Time
    Tiden då händelsen börjar.
    Exempel: 10:00 AM
  • End Date
    Den sista dagen för händelsen.
    Exempel: 05/30/2020
  • End Time
    Tiden då händelsen slutar.
    Exempel: 1:00 PM
  • All Day Event
    Huruvida händelsen är en heldagshändelse. Ange True om det är en heldagshändelse och False om det inte är det.
    Exempel: False
  • Description
    Beskrivning eller anteckningar om händelsen.
    Exempel: 50 flervalsfrågor och två essäfrågor 
  • Location
    Platsen för händelsen.
    Exempel: Columbia, Schermerhorn 614
  • Private
    Huruvida händelsen ska markeras som privat. Ange True om händelsen är privat och False om den inte är det.
    Exempel: True

Exemplen ovan skapar händelsen "Slutprov" den 30 maj 2020 från 10:00 till 13:00. Platsen är i så fall "Columbia, Schermerhorn 614", beskrivningen blir "50 flervalsfrågor och två essäfrågor" och det är en privat händelse.

Skapa eller redigera en iCalendar-fil

iCalendar-filer är ett vanligt kalenderformat som används för att ladda upp kalenderinformation. Om du får ett felmeddelande när du importerar en iCalendar-fil (.ics) kanske du kan åtgärda formateringen.
  1. Öppna en .ics-fil eller skapa en ny. Du måste använda ett textredigeringsprogram som kan spara .ics-filer.
  2. Formatera din fil enligt nedanstående riktlinjer. Du kan exportera en .ics-fil från Google Kalender och använda den som ett exempel.
  3. När du är klar sparar du filen som en .ics-fil.

Formatera iCalendar-filer

Den första raden i en iCalendar-fil måste alltid vara rubriken BEGIN:VCALENDAR. Detta måste följas av annan rubrikinformation, inklusive VERSION:2.0 och "PRODID:<[ange id-information här]>". Den sista linjen i filen måste vara sidfoten END:VCALENDAR. Mellan dessa rader anges alla händelser i kalendern. Alla händelser måste finnas mellan raderna BEGIN:VEVENT och END:VEVENT.

Om du behöver redigera en iCalendar-fil manuellt, se till att varje fil innehåller sidhuvud och sidfot. Om du är osäker på var ditt sidhuvud slutar kan du bara kopiera och klistra in text tills en rad ovanför BEGIN:VEVENT där din rubrik slutar och din händelseinformation startar.

Såhär ser en iCalendar-fil ut. En iCalendar-fil kan också innehålla mer information, men det här är delarna som krävs.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [enter ID information here] >

(annan rubrikinformation visas här)

BEGIN:VEVENT

(händelseinformation)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(händelseinformation)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Felsöka

Relaterade artiklar