Как импортировать мероприятия в Google Календарь

Вы можете перенести все мероприятия из стороннего приложения или аккаунта Google в Google Календарь.

Примечание. При импорте мероприятия список приглашенных на него гостей не импортируется.

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите подходящую вам инструкцию ниже.

Экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Outlook или Календарь Apple, есть функция экспорта.

  1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не мобильном уст
  2. Найдите опцию Экспорт.
  3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции ищите в справке своего приложения или найдите нужную функцию с помощью поискового запроса экспорт календаря.

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

  1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
  2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл ICS на компьютер.
  3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
  4. Инструкцию по импорту смотрите ниже.

Особенности синхронизации. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Шаг 2. Импортируйте мероприятия в Google Календарь

После экспорта импортируйте данные в Google Календарь.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. Импортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок Настройки затем Настройки.
  3. Нажмите Импорт и экспорт.
  4. Нажмите Выберите файл на компьютере и укажите ранее экспортированный файл (с расширением .ics или .csv).
  5.  Укажите, в какой календарь нужно импортировать данные. По умолчанию мероприятия импортируются в основной календарь.
  6. Нажмите Импортировать.

Если данные для импорта сохранены в файле ZIP, найдите его на компьютере и откройте. В архиве вы найдете файлы .ics. Импортируйте каждый из них по одному.

Примечание. Повторяющиеся мероприятия из CSV-файла импортируются в виде отдельных событий, а не связанной серии.

Редактирование файла CSV или iCal (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл CSV

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла CSV возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
  2. В первой строке должны быть такие заголовки, как Subject и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
  3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
    Subject Start date Start time
    Выпускной экзамен 05/30/2020 10:00 AM
  4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по инструкции выше.

Форматирование заголовков и событий в файлах CSV

Обязательными являются только два первых заголовка в списке; остальные – опциональные.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в примере с местоположением выше), заключите их в кавычки.

  • Subject
    Название мероприятия (обязательно).
    Пример: Выпускной экзамен
  • Start Date
    Первый день мероприятия (обязательно).
    Пример: 05/30/2020
  • Start Time
    Время начала.
    Пример: 10:00 AM
  • End Date
    Последний день события.
    Пример: 05/30/2020
  • End Time
    Время завершения.
    Пример: 1:00 PM
  • All Day Event
    Статус "На весь день". Введите True, если мероприятие запланировано на весь день, или False, если это не так.
    Пример: False
  • Description
    Описание или заметки к событию.
    Пример. 50 вопросов теста и два сочинения  
  • Location
    Местоположение события.
    Пример: "Саратов, школа 614"
  • Private
    Статус приватности. Если мероприятие закрытое, введите True; если нет – False.
    Пример: True

После импорта такого примера будет создано мероприятие "Выпускной экзамен", который пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614, а в описании будет написано "50 вопросов теста и два сочинения".

Как создать и отредактировать файл ICAL

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCAL (ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте существующий файл ICAL или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы iCalendar.
  2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можете скачать ICAL-файл из Google Календаря.
  3. Сохраните готовый файл в формате iCalendar (.ics).

Форматирование файлов iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок BEGIN:VCALENDAR. За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе VERSION:2.0 и "PRODID:<[здесь укажите данные ID]>". В последней строке файла должен быть завершающий параметр END:VCALENDAR. Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками BEGIN:VEVENT и END:VEVENT.

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки BEGIN:VEVENT.

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [укажите здесь данные ID] >

(здесь находятся остальные данные заголовка)

BEGIN:VEVENT

(данные мероприятия)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(данные мероприятия)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Устранение неполадок

Инструкции по устранению неполадок ищите здесь.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?