Google 캘린더로 일정 가져오기

다른 캘린더 애플리케이션이나 Google 계정에서 Google 캘린더로 일정을 전송할 수 있습니다.

참고: 일정을 가져올 때 해당 일정의 참석자 및 회의 데이터는 가져올 수 없습니다.

1단계: 일정 내보내기

먼저 일정을 Google로 가져올 수 있는 파일로 내보냅니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

다른 캘린더 애플리케이션에서 내보내기

Outlook 캘린더나 Apple 캘린더 등 대부분의 캘린더 애플리케이션에서 일정을 내보낼 수 있습니다.

  1. 현재 일정이 저장되어 있는 캘린더 애플리케이션을 엽니다. 대부분의 경우 휴대전화나 태블릿에서보다 컴퓨터에서 하는 것이 편리합니다.
  2. 내보내기 옵션을 찾습니다.
  3. 여러 가지 파일 형식 중에 선택할 수 있다면 CSV를 선택하세요. Apple 기기를 사용하는 경우 vCard를 선택합니다.

자세한 내용은 사용 중인 캘린더 애플리케이션의 고객센터를 확인하거나 캘린더 내보내기라고 검색해 보세요.

컴퓨터에서 다운로드 파일이 일반적으로 저장되는 위치 또는 저장할 때 선택했던 위치에 저장됩니다. 이제 캘린더를 가져오는 다음 섹션으로 진행하세요.

다른 Google 계정에서 내보내기

Google 계정이 두 개 이상인 경우 한 계정에서 캘린더를 내보내고 다른 계정에서 가져올 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 내보내려는 Google 계정으로 로그인합니다. 컴퓨터에서만 내보낼 수 있으며 휴대전화나 태블릿에서는 내보낼 수 없습니다.
  2. 캘린더 내보내기 관련 안내를 따릅니다. 컴퓨터에 ICS 파일을 다운로드해야 합니다.
  3. 가져오려는 Google 계정으로 로그인합니다.
  4. 가져오는 방법은 다음 단계를 참조하세요.

동기화 관련 참조: 가져온 일정은 두 계정 간에 계속해서 동기화되지 않습니다. 캘린더를 동기화하려면 일정을 내보내는 대신 다른 계정과 캘린더를 공유해야 합니다.

2단계: Google 캘린더로 일정 가져오기

일정을 내보낸 후 Google 캘린더로 가져올 수 있습니다. 컴퓨터에서 ICS, CSV 파일로 가져올 수 있습니다. Android 휴대전화 또는 태블릿에서 ICS 파일을 가져올 수도 있습니다.

  1. Google 캘린더를 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 설정 그런 다음 설정을 클릭합니다.
  3. 가져오기/내보내기를 클릭합니다.
  4. 컴퓨터에서 파일 선택을 클릭하고 내보낸 파일을 선택합니다. 파일 이름이 'ics' 또는 'csv'로 끝나야 합니다.
  5.  가져올 일정을 추가할 캘린더를 선택합니다. 기본적으로 일정은 기본 캘린더에 가져오기됩니다.
  6. 가져오기를 클릭합니다.

ZIP 파일을 사용 중인 경우 컴퓨터에서 찾아 엽니다. 각 캘린더의 ICS 파일을 확인할 수 있습니다. 각 파일을 ZIP 파일에서 선택하여 개별 ICS 파일을 가져옵니다.

참고: CSV 파일에서 가져오면 반복 일정이 반복적으로 표시되지 않을 수 있으나 캘린더에는 일회성 일정이 여러 번 표시됩니다.

고급: 가져오기 전에 CSV 또는 iCal 파일 만들기 또는 수정하기

CSV 파일 만들기 또는 수정하기

CSV(쉼표로 분리된 값) 파일을 Google 캘린더로 가져올 수 있으며 CSV 파일을 가져오는 중에 문제가 발생한 경우 형식을 수정할 수 있습니다.

  1. 기존 CSV 파일을 열거나 Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트 편집기를 사용하여 새 파일을 만듭니다.
  2. 스프레드시트의 첫 번째 행에 SubjectStart Date와 같은 헤더가 포함됩니다. 헤더는 영어로 되어 있어야 합니다. 아래 목록에서 올바른 헤더를 참조하세요.
  3. 헤더 행 아래의 각 행은 일정을 표시합니다. 예:
    Subject Start date Start time
    Final exam 05/30/2020 10:00 AM
  4. 작업을 완료한 후 파일을 .csv 파일로 저장합니다. 그런 다음 위에서 설명한 안내에 따라 파일을 Google 캘린더로 가져옵니다.

CSV 파일 형식으로 된 헤더 및 일정

목록의 처음 두 개의 헤더만 필요하며 나머지는 선택사항입니다.

중요: 아래 표시된 것과 같이 헤더는 영어로 되어 있어야 합니다. 아래 위치 예에서처럼 일정 세부정보에 쉼표가 있는 경우 텍스트 앞뒤에 따옴표를 입력하여 포함할 수 있습니다.

  • Subject
    일정 이름입니다(필수).
    예: 기말고사
  • Start Date
    일정의 시작일입니다(필수).
    예: 05/30/2020
  • Start Time
    일정 시작 시간입니다.
    예: 10:00 AM
  • End Date
    일정 종료일입니다.
    예: 05/30/2020
  • End Time
    일정 종료 시간입니다.
    예: 1:00 PM
  • All Day Event
    일정이 종일 일정인지 여부입니다. 종일 일정이면 True를 입력하고 아니면 False를 입력합니다.
    예: False
  • Description
    일정 관련 설명 또는 메모입니다.
    예: 객관식 문제 50개, 주관식 문제 2개 
  • Location
    일정의 위치입니다.
    예: '서울특별시 금천구 사평대로2길 123-432'
  • Private
    일정을 비공개로 표시할지 여부입니다. 비공개 일정인 경우 True를 입력하고 아닌 경우 False를 입력합니다.
    예: True

그러면 2020년 5월 30일 오전 10시부터 오후 1시까지 '학기말 시험' 일정이 만들어집니다. 위치는 '경영관, 614호'이며 설명은 '객관식 50문제와 논술 2문제'이고 비공개 일정입니다.

ICAL 파일 만들기 또는 수정하기

iCalendar 파일은 캘린더 데이터를 전송할 때 사용되는 표준 캘린더 형식입니다. iCAL('ics') 파일을 가져오는 중에 문제가 발생한 경우 형식을 수정할 수 있습니다.

  1. 기존 ICAL 파일을 열거나 새로운 파일을 만듭니다. iCalendar 파일을 저장할 수 있는 텍스트 편집 애플리케이션을 사용해야 합니다.
  2. 아래 가이드라인에 따라 파일 형식을 지정합니다. Google 캘린더에서 ICAL 파일을 내보내기하여 예로 참조하세요.
  3. 작업을 완료한 후 파일을 iCalendar('ics') 파일로 저장합니다.

iCalendar 파일 형식 지정하기

iCalendar 파일의 첫 번째 행은 BEGIN:VCALENDAR 헤더여야 합니다. 그다음에는 VERSION:2.0'PRODID:<[여기에 ID 정보 입력]>' 등의 기타 헤더 정보를 입력합니다. 파일의 마지막 행은 END:VCALENDAR 푸터여야 하며, 헤더와 푸터 사이에 캘린더의 모든 일정이 있어야 합니다. 각 일정의 직전 및 직후 행에는 BEGIN:VEVENTEND:VEVENT가 있어야 합니다.

iCalendar 파일을 직접 수정하려면 각 파일에 헤더와 푸터가 포함되어 있어야 합니다. 헤더가 어디에서 끝나는지 잘 모르는 경우 헤더가 끝나는 BEGIN:VEVENT 한 줄 위까지 텍스트를 복사하여 붙여넣으세요. 이 위치에서 일정 데이터가 시작됩니다.

iCalendar 파일의 모습은 다음과 같습니다. iCalendar 파일에 더 많은 정보가 포함될 수 있으며 다음은 필수적인 부분입니다.

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [여기에 ID 정보 입력] >

(기타 헤더 정보)

BEGIN:VEVENT

(일정 세부정보)

END:VEVENT

BEGIN:VEVENT

(일정 세부정보)

END:VEVENT

END:VCALENDAR

문제해결

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