Você pode transferir seus eventos de outro app de agenda ou outra Conta do Google para o Google Agenda.
Ao importar um evento, os dados dos convidados e da videoconferência desse evento não são importados.
Etapa 1: exportar eventos
Exporte seus eventos como um arquivo que você possa importar para o Google. Escolha uma destas opções:
A maioria dos apps de agenda, como o Calendário do Outlook ou o Calendário da Apple, permite exportar eventos.
- Abra o aplicativo de agenda no qual seus eventos estão armazenados. Geralmente é mais fácil fazer isso em um computador do que em um smartphone ou tablet.
- Localize a opção Exportar.
- Caso você possa escolher entre vários formatos de arquivo, selecione CSV. Se estiver usando um dispositivo Apple, selecione vCard.
Se precisar de mais ajuda, consulte a Central de Ajuda do app de agenda ou tente usar as palavras exportar agenda
na sua pesquisa.
O arquivo será salvo na pasta do computador onde seus downloads normalmente são armazenados ou no lugar escolhido por você ao salvar. Avance para a seção seguinte e importe a agenda.
- Em um computador, acesse a Conta do Google a partir da qual você quer exportar. Só é possível exportar em um computador, não em um smartphone ou tablet.
- Siga as instruções para exportar a agenda. É necessário fazer o download de um arquivo ICS para o computador.
- Faça login na Conta do Google para onde você quer importar.
- Para saber como importar, siga a próxima etapa.
Etapa 2: importar os eventos para o Google Agenda
Depois de exportar seus eventos, você pode importá-los para o Google Agenda. É possível importar arquivos ICS e CSV em um computador.
- Abra o Google Agenda.
- No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
- À esquerda, clique em Importar e exportar.
- Clique em Selecionar arquivo no seu computador e marque o arquivo que você exportou. Ele precisa ter a extensão ".ics" ou ".csv".
- Escolha a agenda para adicionar os eventos importados. Por padrão, os eventos são importados para a agenda principal.
- Clique em Importar.
Se você tiver um arquivo .zip, localize-o no computador e abra-o. Você encontrará os arquivos .ics de cada agenda. Extraia os arquivos do .zip e importe cada arquivo .ics separadamente.
Se você importar a partir de um arquivo CSV, é possível que os eventos recorrentes não apareçam dessa forma, mas sim como uma série de eventos únicos na agenda.
Avançado: criar ou editar arquivos CSV ou iCal antes de importar
Criar ou editar um arquivo CSV
É possível importar arquivos de valores separados por vírgula (CSV, na sigla em inglês) para o Google Agenda. Se você receber um erro ao importar um arquivo CSV, talvez seja possível corrigir a formatação.
- Abra um arquivo CSV antigo ou crie um novo usando um editor de planilhas, como o Planilhas Google.
- A primeira linha da planilha incluirá cabeçalhos como
Assunto
e Data de início. Os cabeçalhos precisam estar em inglês. Veja abaixo a lista dos cabeçalhos corretos. - Cada linha abaixo da linha de cabeçalho representa um evento. Por exemplo:
Subject
Start date
Start time
Exame final
05/30/2020
10:00 AM
- Ao terminar, salve o arquivo no formato .CSV. Depois, importe o arquivo para o Google Agenda seguindo as instruções acima.
Formatar cabeçalhos e eventos em arquivos CSV
Só os dois primeiros cabeçalhos desta lista são obrigatórios. Os demais são opcionais.
Importante: os cabeçalhos precisam estar em inglês, conforme demonstrado abaixo. Se nenhum detalhe do evento tiver vírgulas, como o local mostrado no exemplo, você poderá incluí-las colocando o texto entre aspas.
Subject
O nome do evento (obrigatório).
Exemplo:Exame final
Start Date
O primeiro dia do evento (obrigatório).
Exemplo:05/30/2020
Start Time
A hora em que o evento começa.
Exemplo:10:00 AM
End Date
O último dia do evento.
Exemplo:05/30/2020
End Time
A hora em que o evento termina.
Exemplo:1:00 PM
All Day Event
Se o evento é de dia inteiro ou não. DigiteTrue
se for um evento de dia inteiro, eFalse
se não for.
Exemplo:False
Description
Descrição ou notas sobre o evento.
Exemplo:50 perguntas de múltipla escolha e duas perguntas discursivas
Location
O local do evento.
Exemplo:"Columbia, Schermerhorn 614"
Private
Se o evento deve ser marcado como particular. DigiteTrue
se for um evento particular, eFalse
se não for.
Exemplo:True
Os exemplos acima criariam o evento "Exame final" em 30 de maio de 2020, das 10h às 13h. O local seria "Columbia, Schermerhorn 614", a descrição seria "50 perguntas de múltipla escolha e duas perguntas discursivas" e o evento seria particular.
Criar ou editar um arquivo do iCalendar
- Abra um arquivo .ics ou crie um novo. Será necessário usar um app de edição de texto que salve arquivos .ics.
- Formate o arquivo de acordo com as diretrizes abaixo. Você pode exportar um arquivo .ics do Google Agenda para usar como exemplo.
- Ao terminar, salve o arquivo como .ics.
Formatar arquivos do iCalendar
A primeira linha do arquivo do iCalendar é sempre o cabeçalho BEGIN:VCALENDAR
. Em seguida, são mostradas outras informações de cabeçalho, como VERSION:2.0
e "PRODID:<[digite as informações do código]>"
. A última linha do arquivo precisa ser o rodapé END:VCALENDAR
. Todos os eventos da agenda são exibidos entre essas linhas. Cada evento precisa ser incluído entre as linhas BEGIN:VEVENT
e END:VEVENT
.
Se você precisar editar manualmente um arquivo do iCalendar, verifique se cada arquivo contém o cabeçalho e o rodapé. Se você não tiver certeza de onde o cabeçalho termina, basta copiar e colar o texto até uma linha acima de BEGIN:VEVENT
, que é onde o cabeçalho termina e os dados de eventos começam.
Esta é a aparência de um arquivo do iCalendar. O arquivo do iCalendar talvez contenha mais informações, mas estas são as partes obrigatórias.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:<
[digite as informações de ID] >
(outras informações de cabeçalho aparecem aqui)
BEGIN:VEVENT
(detalhes do evento)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(detalhes do evento)
END:VEVENT
END:VCALENDAR