Įvykius iš kitos kalendoriaus programos arba „Google“ paskyros galite perkelti į „Google“ kalendorių.
Kai importuojate įvykį, jo svečiai ir konferencijų duomenys neimportuojami.
1 veiksmas: eksportuokite įvykius
Pirmiausia eksportuokite įvykius kaip failą, kurį galima importuoti į sistemą „Google“. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
Daugelyje kalendorių programų, pvz., „Outlook Calendar“ ar „Apple Calendar“, įvykius galima eksportuoti.
- Atidarykite kalendoriaus programą, kurioje šiuo metu saugomi įvykiai. Paprastai tai lengviau padaryti iš kompiuterio, nei iš telefono ar planšetinio kompiuterio.
- Ieškokite parinkties Export.
- Jei galite pasirinkti iš skirtingų failų formatų, pasirinkite CSV. Jei naudojate „Apple“ įrenginį, pasirinkite vCard.
Jei reikia daugiau pagalbos, žr. kalendoriaus programos pagalbos centrą arba paieškoje bandykite naudoti žodžius eksportuoti kalendorių
.
Failas bus išsaugotas kompiuteryje, kur paprastai išsaugomi atsisiųsti elementai, arba išsaugant pasirinktoje vietoje. Dabar galima pereiti prie kitos skilties ir importuoti kalendorių.
- Kompiuteryje prisijunkite prie „Google“ paskyros, iš kurios norite eksportuoti. Eksportuoti galite tik iš kompiuterio, bet ne iš telefono ar planšetinio kompiuterio.
- Vykdykite kalendoriaus eksportavimo nurodymus. Į kompiuterį reikės atsisiųsti .ics failą.
- Prisijunkite prie „Google“ paskyros, į kurią norite importuoti.
- Jei norite sužinoti, kaip importuoti, atlikite kitą veiksmą.
2 veiksmas: importuokite įvykius į „Google“ kalendorių
Kai eksportuosite įvykius, galėsite importuoti juos į „Google“ kalendorių. Galite importuoti ICS ir CSV failus kompiuteryje.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Viršuje dešinėje spustelėkite „Nustatymai“ Nustatymai.
- Kairėje spustelėkite Importuoti ir eksportuoti.
- Spustelėkite Pasirinkti failą iš kompiuterio ir pasirinkite eksportuotą failą. Failo galūnė turėtų būti .ics arba .csv.
- Pasirinkite kalendorių, prie kurio norite pridėti importuotų įvykių. Pagal numatytuosius nustatymus įvykiai importuojami į pagrindinį kalendorių.
- Spustelėkite Importuoti.
Jei turite „.zip“ failą, raskite jį kompiuteryje ir atidarykite. Matysite kiekvieno kalendoriaus .ics failus. Išimkite atskirus failus iš .zip failo ir kiekvieną .ics failą importuokite atskirai.
Pasikartojantys įvykiai gali būti nerodomi tokiu būdu, jei juos importuosite iš „.csv“ failo, bet jie kalendoriuje bus rodomi kaip vienkartinių įvykių seka.
Papildomas veiksmas: „.csv“ ar „iCal“ failų sukūrimas arba redagavimas prieš importavimą
„.csv“ failo sukūrimas ar redagavimas
„.csv“ (kableliais atskirtų verčių) failus galite importuoti į „Google“ kalendorių. Jei importuojant „.csv“ failą pateikiama klaida, galbūt galėsite pataisyti formatavimą.
- Atidarykite esamą CSV failą arba sukurkite naują naudodami skaičiuoklių redagavimo priemonę, pvz., „Google“ skaičiuokles.
- Pirmoje skaičiuoklės eilutėje bus antraštės, pvz.,
Subject
ir Start Date. Antraštės turi būti anglų k. Žr. toliau pateiktą sąrašą, kad sužinotumėte tinkamas antraštes. - Kiekviena toliau nurodyta antraštė atitinka įvykį. Žr. toliau pateikiamus pavyzdžius.
Subject
Start date
Start time
Galutinis egzaminas
05/30/2020
10:00 AM
- Kai tai atliksite, išsaugokite failą „.csv“ formatu. Tada galite importuoti failą į „Google“ kalendorių vadovaudamiesi anksčiau pateiktais nurodymais.
Antraščių ir įvykių formatavimas „.csv“ failuose
Tik dvi pirmosios šiame sąraše nurodytos antraštės yra būtinos. Kitos yra pasirenkamos.
Svarbu: antraštės turi būti anglų k., kaip nurodyta toliau. Jei nurodant bet kurią išsamią informaciją reikalingi kableliai (kaip pateiktame vietovės pavyzdyje), galite juos įtraukti tekstą rašydami su kabutėmis.
Subject
Įvykio pavadinimas (būtinas).
Pavyzdys:Galutinis egzaminas
Start Date
Pirmoji įvykio diena (būtina).
Pavyzdys:05/30/2020
Start Time
Įvykio pradžios laikas.
Pavyzdys:10:00 AM
End Date
Paskutinė įvykio diena.
Pavyzdys:05/30/2020
End Time
Įvykio pabaigos laikas.
Pavyzdys:1:00 PM
All Day Event
Informacija, ar tai yra visos dienos įvykis. ĮveskiteTrue
, jei tai yra visos dienos įvykis, irFalse
, jei tai nėra visos dienos įvykis.
Pavyzdys:False
Description
Įvykio aprašas ar pastabos.
Pavyzdys:50 kelių atsakymų variantų klausimų ir du atviri klausimai
Location
Įvykio vietovė.
Pavyzdys:"Vilniaus universitetas, Didlaukio g. 47, 101 aud."
Private
Informacija, ar įvykis turi būti pažymėtas kaip privatus. ĮveskiteTrue
, jei įvykis yra privatus, irFalse
, jei jis nėra privatus.
Pavyzdys:True
Pagal anksčiau pateiktus pavyzdžius bus sukurtas įvykis „Galutinis egzaminas“, kuris vyks 2020 m. gegužės 30 d. 10.00–13.00 val. Vietovė – „Vilnius universitetas, Didlaukio g. 47, 101 aud.“, aprašas – „50 kelių variantų klausimų ir du atviri klausimai“ ir tai bus privatus įvykis.
„iCalendar“ failo kūrimas arba redagavimas
- Atidarykite .ics failą arba sukurkite naują. Reikės naudoti teksto redagavimo programą, kuria galima išsaugoti .ics failus.
- Formatuokite failą pagal toliau pateiktas gaires. Galite eksportuoti .ics failą iš „Google“ kalendoriaus ir naudoti jį kaip pavyzdį.
- Kai tai atliksite, išsaugokite failą .ics formatu.
„iCalendar“ failų formatavimas
Pirma „iCalendar“ failo eilutė visada turi būti antraštė BEGIN:VCALENDAR
. Toliau turi būti pateikiama kita antraštės informacija, įskaitant VERSION:2.0
ir "PRODID:<[čia įveskite ID informaciją]>"
. Paskutinė failo eilutė turi būti poraštė END:VCALENDAR
. Tarp šių eilučių įvedami visi kalendoriaus įvykiai. Kiekvienas įvykis turi būti tarp eilučių BEGIN:VEVENT
ir END:VEVENT
.
Jei jums reikia patiems redaguoti „iCalendar“ failą, įsitikinkite, kad kiekviename faile yra antraštė ir poraštė. Jei nesate tikri, kur baigiasi antraštė, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite tekstą iki eilutės virš BEGIN:VEVENT
– čia baigiasi antraštė ir prasideda įvykio duomenys.
Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip turi atrodyti „iCalendar“ failas. Į „iCalendar“ failą taip pat gali būti įtraukta daugiau informacijos, tačiau tai yra būtinos dalys.
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:<
[čia įveskite ID informaciją] >
(kita antraštės informacija turi būti nurodyta čia)
BEGIN:VEVENT
(išsami įvykio informacija)
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
(išsami įvykio informacija)
END:VEVENT
END:VCALENDAR